עוזר למשאבי אנוש תיאור התפקיד הכולל עם חובות ראשוניות
עוזר משאבי אנוש מסייע עם הממשל של פעולות היום יום של משאבי אנוש פונקציות וחובות. עוזרת משאבי אנוש מבצעת אחריות בתחומים מסוימים או כולם: פיתוח מחלקתי, HRIS, יחסי עובד, הכשרה ופיתוח, הטבות, פיצויים, פיתוח ארגוני, ניהול מנהלים ותעסוקה.
לעוזר משאבי אנוש יש אחריות חלקית בתחומים אלה:
- גיוס ואנשי לוגיסטיקה;
- ניהול ביצועים ומעקב אחר מערכות מעקב;
- אוריינטציה של עובדים, פיתוח, הדרכה והכשרה לוגיסטיקה;
- סיוע ביחסי עובד;
- הנחיית הועדה והשתתפותה;
- תקשורת עובדי החברה;
- פיצוי והטבות ממשל ותיעוד;
- בטיחות העובד, רווחה , בריאות ודיווח בריאותי ; ו
- שירותי עובד;
- שמירה על תיקי עובדים ומערכת הגיבוי של משאבי אנוש;
- המסייעת לפעולה יעילה היום-יומית של משרד משאבי אנוש.
עוזר משאבי אנוש תורם להישגים של פרקטיקות משאבי אנוש ויעדים אשר יספק תרבות מוכוונת-ביצועים מוכוונת-עובדים, המדגישה העצמה, איכות, פרודוקטיביות ותקנים, השגת יעדים, וגיוס ופיתוח מתמשך של כוח עבודה מעולה.
עוזר משאבי אנוש מסייע ביישום של שירותים, מדיניות ותוכניות באמצעות צוות משאבי אנוש. עוזר HR מדווח גם למנהל משאבי אנוש אשר עוזר עוזר למלא את האחריות שלהם. עוזר HR גם מסייע למנהלי החברה עם בעיות HR.
מטרות עיקריות:
- בטיחות כוח העבודה.
- פיתוח כוח עבודה מעולה.
- פיתוח מחלקת משאבי אנוש.
- פיתוח תרבות חברה מוכוונת עובדים המדגישה איכות, שיפור מתמיד וביצועים גבוהים.
- התפתחות מתמשכת אישית.
תחומי המפתח שבהם עוזר HR אופייני הם מודגשים כאן, כמו גם משימות ספציפיות יותר בכל תחום של אחריות.
פיתוח מחלקת משאבי אנוש
- מנהל תוכניות, נהלים והנחיות כדי לסייע ליישר את כוח העבודה עם המטרות האסטרטגיות של החברה.
- משתתף בפיתוח מטרות המחלקה, מטרות ומערכות .
- מסייעת במעקב אחר מדידות מחלקות וחברות התומכות בהשגת היעדים האסטרטגיים של החברה.
- מכין ומקיים דיווחים הנחוצים לביצוע תפקידי מחלקת משאבי אנוש. מכין דוחות תקופתיים לניהול, לפי הצורך או המבוקש.
- משתתף בפגישות סגל מנהלי ומשתתף במפגשים אחרים ובסמינרים לפי הצורך ולייצג את המחלקה.
מערכות מידע בתחום משאבי אנוש (HRIS)
- שומרת על מסד הנתונים של HRIS ומייצרת דוחות מתוזמנים או מבוקשים כדי לסייע להנהלה.
- עדכונים עובד מדריך הטלפון ואת הארגון תרשים הארגון . שומר על מסד נתונים של מידע ליצירת קשר עם העובד.
- מעת לעת מבקר את מסד הנתונים כדי להבטיח דיוק.
- מסייעת בפיתוח ועדכון מדור משאבי אנוש של האתר.
- שומר רשומות עובד מעודכן על ידי עיבוד שינויים מעמד העובד במועד.
- מחזיקה קבצי כוח אדם בהתאם לדרישות החוק הרלוונטיות.
מינהל הטבות
- מנחה הטבות תועלת והטבות אחרות, בהתאם לצורך.
