כיצד לזהות עובדים מצטיינים עם מכתב פרס
טיפים לכתיבת מכתב פרס
מכתב הפרס מזהה עובד על תרומה חיובית להצלחה במקום העבודה או התקדמות בעבודה באמצעות תחומים כגון פרודוקטיביות או רווחי איכות.
מכתב הפרס צריך לפרט במפורש מדוע העובד מקבל את ההכרה ואת ההשפעה שיש לתרומת העובד על החברה, על המחלקה או על הצלחה בשירות הלקוחות.
המכתב צריך להודות לעובד ולפרט כל מתנה, פרס כספי או תעודה שהעובד מקבל כתוצאה מקבלת הפרס. זה צריך לתאר כל פונקציה או טקס שיתקיים לכבוד הזוכים ולספק פרטים נוכחות עבור האירוע.
לבסוף, מכתב הפרס צריך להיות חתום על ידי מנהל של העובד , לפחות, או על ידי נשיא החברה או מנכ"ל . אם אתה הולך טרחה של מתן פרסים, לזהות אותם עבור העסקה הגדולה שהם עבור מקבלי העובדים שלך.
הנמענים שלך באמת מעריך את ההכרה כאשר אתה מתייחס אליו כחשוב. השתתפות ההנהלה הבכירה בכתיבת מכתב הפרס או בהצגת המכתב מעצימה את כוח ההכרה לעובד.
רוב העובדים מחפשים הכרה מהגדולים בארגונם. זה אומר להם כי המנהלים הבכירים יודעים שהם קיימים ומשרתים.
הפוך פרסים, הכרה, והכרת תודה על התרחשות קבועה במקום העבודה שלך כדי לזהות ולשמור על העובדים הטובים ביותר שלך . האות לדוגמה הבאה מספקת דוגמה לגישה לתגמול, הכרה ואומרת תודה.
למה לא תסתכל?
מכתב לדוגמא
תַאֲרִיך
אנדי היקר:
ברכות על קבלת פרס מרס עבור הטוב ביותר צוות עבודה אלוף. כפי שאתה יודע, זהו פרס זה מסופק על ידי עמיתים לעבודה לחבר צוות אשר הם מאמינים תרמו ביותר להצלחה שלהם במהלך החודש.
מועמדים שונים אמרו כי יצאת מדרכך כדי לעזור לעובדים אחרים עם החלקים שלהם בפרויקט. כמה עמיתים לעבודה אמרו שאתם עליזים באופן בלתי נמנע, אופטימיים וחיוביים גם כאשר הקבוצה נאבקה במועדי אספקה.
בנוסף, חברי הצוות אמרו שאתה מאורגן, יעיל, כי אתה עובד קשה על הדברים הנכונים. הם התרשמו מהכמות שהשלמת ביום. חברי הצוות העריכו במיוחד את תפקיד המנהיגות שהנחת כאשר הצוות נאבק עם הכוונה והקצאת המשאבים.
בסך הכל, קיבלת את רוב המועמדים מהעובדים הבכירים שלך. אז, זה נותן לי תענוג גדול להודיע לך כי אתה כבר נבחר כמו אלוף עבודה צוות.
מקבלי הפרס מקבל תעודת מתנה $ 100 כדי סופרסטור המכולת המקומית שלך. אנא יידע אותנו בחנות שלך. אתה תקבל את הפרס שלך על מפגש החברה בחודש אפריל, כך לשאר אנשי הצוות יש הזדמנות לזהות אותך ולהודות לך על העבודה הקשה שלך ומאמץ עקבי.
אנא הודע לי על החנות שלך.
מכתב זה מביא לך גם את ברכותי החמות ביותר. זה כבוד להיות נבחר על פרס זה על ידי חברי הצוות. היא מדברת על כמה טוב אתה ואת העבודה שלך נתפסים בחברה. זוהי תרומה חיובית שמגיעה להכרה שלנו. אני גאה לומר שאתה חבר מוערך במחלקה שלנו.
הודע לי אם יש לך שאלות או שאתה זקוק למידע נוסף. שוב, ברכות חמות.
בברכה,
חתימה בכתב
רוברט ס. מאייר
דירקטור, שיווק וקשרי לקוחות
צריך דוגמאות נוספות עבור השימוש שלך בכתיבת אותות פרס והכרה? הנה דוגמאות נוספות. המספקים הדרכה בעת כתיבת מכתבי המשאבים האנושיים שלך.
עובד לדוגמה תודה ומכתבי הכרה
ראה דוגמאות נוספות של מכתבי תודה והכרה.