זה הוראה ומנחה, לא מפקח:
הרעיון של המנהל כמפקח, התבוננות בכל היבט של עבודה וצעדה כדי לתקן או משמעת כאשר אנשים אינם עומדים בתקני עבודה או קצב הוא שריד שנותר מהשלבים האחרונים של המהפכה התעשייתית.
המנהל של היום צריך לשמש יותר כמורה ומורה בנושאים הבאים:
- עזרה לכל הצוות בצוות להבין כיצד תפקידם מתחבר אל הקבוצה ואל היעדים הארגוניים.
- תרגום יעדים אסטרטגיים של ההנהלה הבכירה לתכניות וגישות המביאות אותם לחיים.
- חשיפת עמיתים לרעיונות חדשים וגישות לחיזוק הביצועים ברמה האישית והקבוצתית.
- סיוע לצוות לנווט בעיות מאתגרות ואת הדילמות האתיות כאשר הבחירות אינן ברורות, והחלטות לבוא עם השלכות.
פיתוח, לא משמעת:
מנהל יעיל של היום הוא יותר של כישרון הצופה מפתח של כישרון מאשר מישהו עסוק עם minutia של מה שכולם עושים על בסיס שעה. מוקדי מפתח לעבודה זו כוללים:
- צופיות לאנשים המציגים את הפוטנציאל להצליח ולצמוח בסביבת העבודה והתרבות של המשרד.
- סיוע לאנשים לזהות את נקודות החוזק שלהם ואת הזדמנויות לפתח להם לפתח עוד ולמנף מיומנויות אלה ואת היכולות.
- מתן משוב ברור בזמן הדרכה הדרכה על פתרון או ביטול התנהגויות כי לגרוע ביצועים מעולים.
- Mentoring אנשים כפי שהם רואים נתיבים הקריירה שלהם לטווח ארוך ותוכניות.
יצירת סביבה להצלחה כדי לפרוח
כשאני כותב או מדבר על סביבת העבודה, אנשים רבים מניחים מיד שאני מתייחס למאפיינים הפיזיים של מרחב העבודה.
בעוד תכונות פיזיות לעשות חלק בתמיכה שיתוף פעולה ויצירתיות, סביבת העבודה אני מתאר הרבה יותר על התרבות של הקבוצה. זה כולל:
- איך אנשים תופסים שהם מטופלים. האם הם מוערכים כפרטים ומטופלים בכבוד ובהגינות?
- האם אנשים חופשיים מפחד בעבודתם. האם הם נוחים להציע רעיונות חדשים או להתנסות עם גישות חדשות?
- האם חברי הצוות מכירים בצורך לתת דין וחשבון על תרומותיהם והתחייבויותיהם?
- האם יש להם אמון המנהל שלהם יתמוך בעת הצורך, להגן עליהם?
גיבוש ומסגרת סביבת עבודה חיובית המבוססת על ערכים משותפים לכבוד, אמון ואחריות היא חלק קריטי מתפקיד המנהל בעולם של היום.
מציאת משמעות בתכלית כמנהל
מורה קדום שלי התייחס באופן קבוע את הביטוי, "זכור, הכל על המסע", כאשר מקשיב האחרונה שלי frustrations ואתגרים. אני לא זוכרת לגמרי את משמעות דבריה. חיפשתי עזרה באמצע של טורנדו במקום העבודה, וכאן האדם הזה היה שיתוף הפילוסופיה.
מסתבר שהיא צדקה.
שנים מעכשיו כפי שאתה משקף על ניסיון הקריירה שלך תזכור את האנשים ואת עבודת צוות, חברות, ואת החוויה של עבודה משותפת.
מה שאתה לא זוכר או אכפת להם את המספרים הרבעוניים, את התקציבים או את כאבי הראש. המסע של עבודה ושיתוף ולמידה יחדיו יעמדו על העליונה בזיכרון. האתגר עבור רבים מאיתנו הוא איך לשמור את זה בהקשר בהקשר כאן ועכשיו למצוא מטרה בפעילות היומיומית שלנו כמנהל.
5 רעיונות כדי למצוא משמעות מטרה בעבודה שלך:
1. להכיר את ההזדמנות שיש לך כדי להשפיע בחיוב על חייו של מישהו דרך המאמצים שלך כמנהל.
