מכתב המלצה צריך לספק מידע על מי אתה, החיבור שלך עם האדם שאתה ממליץ, למה הם מתאימים, ואת הכישורים הספציפיים שיש לך כי אתה מאשרת.
המלצה אישית מתמקדת באישיותו ובמיומנותו הרכה של המועמד ומשתמש בדוגמאות מחייו של המועמד מחוץ לעבודה.
מתי נעשה שימוש בכתבי המלצה אישיים?
מכתבי המלצה אלה נכתבים על ידי אנשים שמכירים מועמדים לעבודה מחוץ לעבודה, ויכולים לדבר על אופים ויכולתם האישית. בעוד חברות בדרך כלל לבקש מכתבי המלצה של עמיתים לעבודה, לפעמים מנהלי גיוס יבקש מכתב התייחסות אישית גם כן.
מכתבי התייחסות אישית נדרשים לעתים קרובות לרכישה גדולה, כגון קונדומיניון, או עבור יישומים הקשורים לחינוך. כמו כן, עורכי דין המבקשים להתקבל לבר חייבים להגיש התייחסות אישית; המכתב הוא גם נדרש לעתים קרובות עבור איגודים מקצועיים אחרים וגופים מנחים.
כאשר תלמידי תיכון או סטודנטים ללא ניסיון עבודה מקצועי חלים על משרות, הזדמנויות התנדבות או מלגות, הם בדרך כלל צריכים להציג הפניות אופי במקום הפניות מקצועיות.
את אלה אפשר לבקש ממורים, מנהיגי מועדון, כמרים, יועצים, או מבוגרים אחרים שמכירים את האישיות וההישגים של התלמיד.
הנה עצה על איך לבקש התייחסות אישית ומי לבקש לכתוב את זה.
הנחיות לכתיבת מכתב עיון אישי
כמו בכל מכתבי המלצה, אתה צריך רק להסכים לכתוב מכתב התייחסות אישי אם אתה מרגיש בנוח לתמוך אדם יוכל לכתוב הערה חיובית ונלהבת.
במכתבך, הוסף מידע על האופן שבו אתה מכיר את האדם. כמו כן, לשתף פרטים על המוסר של האדם ואת הערכים, ניסיון, או רקע כפי החלים על המצב. אם, למשל, אתה כותב עבור סטודנט החלים על המלגה, אתה רוצה להדגיש את הכישרון האקדמי שלהם. אם כותבים עבור מישהו המבקש הראשון שלהם אי פעם המכירות הקמעונאיות עבודה, להתמקד בתיאורים מפורטים של "מיומנויות אנשים," מוסר עבודה, וכריזמה אישית.
דוגמאות מכתב הפניה אישי
האותיות הבאות הן דוגמאות למכתבי ייחוס אישיים - השתמש בהן כהשראה בעת הכתיבה.
דוגמה אישית מכתב מכתב # 1
גב 'לואיס היקרה:
אני כותב כדי להמליץ אריאל ג 'ונס עבור מיקום עם העיירה Smithtown. אני מכיר את אריאל מאז שהיתה ילדה, והיא מועמדת מוכשרת לתפקיד בממשלת העיר. היא חיה בסמית'און במשך רוב חייה, והיא מעורבת מאוד בקהילה המקומית שלה, בכנסייה שלה ובבתי הספר של ילדיה.
אריאל הוכיחה את מחויבותה לעירייה כחברה במועצת העררים וכמשתתפת פעילה במאמצים קהילתיים רבים, ובכלל זה את הקרן השנתית לקרן דאונטאון עבור חסרי הבית, הארוחות על גלגלים, ואת מכירת הספרים הדו-שנתית של הספרייה הציבורית .
אריאל יהיה נכס עצום לעיר ואני ממליץ לה עליך ללא הסתייגות. אם יש לך שאלות, אנא אל תהססו לפנות אלי.
בכנות,
מרי סמית '
דוגמה אישית מכתב מכתב # 2
מר ג'ונס היקר:
אני כותב את ההתייחסות הזאת לתמיכה בג'ייסון קראדן. ג'ייסון היה שותפתי לחדר, ואני היינו חברים בעשר השנים האחרונות. אם אתה מחפש מועמד חכם, מוכשר, חרוץ, ג 'ייסון הוא התאמה מושלמת.
כסטודנט, ג'ייסון תמיד היה מעורב בשיעורים - הוא למד לא רק כדי לקבל ציונים טובים, אלא גם מתוך רצון באמת להבין את החומר. זה לא היה מפתיע כאשר הוא הציג מאפיינים דומים פעם הוא הצטרף לעולם העבודה. כחבר, ג 'ייסון הוא תומך ואכפתיות. כשאבי נפטר זמן קצר לאחר סיום הלימודים, ג'ייסון היה אחד האנשים הראשונים שאמרתי.
