אתה יכול לנהל נוכחות העובדים כדי לצמצם בעיות נוכחות. אתה צריך לקחת את זה כמרכיב חשוב של כל ניהול או עבודה פיקוחית.
הנה איך לנהל ולעודד נוכחות. השתמש אלה חמישה שלבים כדי לעודד נוכחות עובדים בעבודה.
5 שלבים לעידוד נוכחות עובדים
ראשית, אתה חייב להיות דרך לעקוב אחר הזמן אנשים להמריא מהעבודה, כך שלמות מדיניות הזמן שלך בתשלום (PTO) , מדיניות לעזוב את החולה , ו / או מדיניות החופשה שלך מובטחת. זה גם מבטיח כי פסק זמן את כללים זהים עבור כל עובד אשר חשוב לתחושת ההגינות והצדק במקום העבודה.
כאשר עובדים מנוהלים על פני מחלקות, אתה צריך לוודא כי מה חוויות ג 'ון במחסן היא אותה מדיניות כי מרי חוויות במשרד. העובדים מבחינים כאשר העובדים מטופלים בצורה שונה והטיפול המשונה יוצר בעיות עם מוטיבציה ומעורבות.
זה חשוב במיוחד כדי לנהל את היעדרויות מתוכננות אשר מקומות עבודה רבים מתקשים עם כיסוי העבודה.
עידוד נוכחות העובדים חשוב לכל לקוח מול תחנת עבודה. נוכחות היא גם קריטית כאשר עובד אחד עובד תלויה עבודתו של העובד הקודם בעבודות כגון ייצור או הרכבה של מוצרים.
מורים, מומחי תמיכה בלקוחות, ספקי תמיכה טכנית, אנשי מקצוע בתחום הבריאות ועובדי שירות ישיר אחרים הם דוגמאות של עובדים שיש להם תחנות עבודה שעל העובדים לעבד על בסיס יומי.
אחרת, המעסיקים נמצאים הפסד ללוח הזמנים ולמצוא צוות תחליפים לעשות את עבודתם.
נוכחות זו כוללת הגעה בזמן בתחנת העבודה שלהם גם כן. לדוגמה, אם אחות מאחרת לעבודה ביחידה לטיפול נמרץ, האחות מן המשמרת הקודמת לא יכולה לעזוב ללכת הביתה למנוחה ראויה. אם העובד צפוי צוות תחנת ביניים על קו הרכבה, או עובד אחד צריך לעבוד בשתי תחנות וזה לא נוח ואף יכול לסכן את העובד או המעסיק צריך למצוא תחליף.
אתה חייב להתחייב על ניהול היעדרות
שנית, וכנראה הכי חשוב, אתה צריך לנהל את היעדרות ולעודד נוכחות העובדים. משמעות הדבר היא כי העובד צריך להתקשר ישירות למפקח מיומן לנהל היעדרות. זה מתחיל עם השיחה האישית ומפקח לספר לעובד כי הוא יחסר ותיאר את ההשפעה של היעדרו במקום העבודה.
כל היעדרות מסתיימת עם הממונה באופן אישי מברך את העובד בחזרה לעבודה, מעודד נוכחות עובדים בעתיד, ושוב מדגיש את השפעת היעדרותו של העובד על מקום העבודה ועמיתיו לעבודה.
אתה לא מחזיק בשיחה זו בקול מאשים של קול - אחרי הכל, היעדרות עובדים רבים הם לגיטימיים והכרחי - אתה באמת מברך את העובד בחזרה לעבודה ומחזקת את ההשפעה של היעדר מתוכנן.
השיחה שלך צריכה, שוב, לתאר את השפעת ההיעדרות על העובדים ועל מקום העבודה.
אפשר גמישות במקום העבודה בכל פעם אפשרי
שלישית, אם אפשר, לאפשר גמישות עם לוחות זמנים במקום העבודה שלך, כך עובד עם מינוי רופא מוקדם או ילד חולה, כדוגמאות, יכול לעבוד מאוחר יותר או לבוא קודם לכן כדי להמציא את הזמן.
נשים, למרבה הצער, על פי נתוני משרד העבודה האמריקאי, ניסיון יותר בעיות נוכחות הקשורות לענייני משפחה. במיוחד אמהות חד-הוריות, שאין להן רשת ביטחון של משפחה או בן זוג שיעזרו להן בטיפול בבעיות הקשורות לילד, נאבקות עם נוכחות, מניסיוני.
לכן, גמישות במקום העבודה עשויה לכלול גם את היכולת לשתף מקומות עבודה , לתזמן שעות או שעות גמישות , ולעבוד מהבית או מהבית , תחת הנחיות.
אני לא מעריץ ענק של פיצוי או comp הזמן כי אני מאמין שזה מעודד גישה צופה השעון. זה לא עולה בקנה אחד עם החשיבה של להשיג את כל העבודה ואת המטרות שאני מחפש עובד פטור או שכיר . אבל, משרות פטור גם את העבודות כי יהיה לרוב לאפשר גמישות עבור העובד ואת המעסיק.
גמול והכרה לעובדים
רביעית, rewards והכרה עבור נוכחות עובדים חיובית יכול לעשות את ההבדל. למרות שאתה לא רוצה שאנשים מרגישים כאילו המעסיק שלהם צריך לשלם להם תוספת עבור עושה את העבודה שלהם, אתה רוצה אותם לדעת שאתה מעריך את הנוכחות החיובית שלהם.
במקרים מסוימים, במיוחד עם עובדים שאינם פטור , וכן כדי להפחית את היעדרות מתוכננת, ייתכן שתרצה לבנות תגמולים כספיים בפועל לתוך מדיניות נוכחות העובדים שלך . מדיניות זו מדגישה נוכחות מתגמלת במספר מסוים של ימים. אתה עושה, עם ההכרה של העובד חלק של מדיניות הנוכחות שלך, רוצה להדגיש את ימי נוכחות, לא מעשה של הפחתת היעדרות.
יותר מדי מדיניות נוכחות מתמקדת בצד העונש של המשוואה. יותר דגש על rewards עבור נוכחות חיובית עשוי לתת לך יותר עבור דולר שלך. עם זאת, מדיניות נוכחות מוצלחת, מוטיבציה, חייבת להתמקד בשניהם.
לספק את התוצאות אם העובד נכשל כדי להשתתף בעבודה בזמן
לבסוף, כמו בכל אחריות תעסוקתית, על העובד לחוות השלכות אם העובד נכשל בהשתתפות בעבודה שלו. למי הם ההשלכות החשובות ביותר? לכל העובדים שיש להם נוכחות טובה, לעבוד קשה, ולמצוא את המוראל האישי שלהם ואת המוטיבציה מושפעים על ידי אנשים שיש להם נוכחות גרועה. משמעת מתקדמת היא קריטית, החל באימון ובמשוב , וביצוע השלבים בניהול נוכחות המפורטים לעיל. העובדים הנוכחים שלך יודה לך.