חוק זה מקיף מערכת הנחיות מורכבת למדי, ויכול להיות חוק מבלבל להבנה, אך ניתן למצוא תשובות לשאלות FMLA רבות כאן .
במהלך חופשת FMLA מאושרת, העובדים רשאים לקחת פסק זמן עם הטבות מלאות (על העובד להמשיך לשלם עבור הטבות קבוצתיות) עבור כל אחד מהמקרים הבאים:
- לידה של ילד וטיפול בילד ב -12 החודשים הראשונים לחייו
- אימוץ או טיפול אומנה מיקום של ילד חדש בתוך 12 חודשים
- טיפול של בן משפחה מיידי עם מצב בריאותי רציני (בן זוג, ילד, הורה)
- מצב בריאותי אישי קשה הגורם לעובד שאינו מסוגל לבצע תפקידים חיוניים, כולל מצב כרוני מתמשך ואלימות במשפחה הגורמת לפציעה או למחלה
- טיפול של חבר מכוסה פעיל של הצבא עם מחלה קשה או פגיעה (בן זוג, ילד, הורה, קרוב משפחה
זמן FMLA יכול להילקח על ידי אמהות ואבות כאחד. בתוקף מיום 27 במרס 2015, בן זוג מאושר כולל גם בן זוג נשוי מבחינה משפטית, ללא קשר למדינה שבה הם חיים, תחת הכלל הסופי.
כל ילדים בנישואים חד-מיניים שווים על פי החוק.
דרישות הזכאות למעסיק עבור FMLA Leave
עובדים המבקשים את חופשת FMLA חייבים להיות מועסקים על ידי מעסיק מכוסה, שהוא מעסיק במגזר הפרטי המעסיק 50 עובדים או יותר במשך 20 שבועות עבודה לפחות בשנה הנוכחית או בשנה הקודמת; וכל המדינה, סוכנויות מקומיות הפדרלי וסוכנויות חינוך.
זה כולל מעסיקים משותפים ויורשים של מעסיקים מכוסים.
תשלום עבור זמן כבוי
בעוד המעסיקים יכולים לשלם לעובדים שלהם עבור פסק זמן, החוק אינו מחייב תשלום כלשהו. מעסיקים נדרשים רק לחופשה ללא תשלום אם העובד עמד בדרישות.
מעסיקים יכולים, עם זאת, דורשים העובדים להשתמש עד הזמן הנותר חולה, זמן חופשה או כל זמן אישי אחר לפני השימוש בכל זמן שסופק על ידי FMLA. חופשה בתשלום זו יכולה להיספר כחלק מתקופת הזמן של FMLA אם המעסיק יודיע על כך לעובד בכתב על החלטה זו.
כמות ימי חופשה
כדי להיות זכאי לחופשה באמצעות FMLA, העובדים חייבים להיות מועסקים במשך 12 חודשים לפחות ועבדו לפחות 1,250 שעות. תקופה של 12 חודשים אינה חייבת להיות רצופה, אך היא צריכה להתרחש תוך שבע שנים.
פסקי עבודה בשל שירות צבאי, משא ומתן קיבוצי או הסכמים כתובים אחרים אינם נחשבים. מעסיקים גם חייב להיות מינימום של 50 עובדים עובדים בתוך 75 קילומטרים של אתר העבודה של אותו עובד.
עובדים יכולים לקחת עד 12 שבועות מחוץ לתקופה שנקבעה על ידי המעסיק 12 חודשים, על פי FMLA. מעסיקים יכולים לקבוע את התקופה של 12 חודשים באמצעות אחת מהשיטות הבאות:
- 12 חודשים שנה קלנדרית
- כל סכום מוגדר של זמן זה 12 חודשים רצופים
- 12 חודשים מתחילתו של ה- FMLA הראשון של העובד
- תקופה מתגלגלת של 12 חודשים שנמדדת לאחור מהמועד שבו עובד משתמש ב- FMLA
עובדים העומדים בדרישות כמטפל צבאי עשויים להינתן עד 26 שבועות עבודה של חופשה ללא תשלום.
דרישות אחרות
על העובדים לתת הודעה מוקדמת של 30 יום על כוונותיהם להמשיך ב- FMLA. המעביד יכול לקבל או לדחות את חופשת העובד. אם המעסיק דוחה את FMLA, הם חייבים להגיש אותו בכתב בתוך יומיים. לאחר חופשה מוענקת לעובד, כל ההחלטות הן סופיות, והחברה אינה יכולה לחזור בו מהחופשה.
מעסיקים גם אינם רשאים לברר את הפרטים שמאחורי החלטתו של העובד לצאת לחופשה אם העובד אינו מעוניין לפרט.
מעסיקים יכולים לבקש רק הערה של רופא המציינת כי העובד שלהם לא יוכל לעבוד במשך זמן זה.
מעסיקים יכולים גם לשאול על מסגרת הזמן כי העובד מצפה לחזור לעבודה. למעסיקים יש זכות לבקש אישור רפואי שמקורו בשירותי בריאות, ועל העובד להמציא זאת תוך 15 יום מיום הגשת הבקשה ל- FMLA. מעסיקים יכולים גם לבקש חוות דעת נוספת של רופא מוסמך אם יש סיבה לפקפק כי העובד יש מצב רציני כי מחייב חופשה.
דרישות מעסיקים ואופציות
לפני העובד רשאי לחזור מן לעזוב, המעסיק יכול לבקש כי העובד לקבל רפואי פיזית ולספק כושר הסמכה חובה. המרכז הרפואי התעסוקתי יכול לשמש גם למטרה זו.
במהלך חופשת FMLA, מעסיק עדיין עשוי לדרוש מעובדים לתקשר בטלפון ובדוא"ל במקרים מסוימים. העובדים צפויים להגיב בזמן סביר ולספק עדכונים תקופתיים. עם זאת, המעסיק לא יכול לדרוש העובדים לבצע כל החובות של עבודתם .
בעוד המעסיקים חייבים לספק חופשה מוגנת עבודה במהלך תקופת FMLA, הם לא צריכים להחזיק את אותה עבודה פתוחה עבור העובד עשוי להחליף עבודה שווה באותה תעריף לשלם וחובות דומות כי העובד יכול לבצע עם חזרתם לעבודה. זה מאפשר למעסיקים להמשיך בעסק, כאשר העובד או בן משפחתו אינו זקוק עוד לטיפול.
מחלקת העבודה - שכר ושעה מנהלת ומפקחת על FMLA בכל מדינות ארה"ב. כל ההנחיות והפרסומים של FMLA נדרשים להתפרסם במקום ציבורי שבו כל העובדים יכולים לקרוא אותם.