לא רק שהוא טס החוצה כדי להיות איתי בתקופה קשה זו, אבל הוא גם ספג את נטל העברת הידיעה לחברי המכללה האחרים שלנו. ג 'ייסון יש כישרון לבניית ושמירה על חברויות חזקות, מתמשכת.
מיומנויות בניית היחסים האלה יאפשרו לו להצטיין כאיש מכירות בחברת ABC.
ג'ייסון יהיה נכס לכל חברה, ואני ממליץ לו בכל לב. אנא אל תהסס להיות בקשר אם יש לך שאלות נוספות.
בכנות,
מייקל סמית '
המלצה אישית מכתב מכתב
כּוֹתֶרֶת
אם אתה כותב מכתב, בצע את פורמט המכתב העסקי הנכון. התחל עם פרטי הקשר שלך בחלק העליון של המכתב, ואחריו התאריך, ולאחר מכן את פרטי הקשר של המעסיק.
אם אתה שולח את המכתב כדוא"ל, אינך צריך לכלול את הכותרת הזו. עם זאת, תצטרך לבוא עם שורת הנושא עבור הדוא"ל. בנושא, בקצרה לכלול את מטרת המכתב שלך ואת השם של האדם שאתה כותב על. אם אתה יודע את העבודה אדם הוא המבקש, אתה יכול לשים את זה יותר מדי. לדוגמה, שורת נושא: המלצה עבור שם משפחה, שם משפחה, אנליסט חשבון
דִברֵי בְּרָכָה
כאשר כותבים מכתב המלצה, כולל ברכה (ד"ר ג'וינר היקר, גב 'מריל היקרה, וכו'). אם אתה כותב מכתב כללי, כתובת זה "למי זה דאגה מאי " או פשוט לא כוללים ברכה להתחיל עם הפסקה הראשונה של המכתב.
פסקה 1
הפסקה הראשונה של מכתב ההמלצה האישית מסבירה איך אתה מכיר את האדם שאתה ממליץ (ובמשך כמה זמן אתה מכיר אותם) ומדוע אתה מוסמך לכתוב מכתב להמליץ על תעסוקה או בוגר בית הספר. עם מכתב אישי, אתה כותב המלצה כי אתה מכיר את האדם ואת אופיו.
סעיף 2 (ו -3)
הפסקה השנייה של מכתב המלצה מכילה מידע ספציפי על האדם שאתה כותב על, כולל למה הם מוסמכים ומה הם יכולים לתרום. במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים.
הקפד לספק דוגמאות ספציפיות של פעמים האדם הוכיח איכויות ספציפיות. זה בסדר אם אלה לא דוגמאות הקשורות לעבודה - אחרי הכל, אתה לא מכיר את האדם מתוך הגדרת עבודה. התמקד בדוגמאות מהיחסים שלך עם אותו אדם.
בעת כתיבת מכתב המפנה מועמד לפתיחת עבודה מסוימת, מכתב ההמלצה צריך לכלול מידע על האופן שבו מיומנויותיו של האדם תואמות את המיקום שבו הוא פונה. לכן, לשאול את המועמד לתפקיד הרישום מראש, או לפחות לשאול איזה סוגים של מקומות עבודה האדם יהיה לבקש (אם זה מכתב המלצה כללית).
סיכום עם סיכום
סעיף זה של מכתב המלצה מכיל סיכום קצר של למה אתה ממליץ על האדם. המדינה כי אתה "ממליץ" את האדם או אתה "ממליץ ללא הזמנה" או משהו דומה.
לסיום המכתב עם הצעה לספק מידע נוסף. כלול מספר טלפון בתוך הפסקה או טופס מגע אחר (כגון כתובת דוא"ל).
חֲתִימָה
סיים את המכתב עם חתימה כמו "בכבוד רב" או "הטוב ביותר". אם אתה שולח מכתב זה, להסתיים עם חתימה בכתב יד שלך, ואחריו החתימה המודפסת שלך.
אם זהו דוא"ל, סיים עם החתימה המודפסת שלך. מתחת לחתימה שלך, כלול פרטים ליצירת קשר.
כיצד להשתמש בתבנית מכתב
תבנית מסייעת לך עם הפריסה של המכתב שלך. תבניות גם להראות לך אילו אלמנטים אתה צריך לכלול את המכתב, כגון היכרויות ופסקאות הגוף.
עליך להשתמש בתבנית כנקודת התחלה עבור מכתב ההמלצה שלך. עם זאת, אתה תמיד צריך להיות גמיש. אתה יכול לשנות את כל האלמנטים של התבנית כדי להתאים לצרכים שלך. לדוגמה, אם בתבנית מכתב יש רק פסקה אחת בגוף, אבל אתה רוצה לכלול שני, אתה צריך לעשות זאת.