מעדכנת את ההרשמות, השינויים וההפסקות של המשתתפים בכל תוכניות ההטבות והתוכניות.
- מאחד דוחות חיוב חודשי נגד ניכויים שכר.
- מסייע לעובדים בכל סוגיות או בעיות הקשורות לתביעות.
- מנהל את העסקאות היומיומיות של 401 (k) תוכנית ותהליכים הלוואות לעובדים ויישומים.
אימון ופיתוח
- מתזמן משתתפים לאימונים.
- מעקב אחר משתתפים ורשומות הכשרה.
- הזנת רשומות אימון למסד נתונים ושמירתו.
- מעקב אחר יישום של תוכניות פיתוח ביצועי העובד (PDPs) .
- מעקב אחר הישגים של מטרות PDP.
תעסוקה
- מפרסם תחילה את משרות השכירים של העובדים, באופן פנימי, ולאחר מכן, באופן חיצוני, בהתאם למדיניות הגיוס של החברה. מנהלת את הלוגיסטיקה של תהליך הגיוס.
- כותב עיתונים מסווגות מודעות הודעות מודעות באינטרנט במקומות המתאימים לתפקיד פתוח כולל לוחות עבודה, המכללה שירותי קריירה משרדים, איגודים מקצועיים, ועל אתר האינטרנט של החברה.
- מיון וביקורת קורות חיים כאשר הם מגיעים על בסיס יומי. מנהל את הזרימה של יישומי נייר ומנהל את תיבת הדוא"ל לגיוס. מספק את הסקירה הראשונה של קורות חיים. מחזיקה מערכת תיוק ששומרת על בקשות מתאימות לשנה אחת.
- מתזמן ראיונות עבור מנהל גיוס משאבי אנוש. מתזמן ראיונות נוספים לפי הצורך.
- מיילים את הצעת המועמד מנות מכתב כמבוקש חוזר מסלולים.
- ודא כי סביבת העבודה, המחשב וציוד אחר, תיבת הדואר והתוכנה המותקנת המתאימה מוכנים ליום תחילת העבודה של העובד החדש.
- מבצע כיוון עבודה חדש .
- הכנת הניירת הנדרשת לשוכרים חדשים וקביעת קובץ כוח אדם.
- מסייע למפעל ולמשרד הקדמי עם צורכי האיוש הזמני על ידי יצירת קשר ועבודה עם סוכנות האיוש הזמני.
- מנהלת כיוון זמני של עובדים, יוצרת תגי זמן ועוקבת אחר נוכחותם של העובדים הזמניים .
- פקסים גליונות זמן לסוכנות האיוש הזמני לשבוע לעיבוד שכר.
יחסי עובד
- מסייעת בפיתוח ויישום של מדריך עובדים ומדיניות ונהלי כוח אדם חדשים.
- קבצים כל דוחות תאימות עם המדינה והממשל הפדרלי כולל דוח EEO-1.
- מסייע ביישום ומעקב של תוכניות בטיחות ובריאות של החברה.
פיצוי
- הוא מאומן ו בקביעות נוהלי גיבוי חשבונאות ושכר.
- משתתף בסקר משכורת אחד לפחות בשנה.
פיתוח אירגון
- משתתף בוועדות שונות למתן תמיכה במשאבי אנוש ולמעקב אחר פעילויות והשלמת המטרות.
- משתתפת בתכנון ויישום של יחסי עובדים שונים ויוזמות שביעות רצון העובדים.
מנהל בכיר
- מיון דואר ופקסים; מפיצה לתיבות הדואר של העובדים.
- מסייעת בישיבות דירקטוריון: יוצרת מנות, נפגשת ומברכת את חברי מועצת המנהלים, מזמינה ארוחות צהריים, מבצעת הזמנות.
- מאחד ודואר אלקטרוני דוחות ניהול שבועי למנהלים.
- קואורדינטות המבצעת תוכניות נסיעות והסדרים אחרים לפי הצורך.
