התבנית להלן מציגה את הפורמט של מכתב התייחסות טיפוסי. פורמט זה מתאים להפניית תעסוקה , וכן להמלצת בית הספר . טיפים לסיכום ניתנים גם למה לכלול בכל קטע של מכתב הפניה.
תבנית מכתבי המלצה
דִברֵי בְּרָכָה
אם אתה כותב מכתב התייחסות אישי שבו אתה יודע את שמו של הנמען, כולל ברכה (מר מרינה היקרה, גב 'טמפלטון היקרה, וכו'). אם אתה כותב מכתב כללי, אומר "למי זה דאגה במאי " או פשוט לא כוללים ברכה בכלל.
פסקה 1
הפסקה הראשונה של תבנית מכתבי ההתייחסות מסבירה את החיבור שלך לאותו אדם שאתה ממליץ עליו, כולל איך אתה מכיר אותם, ומדוע אתה מוסמך לכתוב מכתב התייחסות כדי להמליץ עליהם לעבודה או ללימודים. בדרך כלל, קטע זה של המכתב יפרט כמה זמן אתה מכיר את האדם, או לציין את השנים שעבדת יחד, לימד את האדם, היו באותה הכיתה, וכו '
סעיף 2
הפסקה השנייה של התבנית מכתב התייחסות מכיל מידע ספציפי לגבי האדם שאתה כותב על, כולל למה הם מוסמכים, מה הם יכולים לתרום, ולמה אתם מספקים מכתב הפניה.
אתה יכול וצריך לכלול אנקדוטות משמעותיות או פרטים כאן. אלה סוג של דוגמאות קצר תיצור בהקשר בלתי נשכח אשר יסייעו לאדם שאתה recommending להתבלט מן התחרות שלהם.
במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים.
סעיף 3
בעת כתיבת מכתב ספציפי המפנה מועמד לפתיחת עבודה מסוימת, מכתב הייחוס צריך לכלול מידע על האופן שבו מיומנויותיו של האדם תואמות את המיקום שבו הוא פונה.
זכור כי אתה, למעשה, "שיווק" מיומנויות של אדם זה - וככל שקרוב מיומנויות שלהם משקף את תיאור התפקיד, כך סביר יותר כי הם יצורפו לראיון.
לבקש עותק של פרסום עבודה עותק של קורות החיים של האדם, כך שתוכל למקד את מכתב התייחסות בהתאם. לאחר מכן, לאחר שבדקתם את החומרים הללו, שאלו את עצמכם: "מדוע אני חושב ש- [XXX] מתאים מאוד לעבודה זו?" רשמו רשימה של דוגמאות לאופן שבו אדם זה הוכיח את הכישורים המתוארים בתיאור התפקיד, ולאחר מכן להשתמש אלה כדי לחזק את הפיסקה הזו ולהפוך אותו "פופ".
סיכום
חלק זה של תבנית מכתבי ההתייחסות מכיל סיכום קצר של הסיבה שאתה ממליץ על האדם. המדינה כי אתה "ממליץ" את האדם או אתה "ממליץ ללא הזמנה" או משהו דומה.
סיכום
הפסקה הסופית של תבנית מכתבי ההתייחסות מכילה הצעה לספק מידע נוסף. תוכל לכלול מספר טלפון בתוך הפסקה או להפנות למספר הטלפון ולכתובת האימייל שבקטע כתובת החזרה של המכתב שלך ("לקבלת מידע נוסף, פנה אלי למספר הטלפון או בכתובת האימייל המפורטים למעלה"). כלול סגור מנומס ולאחר מכן את שמך ואת הכותרת.
בכנות,
שם הסופר
כותרת
מה כדאי לכלול במכתב הפניה?
אם אתה צריך לכתוב מכתב התייחסות למישהו, אתה עשוי להיות תוהה מה הפרטים לכלול, ומה לעזוב. מכתב התייחסות צריך לספק הקשר על מי אתה ומה החיבור שלך עם האדם שאתה ממליץ.
חשוב גם לכלול מידע על מדוע האדם מוסמך ופרטים על הכישורים הספציפיים שלו או שלה. כמו כן, ספק את פרטי הקשר שלך במקרה החברה או בית הספר יש שאלות מעקב.
להיות ישר במכתב הייחוס שלך, שכן הוא משקף אותך כמו גם את המועמד - אתה לא צריך לכתוב התייחסות זוהרת של מישהו שאתה לא מכיר היטב או לא מאמין יהיה עובד טוב. עם זאת, להימנע מלהיות שלילי או העלאת תקלות או חולשה.
אם יש לך ספקות חזקים לגבי מועמדותו של אדם, להיות ישר ולתת להם לדעת שאתה לא נוח לכתוב התייחסות אליהם.
דוגמאות אותיות
כדאי לעיין בדוגמאות של מכתבי ייחוס כדי לראות כיצד כותבי התייחסות אחרים שילבו את ההמלצות שלהם בתבנית מכתב הייחוס; אנא בקר בקישור לעיל כדי להציג כמה דוגמאות.