דוגמה בתשלום זמן כבוי מדיניות

השתמש במדיניות PTO לדוגמה זו כמדריך כשאתה מפתח את המדיניות שלך

דרושה לך מדיניות של תשלום על תשלום (PTO) בארגון שלך, כך שהעובדים יבינו את הכללים והציפיות שלך לגבי משך הזמן הדרוש להם לביצוע בעבודה. המדיניות מבטיחה כי אי-הבנות לגבי כמות וסוג ה- PTO ממוזער.

מדיניות ה- PTO מבטיחה גם שכמעסיק יש לך מסגרת מפורסמת המספקת לך הנחיות לקבלת החלטות המבטיחות יחס הוגן והוגן של העובדים.

שתי המטרות הללו הן לנצח עבור שני מעסיקים ועובדים.

להלן מדיניות המדגם PTO.

מטרת תשלום זמן קצוב (PTO)

מטרתו של תשלום זמן קצוב (PTO) היא לספק לעובדים גמישות בתשלום גמישה מעבודה שניתן להשתמש בהם לצרכים כגון חופשה, מחלה אישית או משפחתית, פגישות רופא, בית ספר, התנדבות ופעילויות אחרות של בחירת העובד. מטרת החברה היא לצמצם את היעדרויות הבלתי מתוכננות ואת הצורך בפיקוח פיקוחי.

ימי ה- PTO שתצבור, יעילים (תאריך) יחליפו את כל ימי החופשה, הזמן החלים ועבור ימי העסקים האישיים שהוקצו לך במסגרת המדיניות הקודמת. זמן החופשה שצברת בעבר יישא, מעבר למדיניות ה- PTO, בהתאם להנחיות החברה באותה עת.

הנחיות לשימוש ב- PTO

כל עובד במשרה מלאה יצבור PTO דו-שבועית במרווחים לפי שעה בהתאם לשבוע השירות כפי שמוגדר להלן.

PTO מתווספת ל- PTO של העובד כאשר המשכורת הדו-שבועית מונפקת. ה- PTO שצולמו יופחת מהבנק הצמוד של העובד במרווחים של שעה אחת. עובדים זמניים , עובדי חוזה ומתמחים אינם זכאים לצבור את ה- PTO.

זכאות לצבור PTO מותנית בכך שהעובד עובד או משתמש ב - PTO שנצבר במשך כל תקופת התשלום הדו - שבועית.

ה- PTO אינו מרוויח בתקופות תשלום שבמסגרתן נלקחים חופשה ללא תשלום, חופשה קצרת מועד או לטווח ארוך , או חופשת פיצוי לעובדים .

עובדים רשאים להשתמש בזמן מה - PTO שלהם במרווחים לשעה. הזמן שאינו מכוסה על ידי מדיניות PTO, ואשר עבורו קיימים קווים מנחים נפרדים ומדיניות קיימת, כולל החגים המשולמים של החברה, חופשת השכול , חובות המושבעים הנדרשים וחופשת השירות הצבאי.

לקחת PTO דורש יומיים של הודעה לממונה ומשאבי אנוש, אלא אם כן נעשה שימוש ב- PTO עבור מחלות או מקרי חירום בלתי צפויים. (השתמש בטופס "הזמן בתשלום" כדי לבקש PTO.) בכל המקרים, על PTO לקבל אישור מראש על ידי המפקח של העובד. החברה שלך מעריכה כמה שיותר תשומת לב כאשר אתה יודע שאתה מצפה לפספס עבודה עבור היעדרות מתוזמנת.

חריגים לזמן קצוב (PTO)

• עובדים אשר מתגעגעים ליותר משלושה ימים רצופים לא מתוכננים עשויים להידרש להציג את שחרורו של רופא במחלקת משאבי אנוש, המאפשרת להם לחזור לעבודה.
• PTO שנלקח מעבר ל - PTO שנצבר עלול לגרום לפעולה משמעתית פרוגרסיבית עד וכולל סיום העסקה . זה הזמן הנחה לא ישולם. החריג היחיד האפשרי למדיניות זו חייב להינתן על ידי נשיא החברה.

• PTO שנצברו לפני תחילת הבקשה המבוקשת אושרה שלא אושרו לעזוב צריך לשמש כדי לכסות שעות החמיצו לפני תחילת חופשה שלא שולמו.
• בהתאם למדיניות חוק משפחה ומשפחה (FMLA) , כל זמן ה- PTO שנצבר נלקח לפני תחילת זמן ה- FMLA שלא שולמו.
• היעדרות בלתי מתוכננת , עקב מחלות של ארבע שעות או יותר, המביאות ימים רצופים שנעדרים מהעבודה, נחשבות לתקרית אחת של היעדר פעולה משמעתית פוטנציאלית.
  
