מעסיק מדריך עבור חופשה ללא הגבלה הטבות
מחקרים אחרים הראו כי בסביבות 65 אחוזים מהאמריקנים לא משתמשים למעלה כל הזמן שלהם בתשלום. האם אנו אומה של מכורות עבודה?
מה אם מעסיקים הפסיקו לשים מכסה על זמן חופשה עובד? מעניין מספיק, יש עשרות חברות כבר עושה את זה במאמץ להפוך את מקום העבודה טוב יותר.
למה להציע חופשה ללא הגבלה לעובדים?
במאמץ למשוך מועמדים בעלי ביצועים גבוהים לעבוד עבורם, יותר חברות מתחילות להציע חופשה ללא הגבלה כדרך להביא יותר איזון בין עבודה לחיים לתערובת. הם גם מבינים כי זה מושך מועמדים שעובדים קשה לשחק. חברות אלה הן על פני כל הענפים מחשוב למחסנים, והם עושים זאת על מנת להבטיח כי העובדים שלהם יש מספיק זמן להירגע ולהחלים מלחץ העבודה להתמודד עם האחריות של החיים אחרים. בתמורה, העובדים נותנים את כל שלהם כאשר הם בעבודה וזה מייצר כוח עבודה הרבה יותר מאושר ומעורב, מסוגל לחדשנות מצטיינים ועבודת צוות.
כיצד מדיניות חופשה ללא הגבלה למעשה לפעול?
בתור מעסיק, ייתכן שאתה תוהה כיצד חופשה בלתי מוגבל מדיניות בפועל עובד? ייתכנו כמה חששות לגבי הצעת סוג זה של תועלת, כולל:
- איך אני יכול לדעת שהעובדים לא ינצלו את הזמן הבלתי מוגבל?
- באיזו שיטה ישתמש הארגון שלי כדי לעקוב אחר ימי החופשה המשמשים?
- האם מדיניות החופשה ללא הגבלה יעילה ביום הראשון של העבודה, או מוצעת לאחר שנה של שירות?
- האם חופשה ללא הגבלת זמן אי פעם נדחתה לעובד, למשל בגלל ביצועים ירודים בעבודה?
- איך מנהלים יטפלו בבקשות זמן בלתי מוגבלות ובמחסור בכוח אדם פוטנציאלי?
- מה אם עובד מחליט לא לחזור לעבודה, איך זה הצליח?
- איך הם הטבות עובדים אחרים (בריאות, חיסכון לפרישה, וכו ') טיפל במהלך חופשה מורחבת זמן?
- אם עובד הוא הסתיים, כמה זמן זה חופשה בלתי מוגבלת היא החברה נדרשת לשלם לעובד?
כל אלה הם חששות תקפים כי כל חברה צריכה כתובת לפני יישום מדיניות חופשה בלתי מוגבלת. על פי החברה לניהול משאבי אנוש, ישנם כמה צעדים ספציפיים כי כל ארגון יכול לנקוט כדי להבטיח מעבר חלק ממדיניות חופשה מסורתית למדיניות חופשה בלתי מוגבל.
תנו לעובדים הודעה מלאה
אתה רוצה לאסוף מידע ולהיות מוכנים מראש של מדיניות חופשה בלתי מוגבלת להתגלגל. תן שפע של תשומת לב לעובדים כי סוג חדש לטובת מגיע ואיך זה יהפוך לחלק התרבות הכללית של החברה. לחנך מנהלים על המדיניות וכיצד היא תנהל.
הדבר האחרון כי מחלקת משאבי אנוש שלך או ניהול צריך הוא מעקף של פאניקה עובד ביום זה נכנס לתוקף.
לשים את זה בכתב של מדריך עובד
אם החברה שלך אינה מספקת כרגע זמן חופשה בלתי מוגבל לעובדים, זה יכול להיות מאוד מבלבל לעובדים בהתחלה. יצירת מדיניות בכתב המתאר את מבנה החופשה ללא הגבלה ללא הגבלה, כולל זכאות, כיצד לבקש פסק זמן, וכל הכללים סביב השימוש הטבה זו. הקפד לציין כי בקשות נופש כאלה כפופות לאישור של ניהול וזמינות של כוח אדם, וכן לא התעללות של המדיניות יהיה נסבל. כמו כן המדינה כי כל העובדים חייבים לנצל את הזמן שנצבר הראשון וכי ברגע שהם לעזוב את החברה, הם לא מקבלים תשלום עבור כל ימי החופשה ללא הגבלה תחת התוכנית החדשה.
