יש לזכור כי מכתב זיהוי עובדים מתאים גם מעמיתים לעבודה, עובדים במחלקות שונות, מנהלים, מפקחים ומנהלים, וכן מבוס העובד.
לפעמים מנהלים מהססים לכתוב דברים חיוביים.
אל תהיה! מנהלים לעתים קרובות אין בעיות המתעדות התנהגות גרועה , אבל לשכוח לתעד התנהגות רבה . העובדים מרגישים מוערכים כאשר אתה אומר להם כמה העבודה שלהם תורמת להצלחת העסק.
בנוסף, כאשר אתה משבח התנהגויות מסוימות, העובד סביר יותר לחזור עליהם. אם אתה שותק, הם לא יכולים להבין את ההבדל בין עבודה בסדר לעבודה שאתה אוהב.
כל עובד וכל תרבות החברה שונה. בחברות מסוימות, ראוי להעתיק את המנהל על מכתב כזה. באחרים, הם לא מעוניינים. בחלק מהחברות, יש לכתוב הערה בכתב יד. אחרים משתמשים בדוא"ל לכל התקשורת.
עם זאת, אתה עושה את זה, לוודא שזה נעשה! עותק של הפתק צריך גם ללכת בקובץ העובדים של העובד, לעיון בעתיד. כמו כן, זכור להתייחס דברים חיוביים כאלה ב השנתי של העובד סקירה רשמית .
דוגמה מכתב הכרה רשמית
רובי היקר,
תודה על המאמץ שהשקעתם בחודשים האחרונים כדי לעזור לנו להתמצא ולהביא את שני מפתחי הפיתוח החדשים.
הם הפכו פרודוקטיביים ותורמים הרבה יותר מהר בגלל האימון והסיוע שסיפקת עבורם.
זה עבד כל כך טוב, למעשה, כי אנחנו עושים את מערכת החבר 'ה מרכיב בלתי נפרד איך אנחנו מביאים את כל העובדים החדשים לתוך החברה בעתיד.
האם אתה משתתף סיעור מוחות ותכנון הפגישה ביום חמישי אז אנחנו יכולים ללכוד כל מה עבד טוב ומה צריך שיפור?
אני גם מזמין את צוות משאבי האנוש, את העובדים האחרים שהיו חברים, וכמה עובדים חדשים. המטרה היא לעצב תהליך שאנחנו יכולים לאמץ להביא עובדים חדשים על הלוח. תודיע לי ואני אשלח הודעה לפגישה.
שוב, תודה על כל העזרה שלך מכוונת עשיר ובוני.
ברכות חמות,
סטיב
מכתב זיהוי שני לדוגמה
קייט היקרה,
תודה רבה לך על הולך קילומטר נוסף עם לקוחות קשים. פעמיים בשבוע האחרון באו אלי אנשים אחרים ולחשו על כמה אתם מיומנים במצב של הסלמה במצב קשה.
זוהי מיומנות יקרת ערך. ללקוחות יש לפעמים דרישות בלתי סבירות והפיכתם למאושרים תוך כדי המשך מדיניות החברה פירושה המשך הרווחיות עבורנו.
אנו מעריכים את המאמץ שאתה עושה כדי לשמור על גישה חיובית גם כאשר מתמודד עם מצב מאתגר. נא לשמור על עבודה טובה.
תודה,
הלן.
מכתב הכרה שלישית לדוגמה
לטוניה היקרה,
המצגת שנתת אתמול על ההשפעה של תקנות שעות נוספות חדשות במפעל הייצור שלנו היתה הצלחה מדהימה. לא רק אתה מחקר על הנושא ביסודיות, עשית את המידע מעניין וישימה.
אני רוצה להתאים את המצגת שלך לכל המחלקות. לכל חטיבה יש אתגרים ייחודיים, אך ההשלכות המשפטיות הן זהות. האם אתה מוכן לעבוד עם ראשי האגף כדי לפתח מצגת ייחודית עבור כל מיקום? סטיב יעזור להגדיר את הפגישות הדרושות.
העבודה הקרקעית שלך היא לא יסולא בפז ותהפוך את התהליך הזה חלק יותר ממה שחזה. אני מצפה למעורבות המתמשכת שלך ביישום זה. בסופו של דבר, ברצוננו לעשות את המצגות בכל מחלקה, אשר ידרוש קצת נסיעות.
אני יודע שהנסיעות אינן חלק מתאור העבודה הרגיל שלך, אבל אני לא מאמין שמישהו יוכל להעביר את המידע בצורה ברורה כמוך.
תודה על כל העזרה שלך,
רבקה