6 דברים שכדאי לדעת על מנהלים
- הם מעריכים מצגות מוכנות היטב: מנהלים מעריכים לגלות קולות חדשים ואינטליגנטיים בעסק והם ישגיחו עלייך. בואו מוכנים למסור.
- אתה תמיד על השעון כאשר אתה מול מנהלים: בעוד הם מעוניינים במה שיש לך לומר, את תשומת הלב שלהם משתרע קצר. השתמש הזמן שהוקצב לך בזהירות.
- אל תניח שאתה זורק צוות: אנחנו נוטים לחשוב עליהם כעל "צוות מנהלים" עם זאת, הם מתוארים טוב יותר כאוסף של מומחים פונקציונליים חכמים ומוצלחים אשר באים יחד מעת לעת כדי לעסוק על בעיות גדולות מול העסק. בתרגום גס, אם אתה מוכר אותם על הצעה חדשה, תצטרך למכור אותם אחד בכל פעם.
- הכר את הכפתורים החמים: מנהלים מתמקדים בעלויות, בהחזרים ובמסחר. למרות שאתה עשוי להיות נרגש על היתרונות המדהימים התוכנית החדשה שלך מציעה ללקוחות, הם חושבים: "כמה זה יעלה?" או, "מה אני צריך לוותר על תמיכה ביוזמה זו?"
- מנהלים אוהבים דיונים מונחים נתונים והמלצות: הם יורדים על המספרים שלך מתאר עלויות וחוזר כמו חבורה של זאבים רעבים. עם זאת, אם אתה מביא נתונים מפוקפקים או מבלבל לפגישה, אתה עלול לאבד את הקצה.
- מנהלים תמיד צדים כישרון גדול: דגש על "תמיד". עמל קשה לעשות רושם רב.
טיפים לעשות רושם ראשוני גדול
שים טיפים אלה לעבודה ואת הסיכויים שלך להצלחה לשפר באופן דרמטי.
- 1. בזהירות לבנות, לתמוך, ולתרגל את המסר שלך: טכניקה פשוטה עבור זיקוק ההודעה שלך אל החלקים המרכיבים שלה היא: מיפוי הודעה.
צייר עיגול במרכז גיליון נייר. זהו המסר העיקרי שלך. זה צריך להיות לא יותר מאשר אחד או שניים משפטים. כן, קשה לחלק את המסר שלך לכמה משפטים קצרים, אבל אתה חייב. הזמן המושקע עכשיו ישלם דיבידנדים במצגת לחיות שלך.
הקף את הודעת הליבה שלך עם שלושה, לכל היותר, ארבעה מעגלים נוספים. מלא אותם עם נקודות הנתונים העיקריות התומכות בהודעת הליבה שלך. זה עשוי להיות מחקר שוק, משוב לקוחות, נתונים מתחרים, או תחזיות משלך. במידת הצורך, עבור רק שכבה אחת עמוק יותר לצרף נתונים תומכים עבור הנתונים התומכים.
למד להשתמש במפת הודעות זו בשני הכיוונים. תאר את הודעת הליבה שלך ואת נקודות התמיכה, או תאר נקודה תומכת ותחבר אותה להודעת הליבה שלך. המפה פועלת בשני הכיוונים. תרגלו את זה כמו פוליטיקאי שמתכונן לדיון.
- ודא שההודעה שלך מתמקדת בפיתוח הזדמנויות או בהטלת נטל: מנהלים מתעניינים בחיזוק יכולתם להתחרות ולשמור על לקוחות ולצמצם עלויות. ודא ההצעה הערך שלך הוא חזק.
- לא Sucocoat סיכונים במצגת שלך: להיפך, רשימה מפותחת של סיכונים פוטנציאליים אסטרטגיה להפחתת הסיכון להראות למנהלים כי אתה חושב על הכל.
- בזהירות להכין חזותיים משמעותיים, פשוטים: יש כמה אנשים, כולל הבוס שלך לסקור אותם על איכות, בהירות, ושלמות. עכשיו זה לא הזמן עבור קסם אנימציה. ודא כי חזותיים להשתמש טקסט במשורה ומספרים בזהירות.
- לחלק את הזמן הקצבה שלך בחצי: לדעת כמה זמן הוקצו לך ולתכנן להשתמש רק חצי מזה.
- תביא את זה! מנהלים מחפשים ביטחון, בהירות, ושלמות המחשבה בעת האזנה לרעיונות והצעות מעובדים. המסר שלך ושפת הגוף שלך חייבים לתמוך ברעיון שאתה בטוח לגבי הרעיונות שלך.
- ככל שאתה עובד קשה יותר, כך תהיה רגוע יותר: תרגול המצגת שלך עד שזה טבעי. הביטחון שלך יהיה מדבק.
- אם אתה לא נוח להציג, לתקן את זה ממהר: רוב הסיכויים שזה מאוחר מדי לחפש הכשרה פורמלית או אימון, אז, לגייס חבר שאתה בוטח להציע משוב קריטי לרוץ דרך המצגת עם אותו / אותה. הימנעו מכך בעתיד על ידי הצטרפות לאימון דיבור או הצטרפות לקבוצת טוסטמסטרים מקומית.
- מנף מהלך כוח עדין: אם אפשר, לתפוס סמן ולהגיע אל הלוח הלבן. זהו כוח המצגת. על ידי כך, אתה כרוך ומעסיק את הקהל ולהציג את הביטחון ואת המומחיות שלך.
- כשמדובר בשאלות, זכור את מפת ההודעות: אם אתה מכניס את הזמן לעיצוב מפת הודעות יסודית, זהו מקור ההיענות לשאלות. חזור על הנתונים התומכים ותמיד קשר את הנתונים להודעת הליבה. אם אינך יודע תשובה לשאלה, אל תענה על התשובה. " אני לא יודע", הוא מקובל לחלוטין, במיוחד כאשר הוא ואחריו, "אבל אני יגלה לולאה חזרה עם הצוות מיד."
- תשוקה לנושא שלך היא חיובית: מנהלים אוהבים לשמוע ולהרגיש את התשוקה במצגת שלך. אם אתה מאמין במשהו, ודא שאתה משתמש בכל הפקולטות שלך כדי לתקשר את המחויבות שלך. התשוקה שלך לפרויקט שלך מרשימה ומידבקת.
- אין הפתעות בבקשה: אם הבקשה שלך כוללת משאבים או תקציבים מקבוצות מרובות בתוך המשרד, המצגת המבצעת היא לא הזמן באביב זה כהפתעה. עבודה מראש את המצגת כדי תמיכה קו מ עמיתים שלך במחלקות אחרות.
השורה התחתונה לעת עתה
כולנו יודעים שאתה מקבל רק הזדמנות אחת לעשות רושם ראשוני. כאשר מדובר ההזמנה הראשונה שלך להציג את המנהלים, זה משלם לעבוד שעות נוספות כדי להתכונן.