  פעולה משמעתית מתקדמת ביחס לאירועים של היעדרות נעשית על לוח שנה מתגלגל של 12 חודשים כדלקמן:
  
  - אחת - שלוש תקריות: אין דיסציפלינה פעולה. אימון פיקוח.
  - תקרית FORTH: אזהרה מילולית עם מפגש אימון מתועד
  - תקרית פיפית: אזהרה בכתב בתיק העובד
  - אירוע מסויים: סיום העסקה
  
  עובד שמקבל אזהרה שנייה בכתב במהלך תקופה מתגלגלת של 24 חודשים, יפסיק את עבודתו.

• עובד אשר השתמש בכל היתרונות שלו או שלה FMLA ו קצרות נכות הטבות, ועדיין אינו מסוגל לחזור לעבודה, יהיה שלו או שלה סיום העבודה.
• כל עובד החמיץ שני ימי עבודה רצופים ללא הודעה למפקח שלו עשוי להיחשב כמי שפרש מרצונו מרצונו.

זכאות ספציפית לתשלום זמן קצוב (PTO)

PTO הוא הרוויח על לוח הזמנים הבא מבוסס על 40 שעות עבודה בשבוע. PTO הוא פרופורציה מבוסס על מספר שעות עבודה על לוח הזמנים של העובד הרגיל. תודה לאיימי קאצ'יוטי של חברת TechSmith על מספרי המדגם.

שנים של שירות

• 1-2: 144 שעות עבודה בשנה, שהורווחו בשיעור של 2.7693 שעות עבור כל שבוע עבודה מלא בשנה קלנדרית.
• 3-4: 152 שעות עבודה בשנה, שהורווחו בשיעור של 2.9231 שעות עבור כל שבוע עבודה מלא בשנה קלנדרית.
• 5-6: 160 שעות עבודה בשנה, שהורווחו בשיעור של 3.077 שעות עבור כל שבוע עבודה מלא בשנה קלנדרית.
• 7-8: 168 שעות עבודה בשנה, שנצברו בשיעור של 3.2308 שעות עבור כל שבוע עבודה מלא בשנה קלנדרית.
• 9-10: 176 שעות עבודה בשנה, שהורווחו בשיעור של 3.3847 שעות עבור כל שבוע עבודה מלא בשנה קלנדרית.
• 11-12: 184 שעות עבודה בשנה, שהורווחו בשיעור של 3.5385 שעות עבור כל שבוע עבודה מלא בשנה קלנדרית.
• 13-14: 192 שעות עבודה בשנה, שהורווחו בשיעור של 3.6924 שעות עבור כל שבוע עבודה מלא בשנה קלנדרית.
• 15-16: 200 שעות עבודה בשנה, שהורווחו בשיעור של 3.8462 שעות עבור כל שבוע עבודה מלא בשנה קלנדרית.
• 17+: 208 שעות עבודה בשנה, שהורווחו בשיעור של 4.0 שעות לכל שבוע עבודה מלא בשנה קלנדרית.

כל עובד יכול לשאת 80 שעות של PTO שנצבר במשך שנה קלנדרית חדשה. העובדים אחראים לניטור ולקבלת ה- PTO שלהם במשך שנה, כך שהם לא יאבדו זמן שנצבר עם סיום השנה הקלנדרית הנוכחית. (PTO כפופה לאישור פיקוח ולא כל עובד יכול לקחת זמן מצטבר בחודש דצמבר, החברה חייבת להמשיך לשרת לקוחות.)

אם נסיבות עסקיות מקלות מנעו מהעובד לקבל את הפטנט המתוכנן, ניתן להעביר את ה - PTO הזה במחצית הראשונה של השנה הבאה באישור ראש המחלקה ומשאבי אנוש.

העובדים משלמים עבור PTO הם צברו בסוף העבודה. אם עובד השתמש זמן PTO עדיין לא צבר, ואת ההעסקה מסתיימת, PTO נלקחה מנוכה המשכורת הסופית. עובדים המעניקים שבועיים הודעה על סיום העסקה חייבים לעבוד את השבועיים ללא שימוש PTO.

עובדים אשר rehired יקבל אשראי עבור פעם לשעבר עובד לצבור הנוכחי PTO עבור הזמן המשולב.