המלצות אישיות ומכתבי ייחוס אופי ניתן לכתוב על ידי מורים, שכנים, מכרים עסקיים, לקוחות, ספקים, וממליצים אחרים שיכולים להעיד על כישורים של המבקש ויכולות.
מכתב המלצה צריך להיות מותאם הן לאדם המומלץ והן לתפקיד או לאחריות המעורבים. המכתב שלך צריך לתאר איך אתה מכיר את האדם ולמה אתה ממליץ עליהם. לקבלת סיוע בכתיבת מכתב בעל משמעות, עיין במכתבי ההמלצה האישית של הדוגמה המפורטים להלן עבור מגוון מצבים. כמו כן, סקור כיצד לכתוב מכתב התייחסות לחבר , אם אתה כותב מכתב אישי.
כיצד להשתמש דוגמאות מכתב
אם אתה כותב המלצה אישית עבור מישהו, השתמש בדוגמאות אלה כדי להנחות את הכתיבה שלך. מדגם מכתב יכול לעזור לך להחליט איזה סוג של תוכן אתה צריך לכלול, כמו גם איך לעצב את המכתב שלך.
בעוד דגימות מכתב הם נקודת התחלה מצוינת עבור המכתב שלך, אתה תמיד צריך להיות גמיש. אתה צריך להתאים את האות כדי להתאים לאדם מסוים אתה ממליץ לשלב את המידע שהוא או היא מבקשת לכלול.
אם אתה האדם המבקש התייחסות, אתה יכול לשלוח מכתב מכתב סופר כדי לעזור להנחות את המכתב שלו או שלה. עם זאת, הקפד לספק את הסופר עם הוראות ברורות על איזה מידע אתה צריך אותם לכלול ולתת להם קורות חיים או רשימה של הכישורים שלך ואת החוויות. אתה לא רוצה אותם פשוט להעתיק ולהדביק מכתב לדוגמה.
טיפים על כתיבת מכתבי המלצה אישיים
- חשוב היטב לפני שאתה אומר כן. רק תגיד שאתה תכתוב את ההמלצה אם אתה יכול להמליץ על אדם ללא הסתייגות. אם אתה מתבקש לכתוב הפניה ולא מרגיש נוח לתת אחד, זה מתאים בנימוס לדחות את הבקשה עבור הפניה.
- עקוב אחר פורמט מכתב עסקי. השתמש פורמט מכתב העסק הרשמי בעת כתיבת המכתב שלך. אם הזמן הוא המהות, כדאי לשקול לשלוח דוא"ל המלצה במקום מכתב. עיין ברשימה זו של המידע שיש לכלול במכתב המלצה .
- דגש על תיאור התפקיד. שאל את האדם שעבורו אתה כותב את המכתב עבור עותק של תיאור התפקיד. בדרך זו, אתה יכול להתמקד בדרישות של המיקום. נסו לכלול את השפה מתוך תיאור התפקיד במכתב. גם אם אתה כותב המלצה כללית יותר, אתה עדיין יכול לשאול את האדם על סוגי מקומות עבודה הם יהיו המבקש.
- הסבר איך אתה מכיר את האדם, וכמה זמן. התחל את המכתב שלך עם מידע בסיסי זה. אם אתה מכיר את האדם במשך זמן רב, הקפד להדגיש זאת.
- דגש על תכונה אחת או שתיים. בגוף המכתב שלך, להתמקד אחד או שניים איכויות של אדם זה שהופך אותו או שלה מתאימה לתפקיד. לספק דוגמאות ספציפיות של דרכים שבהן האדם הוכיח את התכונות השונות בעבר.
- הישאר חיובי. המדינה שאתה חושב שזה אדם מועמד חזק. אתה יכול לומר משהו כמו, "אני ממליץ על אדם זה ללא הסתייגות." אתה רוצה לעזור המועמד הזה בולט מן המועמדים האחרים.
- שתף את פרטי הקשר שלך. לספק דרך המעסיק ליצור איתך קשר אם יש להם שאלות נוספות. כלול את כתובת האימייל שלך, את מספר הטלפון שלך או את שתיהן בסוף המכתב.
