אלה 5 רעיונות יעזור לך ליצור עבודת צוות על פני העובדים מרחוק שלך
אבל, גם עם הפופולריות ההולכת וגדלה של עבודה מרחוק, אתה עדיין צריך העובדים שלך לעבוד כצוות.
אם כולם עובדים במקומות שונים, ניהול עובדים מרוחקים כקבוצה יכול להיות קשה מאוד. ניהול עובדים מרוחקים
העבודה הראשונה שאתה צריך לעשות היא להחליף את החשיבה שלך - אלה לא אנשים עושים את עבודתם - זה צוות . אתה יכול בהחלט לעשות עבודת צוות לקרות גם כאשר המעסיקים שלך לא רואים אחד את השני באופן קבוע. ייתכן שיהיה לך קושי מסוים בניהול עובדים מרוחקים, שכן התהליך עשוי להיות חדש עבורך ועבור חלק מהצוות שלך. אבל זה לא בלתי אפשרי.
אתה יכול לעשות כמה דברים כדי לעזור לעובדים שלך מרחוק הקשר, למרות שהם לא רואים אחד את השני באופן קבוע. הנה חמישה רעיונות שיעזרו לך להגיע.
פגוש פנים אל פנים באופן קבוע בעת ניהול עובדים מרוחקים
אם כולם מתגוררים באותו אזור מטרופוליני, נתקל בפגישה קבועה יכול באמת לעזור לעובדים שלך להיות צוות. כמה מנהלים מוצאים בעת ניהול עובדים מרוחקים כי היחסים הטובים ביותר מהבית משופרת כאשר חברי הצוות לעבוד כמה ימים במשרד בכל שבוע.
אבל, זה לא מעשי עבור הרבה צוותים, גם אלה הממוקמים באותו אזור. אחת הסיבות לתמוך עובדים שעובדים מרחוק היא עלות חיתוך: אתה לא צריך משרדים עבור העובדים האלה. אם כולם צריכים לבוא כל שבוע, כמובן, אתה מאבד את היתרון.
(המעסיקים עושים ניסויים במתן הסדרי מלונאות, כאשר עובדים שמגיעים לעבודה לוקחים כל מקום פתוח לעבודה, אין מקומות עבודה קבועים או משרדים המסופקים עבור המוביל).
במקום זאת, ניתן להשתמש בפגישת צוות שבועית או כל שבוע כדי להביא אנשים יחד ולעזור להם לפתח תחושה של עבודת צוות. לא להיפגש רק כדי להיפגש, אם כי. אתה צריך עבודה משמעותית או שאתה מבזבז את זמנם ואת צמצום על הפרודוקטיביות. שאל את עצמך, באיזו תדירות היו לך פגישות צוות אם כולכם עבדו במשרד? אם התשובה היא שבועית, נסה זאת. אם התשובה היא חודשית, לעשות את זה.
אם הצוות שלך, לעומת זאת, מפוזר ברחבי הארץ או את העולם, פגישות פנים אל פנים קבועים אינם מעשיים, אבל זה עדיין רעיון טוב לכולם להיפגש. מפגש רבעוני או אפילו שנתי שבו כולם טסים לתוך המשרד הראשי הוא הזדמנות גדולה עבור אנשים להיפגש.
בנוסף, ביקור משרדי החברה יכול לתת לעובדים מרוחקים הבנה טובה יותר של איך העבודה שלהם מתאים לתמונה כולה. לפעמים זה קשה לראות מתוך שלושה אזורי זמן משם.
השתמש בשיחות ועידה בווידיאו בעת ניהול עובדים מרוחקים
ניהול עובדים מרוחקים באופן שמעודד אינטראקציה הוא מאתגר, שכן חלק מהאנשים אינם אוהבים לראות את עצמם על מסך המחשב. אבל, לראות את הפנים של אנשים יכולים ללכת דרך ארוכה לקראת בניית צוות. למה? כי שפת הגוף משפיעה מאוד על ההבנה של מה שהאדם מתכוון.
האם הם התבדחו? להיות ציני? כנה לחלוטין? לראות אדם, ולא רק לשמוע אותם, עוזר לך להבין את משמעותם.
בנוסף, לאנשים יש נטייה לעשות דברים אחרים בזמן שיחות ועידה. זה קל לשים את הטלפון על אילם ולשלוח הודעות דוא"ל או לשחק Candy Crush. כלומר, כל ההתמקדות שלך היא לא על הפגישה. אם אתה משתמש בשיחות ועידה בווידאו, אנשים נוטים יותר לשים לב - כי אנשים אחרים יכולים לדעת מתי הם לא.
בנוסף, אתה מקבל לראות איפה אנשים אחרים עובדים, מה הם לובשים, וכיצד הם פועלים בדרך כלל. כל הדברים האלה לעזור לך להבין שיש בני אדם בפועל בצד השני של הודעות דוא"ל אלה והודעות טקסט. זה יכול לעזור לך להיות יותר הבנה של כשלים גם כן.
