תיאור משרה
הם משתמשים במגוון של ציוד משרדי, כולל מחשבים, מכשירי פקס, סורקים ומערכות טלפון רב-קווי, כדי לבצע את עבודתם. המזכירות הרפואית גם להחיל את הידע שלהם על המינוח הרפואי, כללי ביטוח בריאות, הליכים החיוב הרפואי.
עובדות מהירות
- מזכירות רפואית מרוויחות משכורת שנתית ממוצעת של 33,730 $ או שכר לשעה של $ 16.22 (2016).
- מעל 574,000 עובדים בתחום זה (2016).
- משרות הן במשרדי הרופאים ומשרדי הבריאות האחרים.
- הלשכה לסטטיסטיקה של ארצות הברית מסווגת זאת כ"כיבוש אואטלוק בהיר ". זה נותן את זה ייעוד כי סוכנות ממשלתית צופה תעסוקה יגדל על ידי מעל 15 אחוזים בין 2016 ו 2026. זה הרבה יותר מהר מאשר הצמיחה הממוצע עבודה עבור כל העיסוקים.
יום בחייו של מזכיר רפואי
לפני שתתחיל בקריירה כמזכירה רפואית, עליך לדעת על חלק מחובות העבודה שלו.
אלה נמצאו בהודעות עבודה על Indeed.com:
- "שמור על לוח הזמנים של הרופא"
- "אמת ועדכן את המידע הדרוש למטופל ולביטוח"
- "מברכים חולים ומבקרים, בודקים חולים פנימה והחוצה, ומקבלים את המסמכים הדרושים, אמת והזן מידע דמוגרפי"
- "הכנת תרשימי הודאה / רשומות, להרכיב תרשימים עבור הקבלה החדשה עם טפסים מתאימים, תרשים התווית עם המידע הנכון המטופל / רופא וחולים תווית המטופל עם מידע המטופל ושמו של הרופא"
- "תזמן את כל החולים"
- "תשובה מאוד פעיל קווי טלפון"
- "הכן ניירת"
- "הפצת טפסים נדרשים לחולים"
- "תזמן מעקב פגישות כנדרש"
- "השג את כל המידע הדרוש כדי לבצע עיבוד מדויק של המטופל"
- "פריקה חולים במשרד"
- "הגש כמגע ראשוני לחולים ולרופאים המפנים"
- "השג והעתק, למפלגות המתאימות, לתוצאות של בדיקות מעבדה וסריקות"
- "תחזוקת ציוד משרדי ושמירה על ציוד משרדי (הזמנה לפי הצורך)"
- "ניתוחים עם צוות חדר הניתוח, כולל שימוש בציוד מיוחד"
- "השג אישור מראש אישורים מראש עבור בדיקות הדמיה שונות"
דרישות חינוכיות והדרכה למזכירות רפואית
המזכירות הרפואית בדרך כלל צריך בית ספר תיכון או דיפלומה שוויון. הם חייבים להיות כישורים בסיסיים במשרד ואת הידע של הטרמינולוגיה הרפואית שהם יכולים להשיג באמצעות הוראה בכיתה או על אימון עבודה. מכללות קהילתיות ובתי ספר מקצועיים-טכניים, ואפילו כמה בתי ספר תיכוניים מציעים תוכניות הכשרה פורמליות.
אם אתה רוצה להיות מזכיר רפואי, אתה צריך כישורי מחשב מעולה. אתה אמור להיות מסוגל להשתמש בדוא"ל, תוכנת עיבוד תמלילים, וגיליונות אלקטרוניים, בנוסף לתוכנה המשמשת recordkeeping וחיוב.
מה מיומנויות רך יעזור לך להצליח בקריירה זו?
כדי להצליח בתחום זה, תזדקק גם לאיכויות אישיות מסוימות, הנקראות מיומנויות רכות .
- תקשורת מילולית : עליך להיות מסוגל להעביר מידע לצוות תמיכה אחר ואנשי מקצוע רפואיים.
- הקשבה אקטיבית : היכולת להקשיב היטב תאפשר לך להבין את הצרכים של הלקוחות שלך ואת ההוראות של עמיתים שלך.
- כתיבה : מזכירות רפואית לעיתים קרובות צריך להתאים בכתב עם משרדים רפואיים אחרים, חברות ביטוח, חולים.
- מיומנויות בין-אישיות : מערכת מיומנות זו, הכוללת את היכולת להבין את שפת הגוף, ולנהל משא ומתן עם אנשים ולשכנע אותם, תעזור לכם באינטראקציה עם מטופלים, רופאים או אנשי מקצוע אחרים בתחום הבריאות ועמיתים לעבודה.
- מיומנויות ארגוניות : תידרש לעקוב אחר טופסי ביטוח, לוחות זמנים, קובצי מטופלים וציוד משרדי.
מה מעסיקים לצפות ממך?
כדי לברר מה הכישורים המעסיקים מחפשים, שוב פנינו ל- Indeed.com כדי לבדוק הודעות עבודה למזכירות רפואיות:
- "חייב להיות מסוגל להשתמש טקט, באדיבות, ודיפלומטיה כאשר עוסקים עובדים, מפקחים, רופאים, חולים, חברות ביטוח, ואת הציבור הרחב"
- "ניסיון מחשב עם כישורי Word מעולה, ניסיון עם Excel ותזמון תוכנת המתרגלים"
- "היכולת לעבוד באופן עצמאי, לקבוע סדרי עדיפויות, לארגן באופן שיטתי להתמודד עם מגוון רחב של משימות בו זמנית"
- "חייבים להוכיח מיומנויות תקשורת אפקטיביות הן בעל פה והן בכתב"
- "הידע של CPT ו ICD9 קידוד העדיפו"
- "היכולת לשמור על סודיות"
האם עיסוק זה מתאים לך?
- תחומי עניין ( הולנד קוד ): CSE (קונבנציונאלי, חברתי, יוזמה)
- סוג אישיות ( MBTI סוגי אישיות ): ESFJ , ENFJ , INTJ
- ערכים הקשורים לעבודה : מערכות יחסים, תמיכה, תנאי עבודה
עיסוקים עם משימות ופעילויות קשורות
| תיאור | חציון שנתי / שכר לשעה | מינימום חובה חינוך / הדרכה | |
|---|---|---|---|
| פקיד במשרד | מבצע תמיכה בכירים | $ 30,580 / $ 14.70 | תעודת יושר או שוויון / הכשרה בעבודה |
| פְּקִיד קַבָּלָה | מברך אנשים ועונה על שאלות במקום של עסקים | 27,920 $ / 13.42 $ | תעודת יושר או שוויון / הכשרה בעבודה |
| מזכירה משפטית | מספק תמיכה מנהלית במשרד עורכי דין | $ 44,180 / $ 21.24 | תעודה של HS או שוויון / הדרכה בכיתה או הדרכה בזמן העבודה |
| מְנַהֵל חֶשׁבּוֹנוֹת | רשומות של העסקאות הפיננסיות של הארגון או העסק ומייצר את הרשומות הפיננסיות שלו | $ 38,390 / $ 18.46 | קורסים פוסט-חודשיים בחשבונאות |
מקורות: לשכת העבודה לסטטיסטיקה, מחלקת העבודה של ארה"ב, מדריך תעסוקתי Outlook; מינהל תעסוקה והכשרה, משרד העבודה האמריקני, O * NET Online (ביקר ב -19 במרץ 2018).