מכתבי תודה רשמיים משרתים אירועים רשמיים הדורשים הכרה מעבר לטפיחה על הגב או תודה פשוטה. לדוגמה, נשיא החברה עשוי לרצות לשלוח מכתב הכרה למארק על הגדרת שיא המכירות של החברה.
מנהל המכירות עשוי גם רוצה לעקוב אחר מכתב הנשיא עם מכתב תודה רשמי משלו על כך תרומה כה חזקה להצלחה של החברה.
מנהל משאבי אנוש עשוי לרצות לזהות את המחלקה שהפכה את כל תוכניות ההרשמה הפתוחות לשלושה ימים מוקדם ולא דרשה מעקב אחר משאבי אנוש. מנהל השיווק יכול להשתמש במכתב תודה רשמי כדי להודות לצוות שזכה בפרסים במסעות פרסום מובילים בתעשייה.
יש לזכור כי מכתב תודה הוא גם מתאים לעבודה, עובדים במחלקות שונות, מנהלים, מפקחים, ומנהלים, כמו גם של הבוס של העובד. אף אחד לא ירגיש אי-פעם אומלל כאשר מקבלים מכתב תודה או מכתב הכרה.
כיצד לזהות רשמית עובד או צוות
תודה מכתבים ושיטות אחרות הכרה עובד מתקבלים היטב כאשר הם מוצגים בצורה יעילה לעובד או לצוות .
ההכרה הרשמית הטובה ביותר היא:
- בזמן לאירוע או תרומה שעבורם אתה מכיר את העובד או הצוות.
- ספציפי ככל האפשר על למה אתה מכיר את העובד או צוות . בנוסף לרצון של העובד או הצוות להרגיש מתוגמל ומוכר, אתה גם לתקשר את הפעולות או התנהגויות שאתה רוצה לראות יותר מהם.
- מוצגים באופן אקראי כך שהעובדים לא מתחילים להרגיש כאילו בכל פעם שהם עושים תרומה, מכתב תודה רשמי יהיה הקרובה מן המנהל. אתה רוצה את ההכרה עובד כדי להפוך את העובד מרגיש טוב על תרומתה. אתה לא רוצה את המכתב להיות זכאות .
- כתוב היטב על נייר מכתבים רשמי. העובדים אוצר את המכתבים האלה והם שומרים אותם לנצח על מסגרת על הקיר שלהם, מוצמדים לתא שלהם חדרון הלוח, או בקובץ הזיכרון שלהם. המכתב צריך להיראות ולהרגיש כמו עניין גדול - כי זה עובד או צוות.
מכתבי תודה תכופים הם תוספת מצוינת לערכת העבודה של המנהיג. הנה דוגמה שאתה יכול להשתמש כמדריך בעת כתיבת העובד שלך תודה מכתבים.
דוגמה רשמית מכתב מכתב
מרי היקרה,
המצגת של היום הלכה טוב מאוד והתקבל היטב על ידי מנהלי המחלקה; שמחתי לראות שהצוות השיג את יעדיו המרכזיים. אני רוצה להודות לך באופן אישי על סיוע בלתי פורמלי צוות הפרויקט שלך להישאר על המסלול ועל היעד כדי לעמוד ביעדים שלהם תרומה זו המשמעותית ביותר לרווחיות שלנו השנה.
ללא הנכונות שלך לעלות, ולמרות כמה דחיפות של חברי הצוות, להתעקש לשמור על הצוות על המסלול, הפרויקט היה בהחלט יש strayed כמובן. זה היה רע עבור הלקוחות שלנו ואת התוצאות העסקיות השנה.
באופן ספציפי, התזמון של פגישות עם מטרה מסוימת, השימוש שלך בסדר יום עם הקצאות זמן, דקות הפגישה שלך מופץ בתוך 24 שעות, ואת הפגישה שלך מפגש מעולה באמת עזר לקבוצה לבצע התקדמות. הם, עם ההנהגה שלך, השיגו את התוצאה הרצויה - עלייה של 5% ברווחיות של המוצר.
על הצד היצירתי, לוקח את הצוות על נסיעות שדה כדי לראות מה כמה חברות שאינן מתחרות על פרויקט דומה נראה גם גורם מפתח ההצלחה. הם הביאו לחברה ידע מועיל חדש.
שוב תודה לך. הפרויקט היה שווה את הזמן ואת ההשקעה שלך, בשם צוות הניהול כולו, אני רוצה שתדעו שאנחנו באמת מעריכים את המאמצים שלך.
תוכלו גם לקבל בונוס של $ 5,000.00 להודות לך על התרומה שלך. אתה תקבל את זה המשכורת הבאה שלך.
בברכה,
אליסון ולנר
סגן נשיא לניהול מוצרים