רשימת מיומנויות מצגת ודוגמאות

מיומנויות מצגת, בשימוש בהקשר של העסק, מתייחס לכל התכונות תצטרך לגלם ליצור ולספק מצגת בעל פה ברור ויעיל. המעסיק הפוטנציאלי שלך עשוי לרצות שתעביר תדרוכים ודוחות לעמיתים, תנהל אימונים, תציג מידע ללקוחות, או כל מספר של משימות אפשריות אחרות, כולל שיחה בפני קהל גדול.

מתן שיחות מרתקות וקלות להבנה הוא מרכיב מרכזי של כישורי תקשורת חזקים כי הם דרישה עבודה עבור תפקידים רבים.

אתה יכול להשתמש ברשימה כמו זה כדי לעזור לתכנן את הפיתוח המקצועי. האם יש משהו ברשימה שאתה צריך לעבוד על?

הרשימה יכולה גם לעזור לך לתאר את המיומנויות שכבר יש לך. אז, אתה יכול שם את הכישורים שלך בבירור בעת כתיבת קורות החיים שלך ואת המכתב לכסות, וכאשר אתה להתכונן לראיון שלך. להיות מוכנים לספק דוגמאות של מקרים שבהם השתמשת בכל הכישורים שאתה טוען שיש, במקרה המראיין שלך שואל. כמובן, לקרוא את התיאורים עבודה בזהירות, כמו הדרישות יכול להשתנות גם בין עמדות דומות מאוד.

במהלך תהליך הראיון, ייתכן שתתבקש לתת מצגת לדוגמה. ייתכן שתקבל נושא, או שתתבקש לבחור בעצמך.

מיומנויות מצגת בשימוש

לכל מצגת יש שלושה שלבים: הכנה, אספקה ​​ומעקב.

הכנה פירושה ביצוע המחקר ויצירת המצגת. משמעות הדבר היא crafting את כל הטקסט (או לפחות כתיבת הערות), ויצירת כל שקופיות או חומרים תומכים חזותיים או אודיו אחרים.

כמו כן יהיה עליך לוודא כי המקום המתאים זמין כראוי להגדיר מראש, כי המקרן עובד, אם תזדקק אחד, והוא יכול להתחבר עם המחשב הנייד, וכן שורה שלמה של פרטים לוגיסטיים אחרים. אתה גם רוצה לתרגל את המצגות כמו פעמים רבות ככל שאתה צריך להרגיש נוח לספק את זה בקלות ובטחון.

משלוח הוא החלק שהקהל רואה. משלוח טוב תלוי בהכנות זהירות ומצגת בטוחה, ודורש להגדיר מיומנות ייחודית משלה.

המעקב כולל פריסה נכונה ואחסון של כל ציוד, יצירת קשר עם כל חברי הקהל שהסכמת לתקשר איתם, ולשאוף, לאסוף ולנתח משוב. במצגות מסוימות, תוכל לאסוף מידע מחברי הקהל, כגון שמות ופרטי אנשי קשר או סקרים שהושלמו, בהם עליך לאסוף, לארגן ולאחסן.

כל מיומנויות ההצגה מתאימות לאחד משלושת השלבים האלה.

מיומנויות מצגת מובילות

הרשימה הבאה לא נועדה להיות ממצה, אבל צריך לתת לך מושג על מגוון של כישורים המעורבים.

מחקר
מחקר הוא הצעד הראשון בהכנת רוב המצגות והוא יכול לנוע בין תהליך רב שנתי לבלות 20 דקות באינטרנט, בהתאם להקשר הנושא. לכל הפחות, אתה חייב להיות מסוגל בבירור מסגרת שאלות המחקר, לזהות מקורות מידע מתאימים, ולארגן את התוצאות שלך.

כְּתִיבָה
אתה יכול או לא צריך סקריפט בכתב, אבל אתה צריך לעשות מראש לתכנן מה אתה הולך להגיד, באיזה סדר, ובאיזה רמת פירוט. אם אתה יכול לכתוב מסה מלוכדת, אתה יכול לתכנן מצגת.

