אם אתה כותב מכתב כנציג הארגון שלך, יודע כי בעוד כמה חברות לאפשר לעובדיהם לכתוב מכתבי הפניה בחופשיות, אחרים עשויים לצנזר או לאסור אותם לחלוטין.
אז, כדי להיות בטוח כדי לברר מה המדיניות של המעסיק שלך לפני הסכמה.
ארגונים רבים יש גם הפניות לעבור משאבי אנוש (HR). בדוק עם המדיניות של החברה שלך לפני שתמשיך.
אם אתה בעל עסק וקבלן הנוכחי או הקודם מבקש מכתב המלצה ממך, קרא את המדריך הבא כדי להשתמש בשיקול דעתך.
כאשר אתה צריך לכתוב מכתב המלצה
המועמד צריך להיות מישהו שאתה מכיר די טוב עם מי יש לך עבד לאחרונה. לדוגמה, סביר להניח שאתה לא יכול לספק המלצה עבור מישהו שעבדת עם עשר שנים או עם מי אתה עובד רק במשך חודש. למרות שזה עלול להיות מפתה, אתה תהיה הסתמכות על או ישן או לא מספיק, מידע, שניהם עשויים להיות מטעה. אין שום דרך לדעת. אז, אלא אם כן אתה באמת יכול לדבר עם מיומנויות קיימות של מישהו, בנימוס לדחות את בקשתם.
אתה צריך לדעת את המועמד בתפקיד המאפשר לך לכתוב התייחסות משמעותית. לדוגמה, אם אתה עובד עם האדם כסופר עצמאי אבל עכשיו הוא מתחיל כלב הליכה העסק, אתה לא יכול להעיד על כישוריו בתחום אחר.
במקרים כאלה, עדיף ליפול ואולי להציע עצה מי יעשה מועמד טוב יותר. אם הוא רוצה להתחיל עסק הליכה הכלב, הוא צריך כבר יש לקוחות קבועה אשר יכול באמת לערוב ליכולות שלו.
לכתוב את המכתב רק אם אתה יכול באמת להציע התייחסות חיובית. אם אין לך שום דבר חיובי לומר על הביצועים שלהם, לעשות את הדבר ישר לומר שאתה לא יכול לתרום.
אם אתה מרגיש מחויב לתת תירוץ למה:
- להיות ישר לחלוטין ולהגיד שאתה לא מרגיש נוח לכתוב בשמם.
- תגיד שקר לבן כגון, "אני לא במצב לכתוב מכתבי המלצה."
למרות שאתה עלול להרגיש מוזר או אשם, אמון האינטואיציה שלך. חוץ מזה, מכתב לא אותנטי לא ישרת לא את המבקש ואת המעסיק הפוטנציאלי שלהם היטב.
מקל על העובדות
ברגע שאתה מסכים לכתוב את המכתב, לשמור אותו ממוקד לכלול רק מידע כי הוא עובדתי ואמיתי . הימנע אומר משהו כי הוא בהחלט דעה - זה יכול לפעול נגד מישהו נחשב עבור תעסוקה בעתיד עלולה לגרום לבעיות משפטיות עבורך ועל החברה שלך. עושה טענה נשגבת כמו, "לואיזה הוא סופר מבריק," בפני עצמה הוא מסוכן. אתה צריך להיות מסוגל לתמוך בה עם הכרה חיצונית או פרס כי עבודתה קיבלה. אם אתה לא יכול, אתה יכול לומר, "לואיזה בעקביות הפיק תוכן גדול עבורנו."
ברוח דומה, להימנע הצהרות מוגזמת וחיובית מדי. אם אתה בונה מישהו יותר מדי, המכתב עלול לא לשאת כל משקל עם לקוחות או מעסיקים בעתיד.
כיצד לבנות מכתב הפניה
1. הציגו את עצמכם בפסקה הפותחת כדי לקבוע את עמדתכם ואת הקשר שלכם למועמד.
תן לקורא לדעת למה אתה זכאי להכין מכתב כזה.