- פעל לפי ההנחיות להגשה. שאל את האדם שעבורו אתה כותב את המכתב איך להגיש אותו. הקפד למלא אחר כל הדרישות, במיוחד היכן ומתי לשלוח אותו ואת הפורמט המבוקש (לדוגמה, PDF, מכתב פיזי, וכו '). אם יש מועד להגשה, הקפד לשלוח אותו לפני תאריך היעד.
- תן לאדם לדעת מתי שלחת את ההפניה . לאחר ששלחת, שלחת או העלית את מכתב הסימוכין שלך, שלח לאדם שאתה כותב אותו כדי לדעת שהוא נשלח.
מבקש ממישהו אחר לכתוב לך מכתב המלצה? סקירת בקשת מכתב המלצה .
תבנית מכתבי המלצה אישית
מכתב התייחסות אישי צריך לספק מידע על מי אתה, על הקשר שלך עם האדם שאתה ממליץ, למה הם מתאימים, ואת המיומנויות הספציפיות שיש להם כי אתה מאשרת. זה צריך לכלול גם דוגמאות ספציפיות של פעמים הם הוכיחו מיומנויות אלה. עיין בתבנית זו לרעיונות והצעות לגבי מה לכתוב וכיצד לספק התייחסות משכנעת:
דִברֵי בְּרָכָה
בעת כתיבת מכתב התייחסות תווים, לכלול ברכה (ד"ר ג 'ונס היקר, גב' מתיוס, וכו '). אם אתה כותב מכתב כללי, אומר "למי הוא חשש מאי " או לא כוללים ברכה להתחיל עם הפסקה הראשונה של המכתב.פסקה 1
הפסקה הראשונה של האות התייחסות מכתב אופי מסבירה איך אתה יודע את האדם שאתה ממליץ ומדוע אתה מוסמך לכתוב מכתב המלצה להמליץ על תעסוקה, מכללה או בוגר בית הספר. עם מכתב אישי, אתה כותב מכתב המלצה כי אתה מכיר את האדם ואת אופיו, ולא בגלל שיש לך ניסיון ישיר עם העבודה שלהם או חינוך.סעיף 2
הפסקה השנייה של מכתב הפניה מכילה מידע ספציפי על האדם שאתה כותב עליו, כולל למה הם מתאימים, מה הם יכולים לתרום, ולמה אתה מספק מכתב התייחסות. השתמש דוגמאות ספציפיות פעמים המעסיק הוכיח את המיומנויות האלה או איכויות. במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים.סיכום
סעיף זה של מכתב הייחוס מכיל סיכום קצר של הסיבה שאתה ממליץ על האדם. המדינה כי אתה "ממליץ" את האדם או אתה "ממליץ ללא הזמנה" או משהו דומה.סיכום
בפסקה הסופית של מכתב התייחסות יש הצעה לספק מידע נוסף. כלול מספר טלפון ו / או כתובת דוא"ל בתוך הפסקה ולכלול את מספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני בקטע כתובת החזרה של המכתב, או בחתימת הדוא"ל שלך.בכנות,
השם שלך
כותרת
מכתב המלצה אישי דוגמאות
המידע הכלול במכתב המלצה אישי עשוי להשתנות במידה רבה בהתבסס על הסיבות למכתב. עיין במכתבים הבאים לקבלת דוגמאות למה לכלול במכתב שלך וכיצד לעצב אותו:
- אות ייחוס תווים
- אות מכתבי אות לדוגמה
- מכתב המלצה אישי
- המלצה אישית מכתב מכתב
- מכתב הפניה אישי לתפקיד הורה פוסטר
- תבנית מכתב המלצה
- מכתב הפנייה למיקום טיפול בילדים
- מכתב הפנייה לחבר
עוד על המלצות
איך לכתוב מכתב המלצה
עיין בעצה זו על איך לכתוב מכתב המלצה, כולל מה לכלול בכל חלק של המכתב, איך לשלוח אותו, וכן מדגם מכתבי המלצה לתעסוקה ואנשי אקדמיה.
עוד דוגמאות מכתבי המלצה
דוגמאות הן תמיד מועילות. השתמש אלה התייחסות מדגם ומכתב ההמלצה, דוגמאות אותיות עבור הפניות אופי, התייחסות מכתבי מכתב המלצה, ומכתבים לדוגמה לבקש התייחסות, לשיפור מיומנויות התקשורת שלך.