- פרחים פרחים וכרטיסים לעובדים לאירועים כגון מחלה, מוות במשפחה, לידה, סיום הלימודים, וכן הלאה.
- מקבל אשרות ודרכונים לעובדים הזקוקים לנסיעה לחו"ל.
נוֹסָף
- מקצה תפקידים אחרים המוקצים על ידי מנהל משאבי אנוש או המנכ"ל.
כדי לבצע את העבודה עוזר משאבי אנוש בהצלחה, אדם חייב להיות מסוגל לבצע כל אחריות חיונית באופן משביע רצון. דרישות אלה הינן מייצגות, אך לא הכלכליות, של הידע, המיומנות והיכולת הנדרשים מעוזר משאבי אנוש בחברה.
משאבי אנוש עוזר דרישות
ניתן לבצע התאמות סבירות כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע תפקידים חיוניים אלה.
- מיומנויות מחשב מצוינות, כולל Word ו- Excel בסביבת Microsoft Windows.
- יעיל מיומנויות תקשורת בכתב ובעל פה.
- ידע כללי של חוקי התעסוקה השונים.
- ניסיון בניהול הטבות ותוכניות אחרות של משאבי אנוש.
- מיומנויות בין-אישיות מצוינות.
- מיומנויות בניהול מסדי נתונים וניהול רשומות.
- מסוגל להציג רמה גבוהה של סודיות .
- מיומנויות ארגוניות מצוינות.
- חייב להיות מסוגל לזהות ולפתור בעיות בזמן.
- חייב להיות מסוגל לאסוף ולנתח מידע במיומנות.
דרישות פיזיות של עוזר עוזר HR
דרישות פיזיות אלה מייצגות את הדרישות הפיזיות הדרושות כדי שהעובד יוכל לבצע בהצלחה את התפקידים החיוניים של עבודת עוזר משאבי אנוש. לינה סבירה יכולה להיעשות כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלות לבצע את הפונקציות החיוניות המתוארות של העבודה של עוזר משאבי אנוש.
בעת ביצוע האחריות של עוזר עוזר משאבי אנוש, העובד נדרש לדבר ולשמוע. העובד נדרש לעתים קרובות לשבת ולהשתמש בידיים ובאצבעות, לטפל או להרגיש ולטפל במקשים בלוח המקשים.
העובד נדרש מדי פעם לעמוד, ללכת, להגיע עם ידיים וידיים, לטפס או לאזן, וכפוף, לכרוע, לכרוע או לזחול.
יכולות החזון הנדרשות לתפקיד זה כוללות ראייה קרובה.
סביבת עבודה לעבודה של עוזר HR
בעת ביצוע האחריות של עוזר משאבי אנוש של העבודה, אלה תכונות סביבת העבודה הם נציג של הסביבה עוזר משאבי אנוש ייתקל. ניתן לבצע התאמות סבירות על מנת לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע את התפקידים החיוניים של עבודת עוזר משאבי אנוש.
בעת ביצוע החובות של עבודה זו, העובד חשוף מדי פעם חלקים מכניים נעים וכלי רכב. רמת הרעש בסביבת העבודה היא בדרך כלל שקטה עד בינונית.
סיכום
תיאור תפקיד זה נועד להעביר מידע חיוני להבנת היקף העוזר של עוזר משאבי אנוש והוא אינו מיועד להיות רשימה מקיפה של מיומנויות, מאמצים, חובות, אחריות או תנאי עבודה הקשורים לתפקיד.
חינוך וניסיון
- יש צורך בתואר ראשון.
- שנה עד שנתיים של ניסיון עסקי כללי, ניסיון משאבי אנוש המועדפת.
כתב ויתור: יש לציין כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה.
בקש סיוע משפטי , או סיוע מממשל ממשלתי, ממשלתי או ממשלתי בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.
רוצה מידע נוסף על תיאורים עבודה ?
- כיצד לפתח תיאור עבודה
- עוזר משאבי אנוש
- משאבי אנוש
- מנהלת משאבי אנוש
- מנהל משאבי אנוש
- משאבי אנוש מגייס