מעסיקים אינם משוכנעים לגמרי לגבי היתרונות למעסיקים של חיים וגמישות משפחתית. ניתן לטפל בדאגה זו במדיניות ובהנחיות בנוגע לחיים ולמשפחה המקדמים לוחות זמנים גמישים.
להלן שאלות נפוצות בנושא לוחות זמנים גמישים.
אילו סוגי לוחות עבודה גמישים זמינים לעובדים?
בהתאם לסוג העבודה גמיש סוג העובד יש משא ומתן עם המעסיק, החיים והמשפחה אחריות להשפיע על העובד בדרכים שונות. עובדים אשר ארגנו דחוס או ארבעה ימים בשבוע, או שעות יומיות גמישות, יכולים בדרך כלל לעבוד על החיים ועל אחריות המשפחה לתוך הזמן המתוכנן שלהם.
עובדי Teleworking יש אתגר אחר. אבל, כל ההורים להתמודד עם האתגר של טיפול בילדים במצב יוצא דופן.
שאלה: האם כל עובד מועמד לתזמון עבודה גמיש?
תשובה: זה תלוי במדיניות שלך ובפעולות העבר של מנהלי הארגון ומפקחיו. אם שעות גמישות זמינות בדרך כלל לעובדים, כל העובדים צריכים להיות זכאים. זה על הארגון לפתח מדיניות המציינת איך גמישות זו תפעל בארגון שלך.
שאל שאלות כגון האם כל עובד יכול לבוא וללכת כרצונו? או, האם כל עובד צריך להודיע למפקח על שעותיו ולהגיע ולצאת כמתוכנן.
אם חיים בלתי צפויים ואירועים משפחתיים גורמים לעובד להגיע מאוחר או לצאת מוקדם, איך הארגון שלך רוצה את זה מטופל? הודעת דוא"ל, הודעות מיידיות, שיחת טלפון או הודעת טקסט למנהל?
חשוב להעביר את ההליך המתאים לעובדים.
שבוע דחוס לא יכול לעבוד עבור כל עובד של עובד, אז אתה רוצה לכתוב מדיניות המציין אילו משרות, אם בכלל, זכאים לשבוע עבודה של ארבעה ימים. בשל טיפול שונה ורגשות העובדים לגבי ההגינות, המעסיקים עשויים להחליט כי לא יהיו עובדים זכאים לשבוע עבודה של ארבעה ימים. בארגונים אחרים, במיוחד בשימוש במשמרות , שבוע העבודה של ארבעה ימים עשוי להיות הגיוני.
חיים מיוחדים ומשפחה של עבודות טלקומוניקציה
Teleworking הוא המאתגר ביותר של לוחות זמנים עבודה גמישה. טלקומוניקציה מוצלחת דורשת:
- עובד שמוכן לעבוד עצמאית לבד ויש לו את התכונות המתאימות ומאפיינים עבור מערכת יחסים ארוכת טווח מוצלח,
- עובד שיכול לסדר את חייו. (כן, תיקונים ביתיים אולי מתקשרים, אבל הוא לא עונה לשיחה).
- מנהל אשר מוכן לתקשר אלקטרונית ומי נוח לתמוך בעובד מחוץ לאתר, ו
- רמה מסוימת של אמון כי העובד יצליח על המטרות הרצויות ואת התוצאות הרצויות וכי המנהל יספק את רמת התמיכה הנדרשת כדי להצליח העובד.
כתוצאה מכך, אני ממליץ על מדיניות teleworking המאפשרת לעובד להגיש בקשה לעבודה, אבל המעסיק חייב לתת אישור.
המעסיק שומר על הזכות להסכים או לא להסכים עם עובד עובד בכל עת במהלך הקשר.
שאלה: כיצד על המעסיק להתמודד עם העובד בזמן מצבים טיפוליים יוצאי דופן כגון ילד חולה שלא יכול ללכת למעונות יום? האם ההורה יכול לעבוד מהבית?
תשובה: בימים שבהם הסדרי הטיפול בילדים מופרעים על ידי סוגיות כגון מעונות יום סגורים או ילד חולה, מחייבים את העובד לקחת יום מחלה, יום חופשה או זמן של יחידת טיפול באוכלוסיית ההורים להורה. לאפשר לעובדים להשתמש הזמן במרווחים חצי יום, כך העובד אינו נענש כאשר הטיפול בילדים הוא אחריות משותפת. זה לא הוגן למעסיק כי עובד טיפול לילדים בזמן שהוא או היא עובדת.
שאלה: כיצד עובדים מהבית מטפלים בהסדרי טיפול בילדים?
תגובה: מחקר תזמון גמיש של החיים והמשפחה הראה מספר נקודות מבט שנויות במחלוקת.
מצד אחד, כמה ארגונים אפשרו לעובדים לעבוד בבית כדי שיוכלו לבלות יותר זמן עם ילדיהם.
ארגונים אחרים דרשו הסדרים חלופיים לטיפול בילדים, לפי מדיניות, עבור עובדים שעבדו מהבית במשרה חלקית או במשרה מלאה.
עבור הסדרים מהבית לעבוד עבור המעסיק, אני עו"ד של השיטה השנייה. דרוש, על פי מדיניות, כי העובד לבצע הסדרי טיפול בילדים המאפשרים לעובד להתרכז בעבודתם באופן מלא.
גם אם המטפל והילדים נמצאים בבית, ההורה עדיין יכול לעבוד ללא הפרעה, עדיין יש יותר זמן בארוחת צהריים ושובר עם הילדים.