השתמש בכלי העברת הודעות שוטפים בעת ניהול עובדים מרוחקים
אימייל היה הדרך המהירה ביותר לתקשר עם אנשים אחרים (מבלי להרים את הטלפון), אבל עכשיו יש תוכניות הודעות מיידיות, וכן צ'אטים קבוצתיים, כגון סלאק.
אנשים יכולים בקלות להחליף הודעות קצרות, או ליחידים או לקבוצה.
כלים מסוימים מציינים גם אם חבר צוות נמצא במחשב שלה או לא, דבר שעוזר לך ליצור קשר עם אנשים במקום להפעיל את תג הטלפון. כמובן, העובדה שעובד יושב מול מסך המחשב אינה אומרת שהיא יכולה לשוחח או לדבר עכשיו - היא עובדת. עם זאת, תוכל לראות אם התקבלה הודעה.
עודד שיחות לא-קשורות
בעת ניהול עובדים מרוחקים, תוכל להפיק תועלת מעידוד חברי הצוות שלך להשתתף בשיחות מחוץ לנושא. מה אמרת? כל מנהל רוצה לעובדיהם להיות על הנושא כל הזמן, נכון? זה נשמע הגיוני, אבל צוות חזק צריך לראות אחד את השני כאנשים, וזה אומר להכיר אחד את השני.
בסביבת המשרד, אנשים בדרך כלל יש שיחות שאינן הקשורות לעבודה. "היי, ראית את הסרט האחרון?" או "אחי מתחתן ואני לא יכול לסבול את ארוסתו."
מנהלים של עובדים מרוחקים לעתים קרובות להרתיע סוג זה של דיון , אבל זה ממש קריטי לבניית מערכות יחסים ולראות אחד את השני כבני אדם ולא רק chatbots לייצר מוצר עבודה.
כאשר הצוות חדש, ואנשים אינם מכירים זה את זה (ובמיוחד אם אינך פוגש באופן קבוע), נסה להתחיל בכל יום בשאלה בצ'אט קבוצתי. אל תהפכו את השאלות פוליטיות או אישיות מדי, אבל לנסות להפוך את השאלות כיף .
- כיצד עבר מבחן רישיון הנהיגה שלך? האם עברת את הפעם הראשונה?
- מה אתה עושה כשאתה משועמם?
- האם אתה יותר של אדם Pinterest או אדם אמזון ראש?
- מה היית עושה אם לא היה לך חשמל במשך שלושה ימים?
- אם מישהו הציע לך 1000 $ היית מוותר על כל גישה לאינטרנט במשך חודש?
- איזה יום בשבוע אתה הכי אוהב? (לא בסוף השבוע!)
- האם אתה יותר כלב או אדם חתול?
המטרה היא לגרום לאנשים לדבר אחד עם השני - כמו עמיתים נורמלי היה. זכור, המטרה שלך היא לבנות צוות, וזה אומר בניית מערכות יחסים.
הקצאת עבודה לפי מיומנויות כאשר אתה מנהל עובדים מרחוק
זה בדרך כלל תוכנית טובה לכל סוג של עבודה, אבל לפעמים כאשר אתה מנהל עובדים מרוחקים, מנהלים כמו להקצות פרויקטים שלמים ליחידים, כי הם לא יכולים לראות איך אנשים יעבדו יחד. זה בסדר אם זה עובד עבור הקבוצה שלך, אבל כדי לבנות צוות, אתה צריך לשאול אנשים לעבוד כצוות.
אל תתן פרויקט שלם לאדם אחד, תקצה את החלקים מתוך ידע, מיומנויות, יכולות ואינטרסים של כל חבר צוות. כן, לחצות רכבת, כך שאתה לא הרוס כאשר עובד מתפטר או עובר עבודה חדשה, אבל לנהל את הפרויקטים כמו שאתה עושה אם כל העובדים המרוחקים היו נוכחים.
זכור, תקשורת יכולה להתבצע בקלות בטלפון, וידאו, והעברת הודעות. ייתכן שיהיה עליך לאמן קצת ולהזכיר לאנשים לשמור את התקשורת . עבודה על אותו פרויקט מסייעת לאנשים לדבר אחד עם השני וללמוד את נקודות החוזק של האחר. בדרך זו, כאשר בעיה עולה, הם יודעים מי לשאול - הם לא צריכים תמיד ללכת ישר הבוס.
בעת ניהול עובדים מרחוק, אתה יכול לעזור להם להיות חלק מצוות נהדר עם קצת אימון הרבה טכנולוגיה. בנוסף, אנשים רבים באמת אוהבים לעבוד מרחוק, וכאשר אנשים שמחים עם עבודתם , הם נשארים שם. שמירה על עובדים גדולים הוא יתרון לכל עסק.