למד כיצד לכתוב מכתב סיום עם דוגמה זו
בתור המעסיק, אתה רוצה לשמור עותק של מכתב סיום בקובץ העובדים של העובד, כך שתוכל לשמר שיא לשימוש עתידי פוטנציאלי. רישומים אלה מועילים כאשר, למשל, תיקי עובד ירוקים עבור אבטלה, חל על rehire בעמדה אחרת, או להגיש תביעה במצב חריג יותר, אבל לא ידוע.
אתה רוצה להיות בסיסים המשפטי שלך מכוסה בקפידה. במקרים מסוימים של סיום העסקה, אם אתה מצפה סיום העסקה להיות דביק, או יוצא דופן, אתה רוצה לערב את עורך הדין שלך . לעבוד את הפרטים עם עורך דין משלך עו"ד כך שאתה מסכים על מה מצבים מחייבים התערבות.
זה מכתב סיום הדוגמה היא דוגמה פשוטה ביותר, טופס ישיר של מכתב סיום. ניתן להשתמש במכתב סיום זה ברוב המקרים כאשר אתה נותן לעובד לעבור. זה צריך להיות מודפס על נייר מכתבים החברה או מסר לידי העובד בפגישה סיום או בדואר לכתובת העובד ידוע עם קבלת החזרה חתום מומלץ.
מכתב סיום פשוט זה אינו מספק את הסיבה לסיום ההעסקה כאשר לא ניתנת כל סיבה ( עבודה כרצונו ) במהלך ישיבת הסיום. מכתבים לסיום הקרוב יספק דוגמאות עבור כאשר העובד הוא הניח או ירו על סיבה.
בכל מקרה של סיום, המעסיק צריך לשמור על הייעוץ רקע מתועד , אימון הפעלות, המאמצים כדי לסייע לעובד לשפר, את מצב ההתקדמות של העובד על שיפור ביצועי התוכנית (PIP) , וכל הוכחה מתועדת אחרת כי המעביד ניסה כדי למנוע את הצורך לסיים.
בנסיבות רגילות, המנהל או הממונה ונציג משאבי אנוש יקיימו פגישת סיום עם העובד. מכתב הסיום מסכם את הנאמר באסיפה. מכתב הסיום מאשר את פרטי סיום ההעסקה.
מכתב סיום הדוגמה
גב 'קתרין סמית'
1845 רחוב קצר
מירון, אילינוי 40702
קתרין היקרה,
מכתב זה מאשר את הדיון שלנו היום כי העסקתך עם חברת ויליס מסתיימת ביעילות.
אתם תקבלו שבועיים פיצויי פיטורין מאז העסקת שלך עם חברת ויליס כבר פחות משנה. אתה תקבל את תשלום הפיצויים לאחר חתימת והחזרת את שחרור המצורף של תביעות מסמך.
בנוסף, התשלום עבור ה- PTO שנצבר יכלול את המשכורת הסופית שלך * שתקבל ביום התשלום הרגיל שלנו, ביום שישי. אתה יכול להרים את ההמחאה הזאת מדלפק הקבלה או שאנחנו יכולים לשלוח אותו לביתך. תן לנו לדעת את הבחירה שלך.
אתה יכול לצפות נפרד מכתב סטטוס הטבות אשר מתאר את מצב היתרונות שלך עם סיום. המכתב יכלול מידע על זכאותך לאיחוד המשולב של איחוד התקציב ( COBRA ) המשך של ביטוח בריאות קבוצתי.
קיבלנו ממך כבר את כרטיס האבטחה לסחוב, את המפתח במשרד שלך, ואת המחשב הנייד בבעלות החברה ואת הטלפון הסלולרי בפגישת הסיום.
יהיה עליך לשמור על החברה מידע על פרטי הקשר שלך, כך שנוכל לספק את המידע שאתה עשוי להזדקק בעתיד כגון טופס W-2 שלך מעקב מידע COBRA.
הודע לנו אם נוכל לסייע לך במהלך המעבר שלך.
בברכה,
שם נציג משאבי אנוש או בעל החברה
כותרת
* שים לב שחוקים לגבי המשכורת הסופית עשויים להשתנות ממדינה למדינה ולמדינה למדינה.
כתב ויתור: יש לציין כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה.
בקש סיוע משפטי , או סיוע מממשל ממשלתי, ממשלתי או ממשלתי בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.