2. לאשר עובדות על המועמד והיכן הוא מועסק כיום (אם הוא):
- תפקידו של אדם וחברה
- כמה זמן אתה עובד עם האדם
- כאשר אתה עובד עם האדם, אם אתה לא כרגע
- אופי היחסים העסקיים שלך או את היכולת שבה אתה עובד עם המועמד.
- להציע את שיקול דעתו של מיומנויות המועמד ואיכויותיו לגבי השירותים המקצועיים שלהם. הדגישו את התכונות החשובות ביותר שלהם, כגון כישורי כתיבה, פתרון בעיות או ניהול זמן. אתה יכול לצייר את כל היכולות יוצא דופן, המדינה כי היית בשמחה reemploy אותם, וכן לציין באופן ספציפי כיצד השירותים המקצועיים שלהם נהנו לך ואת הארגון שלך.
4. השתמש בפסקה הסופית כדי להוסיף דוגמאות או אנקדוטות נוספות לפי הצורך.
5. לבסוף, קרוב על ידי הצעת לענות על כל שאלה נוספת או לספק מעקב מידע.
מכתבי המלצה עסקית המלצה על שירותים מקצועיים
עיין במכתבי ההתייחסות העסקיים הבאים הממליצים על שירותים מקצועיים.
דוגמה # 1
מר אגלסטון היקר,
אני כותב כדי להמליץ על שירותיו של דניאל לייטהרט, רו"ח. דניאל עובד כבר חמש-עשרה שנה במשרד עורכי הדין שלי כרואה החשבון והמנהל שלנו. הידע שלו ותשומת לב לפרטים יש סייעו לשמור על החברה שלנו על המסלול במהלך המיתון האחרונות דרך מחדש גדול.
אני מרגיש בטוח בהמלצת שירותי החשבונאות של דניאל.
הוא לא רק יסודי, אבל גם קל לעבוד עם ותמיד מוכן לקחת את הזמן כדי לדון בבעיות שלי ולהגיב על שאלות.
אם יש לך שאלות נוספות, אל תהסס לפנות אלי.
בברכה,
אנאבל סבסטיאן
שותף, סבסטיאן ושות '
Office: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
דוגמה # 2
גברת קלי היקרה,
אני סגן נשיא ABC שעונים אני כותב כדי להמליץ על שירותי השיווק של מיכאלה בראון. מיכאלה יצרה וביצעה עבורנו מסעות פרסום מוצלחים רבים מיולי 2012 ועד ינואר 2016.
מומחיותה בתכנון התוכנה, בשילוב עם הרוח המשותפת והחדשנית שלה, הפכה אותה למומחית ביותר לפרויקטים החשובים ביותר שלנו. היא לבדה לקח שלנו Twitter הבאות מ 1,000 ליותר מ 52,000 בתוך שלושה חודשים רק באמצעות אסטרטגיות חשיבה קדימה. היא היתה מוכוונת פרטים, מאורגנת ופתוחה תמיד למשוב בונה, מה שהופך את היחסים העסקיים שלנו ללא מאמץ ונעים.
אני ממליץ למיכאלה על כל תפקיד שבאמצעותו היא יכולה לתרום את היצירתיות והמסירות המופלאים שלה. אם שכרו, אני בטוח שהיא תנקוט מאמצי השיווק שלך לגבהים חדשים.
אם יש לך שאלות נוספות, אל תהסס לפנות אלי.
בברכה,
ליסה מור
סגן נשיא, ABC שעונים
משרד: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
תשובה כל שאלות מעקב
שליחת מכתב המלצה חיונית למועמד עבודה פוטנציאלי או לספק השירות ועל ידי ביצוע פורמט זה, תספק מידע מועיל ללקוח פוטנציאלי או למעסיק. אתה עשוי לקבל פשוט "תודה" תגובה, או שהם עשויים לשאול שאלות מפורטות יותר על המבקש. בכל מקרה, הקפד להגיב מיד.