לפעמים אתה עשוי להתבקש לכתוב המלצה עבור עובד שאתה מרגיש לא עובד הפוטנציאל שלהם או למלא את הדרישות של העבודה. במקרה זה, התשובה הטובה ביותר היא לומר לא . להיות נחמד להגיד להם שאתה לא מרגיש מוסמך לדבר עם הכישורים הנדרשים בעמדה החדשה, או כי אין לך זמן באמת לתת את המכתב תשומת הלב והמאמץ הראוי.
מה לכלול מכתב הפניה או דוא"ל
מכתב התייחסות עובד יכול להיות נכס חשוב למועמד במהלך תהליך ההעסקה . אתה יכול להוכיח למנהל הגיוס כי המועמד היה מוצלח בתפקידו הקודם תחת הניהול שלך, כי כמו המפקח שלהם אתה מוכן לאשר אותם. במכתב המלצה, אתה צריך לנסות להציע דוגמאות ספציפיות של מיומנויות כמו גם עדות חיובית שלך תמיכה הכישורים של העובד על המיקום החדש.
כאשר עובד שואל אם תספק מכתב התייחסות אליהם, לבקש מהם לתת לך עותק של קורות החיים שלהם, ואם אפשר, עותקים של פרסומות עבודה שאליה הם מיישמים.
מסמכים אלה יספקו לך מידע נוסף שבו תוכל להשתמש כדי לכתוב מכתב יעץ חזק ויעיל.
לא רק יהיה לך מידע נוסף על הכישורים הספציפיים של העובד, הכשרה / חינוך, ואת ההיסטוריה העבודה, אבל תוכל גם להיות מסוגל להתמקד במכתב שלך על המיומנויות הספציפיות ופרטים אשר תואמים את הכישורים המעסיקים מחפשים .
במכתב כתוב, עליך לכלול את פרטי הקשר שלך, את התאריך ואת פרטי הקשר של מנהל הגיוס בחלק העליון של הדף. השתמש ברכה המתאימה לעסקים, ולאחר מכן התחל את המכתב שלך עם מבוא המסביר את הקשר שלך עם המועמד, כמה זמן אתה מכיר אותם, ומדוע אתה מוסמך לאשר אותם.
השני, ואולי השלישי, סעיף יכול להציע דוגמאות ואנקדוטות של איך האדם היה הנכס לחברה שלך, ומה אתה מרגיש שהם יביאו לתפקיד החדש שלהם. נסו לספק תיאור מפורט ככל האפשר במרחב המותר. סיים את המכתב עם סגירה מקצועית , ואת החתימה הכתובה ו / או מודפסת.
דוא"ל צריך להתחיל עם שורת הנושא אשר קורא "המלצה ג 'ו סמית", כך המעסיק מיד מבין את מטרת הדוא"ל. אין צורך לכלול את התאריך. גוף המכתב יהיה זהה, אך עליך לכלול את פרטי הקשר שלך לאחר החתימה המודפסת. להלן דוגמה למכתב התייחסות שנכתב עבור עובד על ידי מנהל.
ג'ו סמית '
חברה ראשית סנט
123 Main St.
פילדלפיה, פ"ד 19103
Joe.Smith@reference.edu4 בינואר, 20XX
מר מייקל רגנר
מנהל
Acme החברה
456 Main St.
פילדלפיה, הרשות הפלסטיניתמר רגנר היקר,
זה תענוג להמליץ מייק המבקש. אני מכיר אותו במשך שנתיים בתפקיד כמנהל עוזר בחברת מיין סט. מייק עבד בשבילי על פרויקטים שונים כיועץ, ועל סמך עבודתו, הייתי דרגה אותו כאחד היועצים הטובים ביותר שהיו לנו אי פעם.
מייק הבדיל את עצמו על ידי הגשת באופן עקבי במיוחד מחקר היטב היטב בכתב דוחות היטב על הלקוחות שלנו. מייק הוא אינטליגנטי מאוד ויש לו כישורי אנליטית מעולה תקשורת.
אם הביצועים שלו בחברה שלנו הוא אינדיקציה טובה איך הוא יבצע את שלך, הוא יהיה נכס חיובי ביותר לתוכנית שלך.
אם אני יכול לקבל סיוע נוסף, או לספק לך מידע נוסף, אנא אל תהסס לפנות אלי בכתובת הדוא"ל המפורטת לעיל.
בכבוד רב,
ג'ו סמית '