להבהיר את השימוש ימי חופשה ללא הגבלה
חשוב להבהיר את מטרת ימי החופשה הבלתי מוגבלים. המדיניות לא נועדה לאפשר לעובדים לקחת שבועות או חודשים ללא עבודה מתאימה. זה גם לא נועד "לרפד" את סופי שבוע החג או להאריך חולים, רפואי, FLSA, אימון צבאי, או חופשת עלים. עובדים אינם רשאים להחליף ימי חופשה בלתי מוגבלים עבור חופשה בתשלום, כפי שעולה למעסיקים להחליט כמה זמן החופשה ישולם לכל עובד בכל שנה.
יצירת מערכת מנוהלת עצמית לתיעוד
כל חברה שמחליטה להשתמש במדיניות חופשה בלתי מוגבלת צריכה להיות מערכת אמינה למעקב אחר בקשות, אישורים והיעדרות. הפוך את עובד המערכת לשרת עצמי ומנהלים שהוקצו לאשר בקשות. הפעל דוחות שוטפים כדי להבטיח לעובדים לנצל את היתרון הזה, אבל לא להתעלל בו. הקפד להתוות בין חופשה, חולה, רפואי, צורות אחרות של חופשה על מנת לציית להנחיות ERISA.
חלופות הצעה לחופשה
לכל העובדים יש אפשרויות גמישות אחרות למציאת איזון בעבודה, כגון היכולת לעבוד מהבית או ממיקום מרוחק אחר, כל עוד הם פרודוקטיביים. ביצועים לעתים קרובות להיות קשור כמה פעמים עובדים לקחת פסק זמן להמשיך חלומות אחרים, כי הם חוזרים לעבודה מאושרים יותר ויותר על עבודתם. לספק את כל העובדים עם אפשרויות איך הם רוצים לעבוד, כולל לבדוק את המשמרת שלהם ואת אגרוף החוצה פעמים.
היתרונות של מדיניות חופשה ללא הגבלה עבור מעסיקים
בעוד הרבה של המוקד של חופשה ללא הגבלה כבר על העובדים, יש כמה יתרונות ייחודיים עבור המעסיקים מדי. על פי פרויקט זמן כבוי, בכל שנה יש $ 224,000,000,000 דולר אחריות עבור חברות אמריקאיות עקב זמן חופשה בשימוש. כאשר חברה לא צריך לעקוב אחר זמן חופשה בשימוש, זה יכול לחסוך ככל 1,898 $ לכל עובד.
נוסף על כך, אם משאבי אנוש וחטיבות השכר אינם נדרשים לעקוב אחר זמן החופשה המצטברת, זו משימה אחת פחות ניהולית על הלוח. הם גם לא צריכים לדאוג לשלם את הזמן החופשה בשימוש כאשר עובד עוזב את החברה. זה מספק יותר זמן להתמקד בהיבטים אחרים של ניהול עסק מצליח, הגדלת מעורבות העובדים, ולהפוך את התרבות הארגונית טוב יותר עבור כל.
חופשה ללא הגבלה תומכת בבריאות טובה יותר בקרב העובדים והתלויים שלהם, אשר יכולים להפחית בעקיפין את עלות הטבות אחרות כגון ביטוח בריאות, ביטוחי נכות ותוכניות סיוע לעובדים . העובדים יכולים בקלות לקחת את הזמן שהם צריכים לצרכים אישיים, כגון הכותרת לרופא או רופא השיניים לטיפול שגרתי. הם יהיו פחות סביר לקרוא חולים כי הם יכולים לקחת הפסקות בעת הצורך, וזה עוזר להגדיל את רמות התפוקה של החברה כולה.
זמן חופשה יכול לשמש גם כדי להמשיך בפיתוח מקצועי ולהעצים רמות חינוכיות. הם יכולים לקחת פסק זמן ללמוד לבחינות פרויקטים בכיתה מלאה. אם הם צריכים לנסוע למטרות חינוכיות, הם יכולים לעשות זאת בחופשיות. זה מושך במיוחד לחליפי הקריירה ואת הדור הצעיר של עובדים אשר מקום רב ערך על למידה לוחות זמנים גמישים על זמן עבודה.
אם החברה שלך בוחרת להציג מדיניות חופשה בלתי מוגבלת או לא תלויה ביעדים העסקיים שלך. אבל שימו לב, חברות רבות יותר מציעים את הטבות עובד זה עכשיו, אשר יכול לפתות את העובדים שלך למתחרים.