לוקח סיכון על מישהו או מראה תמיכה עבור אותם לאחר כישלון יכול להיות ארוך מתמשך אדווה אפקטים בחייהם של coworkers שלנו. המנהל שהאמין ביכולותי כמקצוען צעיר, לעשות עבודה ברמה הרבה יותר גבוהה, למרות חוסר הניסיון שלי, נתן לי את מתנת הביטחון העצמי. אדם שלא היתה לי ברירה אלא לסיים אותו, חזר ועלה כעבור עשור והציע שהכבוד שהראיתי לו בתהליך הכריח אותו לבחון מחדש היכן טעה.
זה היה במהלך המצב הקשה כי הוא החליט להפוך את הקריירה שלו ואת החיים מסביב.
2. תסתכל במראה האחורית פעם אחת בשנה ותהה מהמרחק שעבורך ואתם חברי הצוות נסעתם ומה שיצרתם לאורך הדרך.
לעתים קרובות, העבודה מרגישה כמו דחף אינסופי לכבות שריפות ולפתור משברים. עם זאת, צוותים טובים בראשות מנהלים פעילים לומדים לחזק את הביצועים שלהם, לשפר את האיכות שלהם, לחדש לנסות דברים חדשים לאט, מיום ליום, להמציא את עצמם מחדש. אחד המנהלים השתמש בבעיטה של השנה הפיסקלית החדשה כדי לא לדבר כל כך הרבה על המטרות הצופות, אלא לבקש מהצוות להביט לאחור בשנה הקודמת ולזהות את כל הדברים שעבדו וכי הם רוצים לעשות יותר מזה התקופה הקרובה. המטרות נראו קל לעיכול כאשר נחשב דרך המסנן של כל כך הרבה הישגים חיוביים והתנהגויות.
3. לחזק את כישורי האימון שלך ולעזור לאנשים לדחוף דרך רמות חדשות של ביצועים.
הליכה בדלת בבוקר עם ההכרה כי העבודה החשובה ביותר שאתה יכול לעשות כל היום היא להציע תמיכה אימון באמצעות המשלוח של משוב חיובי בונה קובע את הטון ליום חיובי. אנשים טובים רוצים משוב. הם מעריכים את העזרה בפיתוח החוזק שלהם להתגבר או לעקוף את החולשות שלהם. ואת העבודה שלך כדי לעזור לאנשים לפתח באמצעות סדרה של חוויות ייחודיות ומאתגרות היא צורה של מראה כבוד גבוה עבור עמיתים לעבודה שלך. זכור, חברי הצוות של היום הם מנהלים בכירים של מחר, מנהלים ואפילו מנכ"לים. אימון שלך יכול לעשות את ההבדל במסלול של הקריירות שלהם ואת חייהם.
דגש על חיזוק סביבת העבודה בכל יום.
סביבת עבודה חיובית היא תוצאה של אינטראקציות אינסופיות כמעט יש לנו כמנהלים בכל יום. כל מפגש וכל מפגש הוא הזדמנות להראות ליחידים ולצוות הגדול יותר שערכי הכבוד, האמון והחשבון הם אמיתיים ומשמעותיים.
5. קח את הימים הרעים צעד וזכור כי אתה מקבל להתחיל מחר טרי.
ניווט ולמידה מן המאבקים הוא חלק מהמסע. יהיו לך ימים רעים - כולנו עושים זאת. החדשות הטובות הן שאתה מקבל לעשות מעל מחר. בעיות שנראות מאתגרות יום אחד הן תמיד קצת יותר קל לפתור אחרי לילה של שינה.
בשורה התחתונה:
חייו של מנהל הוא הרבה על המספרים ואת הפרודוקטיביות מועדים והתמודדות עם בעיות מאתגרות אנשים. העבודה היומיומית והלחצים תמיד קיימים. עם זאת, על ידי התמקדות ההזדמנויות יש לך לתמוך ולפתח אחרים תוך בניית סביבה המציירת את הטוב ביותר עמיתים לעבודה שלך, אתה לפתח הערכה למטרה האמיתית שלך כמנהל. הרבה אחרי שאתה שוכח את המספרים והתוצאות, אתה זוכר את האנשים שהשפיעו עליך ועל האנשים היית מסוגל להשפיע באופן חיובי לאורך הדרך. זכור ליהנות המסע!