למד על זה מיומנות רכה חשוב
טיפים שיעזרו לך לפתח מיומנויות ארגוניות
לא כולם נולדים עם מיומנות רכה חיונית זו.
יש אנשים, מטבעם, הם מאורגנים היטב, אבל אחרים לא. אם אתה לא מאורגן, אתה צריך פשוט לחיות עם הכאוס? למרבה המזל, אתה לא. יש דברים שאתה יכול לעשות את זה יעזור לך לפתח מיומנויות ארגוניות טובות יותר.
- הקצה הכול למקום משלו : כדי לבזבז זמן מבוזבז בחיפוש אחר חומרים משומשים לעתים קרובות, שמור על כל פריט במיקום ספציפי. לדוגמה, לשמור על נייר המדפסת בארון מתחת למדפסת, מהדק שלך במגירה העליונה השולחן, ואת מהדקי נייר במכונת על השולחן. החזירו את הכל למיקום שהוקצה לה כאשר משתמשים בו.
- בצע את "גע בו פעם אחת" כלל : בעת מיון באמצעות תיבת הדואר הנכנס שלך (הן פיזית על השולחן שלך ואת הדוא"ל 1), לקבל החלטה על מה לעשות עם כל פריט במקום. או לבטל את זה או להתמודד עם זה. נסו לא להגדיר אותו בצד מאוחר יותר.
- להיפטר Clutter : זה הרבה יותר קל להישאר מאורגן כאשר אתה לא מוקף העומס. שמור על שולחן העבודה שלך במשרד מסודר.
- כתיבת מטלות : לפני שתתחיל פרויקט, רשום את כל השלבים שעבורם אתה אחראי. שים את המשימות בסדר עדיפויות. שאל את עצמך אילו מהם אתה צריך להשלים לפני שאתה יכול ללכת על הבא. אתה יכול פשוט להשתמש בנייר או בעט או שאתה יכול לנצל את אחד מאפליקציות הרישום הרבות עבור טלפונים חכמים, טאבלטים ומחשבים.
- השתמש ביומן : שים לב לכל תאריכי היעד בלוח השנה. אם אתה משתמש במכשיר נייד או במחשב, תוכל להגדיר תזכורות שיזעיקו אותך למועד סיום.
- הגדר שגרה ו מקל על זה: גם אם יש לך גמישות בלוח הזמנים שלך, מתכנן להתחיל ולסיים לעבוד בזמן מסוים בכל יום. להקצות תקופות זמן כדי לעבוד על משימות מסוימות. הפוך נקודה תזמון קבוע הפסקות לאורך כל היום.
קריירות הדורשות מיומנויות ארגוניות חזקות
אתה צריך להיות מאורגן היטב ללא קשר לעיסוק שלך, אבל כמה דורשים מיומנות זו יותר מאחרים. בואו נסתכל על קריירות הדורשות מיומנויות ארגוניות יוצאת דופן:
- מתכנני האירוע מתכננים אירועים פרטיים, כנסים, תערוכות מקצועיות ופגישות עסקיות.
- קצין הלוואה : קציני הלוואה לעבוד עבור בנקים ומוסדות פיננסיים אחרים ולעזור לאנשים לקבל הלוואות מהם.
- אנליסט ניהול : אנליסטים ניהול לסייע לחברות לשנות את המבנים שלהם, להגדיל את הרווחים, להפחית הפסדים, ולשפר את היעילות שלהם.
- אחות מוסמכת : אחיות מוסמכות, או RNs, מספקות שירותי בריאות לחולים ומייעצות להם ולמשפחותיהם.
- אחות מעשית מורשית, או LPN, מטפלת בחולים חולים או פצועים. הם עובדים תחת פיקוח של RNs.
- Paralegal : Paralegals לעזור לעורכי דין עם מגוון רחב של משימות, כולל מחקר וניסוח של מסמכים משפטיים.
- עובדת סוציאלית : עובדים סוציאליים מחברים אנשים עם שירותים, כולל סיוע ממשלתי, טיפול בילדים, שירותי אימוץ ותמיכה בבריאות הנפש.
- אדריכל : אדריכלים מעצבים מבנים, מוודאים שהם אסתטיים, בטוחים, פונקציונליים, ועונים על הצרכים של תושביהם.
- עו"ד : עורכי דין, המכונים גם עורכי דין, מייצגים לקוחות המעורבים בתיקים משפטיים פליליים ואזרחיים.
- רופאים : רופאים בודקים חולים ואובחנים ומטפלים במחלות ופציעות.
- מנהל בית הספר : מנהלים מנהלים את כל הפעילויות בבתי הספר היסודיים, הבינוניים והתיכוניים. הם קובעים מטרות חינוכיות לתלמידיהם ולסגל ההוראה שלהם.
- מורה : מורים מסייעים לתלמידים ללמוד וליישם מושגים במגוון נושאים.
- מהנדס : מהנדסים לפתור בעיות באמצעות המומחיות המדעית והמתמטית שלהם.
- רופא שיניים : רופאי שיניים בודקים את שיני החולים ואת רקמת הפה על מנת לאבחן ולטפל בבעיות.
- דיאטנית ותזונה : דיאטנים ותזונאים מתכננים תוכניות תזונה ותזונה. הם מפקחים על הכנה והגשה של ארוחות, ולקדם הרגלי אכילה בריאים.
- מטפל נישואין ומשפחה : מטפלים בנישואין ובמשפחה מטפלים במשפחות, זוגות ויחידים, מתוך נקודת המבט של אלו שעמם אנו חיים אנו משפיעים על בריאות הנפש שלנו.
- מחנך בריאות : מחנכים לבריאות מלמדים אנשים כיצד לחיות אורח חיים בריא כדי למנוע בעיות בריאותיות חמורות.
- יועץ פיננסי : יועצים פיננסיים מסייעים ללקוחות לתכנן יעדים פיננסיים ארוכי טווח וקצרים.
- מעצב אופנה : מעצבי אופנה ליצור חליפות, מכנסיים, חולצות, חולצות ושמלות, כמו גם נעליים ותיקים.
- עוזר למשאבי אנוש : עוזרי משאבי אנוש נוטים לבצע משימות פקידות במחלקות משאבי אנוש של חברות וארגונים.
- אנליסט שוק מחקר : מחקר שוק אנליסטים עיצוב סקרים המסייעים לחברות להבין אילו מוצרים ושירותים למכור ומי הלקוחות הפוטנציאליים שלהם.
- מומחה ליחסי ציבור : מומחי יחסי ציבור מעבירים לציבור את מסמכי מעסיקיהם או לקוחותיהם.
- מנהל שיווק : מנהלי שיווק ליצור אסטרטגיות המסייעות לחברות למכור את המוצרים והשירותים שלהם.
- מתכנן עירוני או אזורי : מתכננים עירוניים ואזוריים עוזרים לקהילות לקבוע את השימוש הטוב ביותר באדמתם ובמשאביהם.
- חוקר הסקר : חוקרי הסקר מתכננים ומנהלים סקרים המשמשים לאיסוף מידע על אנשים ודעותיהם.