פאואר פוינט
PowerPoint היא התוכנה הדומיננטית המשמשת ליצירת עזרים חזותיים למצגות. למד להשתמש בו היטב, כולל תכונות מיוחדות מחוץ תבניות בסיסיות באמת יכול להביא מצגת לחיים. גם אם מישהו אחר הוא הכנת מצגת שלך בשבילך, זה יעזור לדעת איך להשתמש בתוכנה במקרה של שינויים ברגע האחרון.

אִרגוּן
אתה לא רוצה להיות זה אדם מבלה חצי זמן המצגת שלך מנסה למצוא כבל כדי לחבר את המחשב הנייד שלך למקרן. דברים רבים יכולים להשתבש רק לפני המצגת, והם כנראה יהיה, אלא אם כן אתה מאורגן .

דיבור בפני קהל
אתה צריך להיראות נוח ומרתק כאשר מדברים לפני קהל חי, גם אם אתה לא. זה יכול לקחת שנים של תרגול, ולפעמים דוברי הציבור פשוט לא עבור אנשים מסוימים.

מגיש לא נוח הוא אתגר לכולם. למרבה המזל, מיומנויות דוברי הציבור יכול להשתפר עם תרגול.

תקשורת מילולית
דוברי הציבור הוא צורה אחת של תקשורת מילולית , אבל תצטרך צורות אחרות כדי לתת מצגת טובה. באופן ספציפי, אתה חייב לדעת איך לענות על שאלות. אתה אמור להיות מסוגל להבין את השאלות שנשאלו על ידי הקהל שלך (גם אם הם מוזרים או מנוסחת גרוע) ולספק תשובה מכובדת, כנה, נכונה מבלי לקבל את הנושא.

מחשבה אנליטית
מיטב המגישים כל הזמן משפרים את המיומנות שלהם. כדי להשתפר, אתה חייב להיות מסוגל להסתכל בכנות על הביצועים שלך ואת כל המשוב שאתה מקבל להבין ממה שאתה צריך לעשות כדי לשפר. זה לוקח חשיבה אנליטית .

דוגמאות למיומנויות מצגות

הכנה

• מחקר הטכניקות האחרונות להפסקת עישון כדי להכין סמינר עבור אנשי מקצוע בתחום הבריאות.
• הערכת הצרכים של קהל של אנשי מכירות לקבלת מידע על סגירת אסטרטגיות.
• סקר חברי אגף כדי לקבוע העדפות לסמינר IT.
• יצירת שקופיות PowerPoint למצגת בפני המועצה המייעצת על ההתפתחויות במשרד ללא כוונת רווח.
• תכנון תרשימים וגרפים המתארים מגמות מכירה לרבעון לקראת מצגת בפני צוות הניהול.
• התאמת שפה ודוגמאות לקהל שוטרים להצגה על ניהול מתח.
• שוברים מצגת לחלקי אורך סביר.
• שימוש בסטטיסטיקות ביעילות לשכנע קהל.
• שילוב דוגמאות וסיפורים קונקרטיים כדי להדגים נקודות ולשמור על תשומת לב הקהל.
• הכנת דפי מידע או הפניות דיגיטליות, כך שהקהל אינו עסוק בהעברת הערות.
• קידום מצגות ביעילות כדי ליצור קהל מתאים.

מְסִירָה

• מתן פתיחת תשומת לב לשיחה.
• מתן סיכום של מה יהיה מכוסה כדי להציג מצגת ולספק הקשר.
• עצור כדי להדגיש נקודות מפתח.
• מודול טון קול עבור דגש.
• מנסח בצורה ברורה וחלקה.
• מפריע הומור.
• לדבר עם התלהבות והנפשה.
• הקרנת ביטחון.
• סיכום נקודות המפתח בסיום.
• שדה שאלות כדי להבהיר נקודות.

מעקב

• יצירת טופס הערכה כדי לבקש משוב מהמשתתפים.
• פירוש משוב מהערכות ושינוי תוכן או מסירת מצגות עתידיות.
• ארגון מסד נתונים של משתתפים למצגות עתידיות.
• ראיון משתתפים מרכזיים כדי לקבל משוב נוסף.
• שליחת מצגת שקופיות למשתתפים.

רשימות מיומנויות: מיומנויות תעסוקה לפי עבודה רשימות מיומנויות לקורות חיים

קרא עוד: מיומנויות רכות לעומת קשה כיצד לכלול מילות מפתח קורות החיים שלך מיומנויות Microsoft Office