כאשר כל יומיים דיים לא חל
שיעור הדיור אינו מכסה את עלות ההובלה למקום העבודה של העובד וממנו. במקרה זה, המעסיקים משלמים עלויות הובלה בנפרד - בדרך כלל ישירות אל חברת התעופה, הרכבת, האוטובוס וכדומה. לחלופין, העובדים משתמשים במקור התחבורה האישי שלהם והם מקבלים החזר בהתאם לשיעור החזר הקילומטרים של מס הכנסה .
דוגמאות להחזר מעסיק בגין נסיעות
דוגמה למעסיקים המשלמים את עלויות ההובלה של העובד בנפרד היא כאשר עובד עובד במיקום של אותה חברה שונה מהמיקום שבו העובד עובד בדרך כלל. לדוגמה, משרתו של העובד ומשרדו ממוקמים במישיגן, אך פעם בחודש הם נוסעים לפנסילבניה כדי לעבוד ממשרד אזורי אחר במשך מספר ימים.
דוגמה נוספת היא אם העובד מאמן עובדים חדשים במיקומים של החברה שלהם בכל רחבי הארץ ושהייה של לילה נדרשת בכל מיקום.
דוגמא נוספת היא איש צוות משאבי אנוש שבדרך כלל עובד במטה הראשי של החברה, אך בכל פעם שהחברה פותחת מקום חדש היא עובדת במשך תקופה מסוימת במיקום החדש, בזמן שהיא שוכרת ומביאה צוות .
כל שלושת המצבים האלה יעבדו היטב עם החברה משלמת לעובד לכל דיאם כי הנסיעה היא תכופה או ארוכה.
ככזה, העובדים שמחים כי הם לא צריכים לרשום את כל ההוצאות ולשמור קבלות כהוכחה. הם גם לא צריכים לבזבז זמן מילוי דוחות הוצאות .
קביעת תעריפי דיאם
מעסיק קובע שיעורי דיאם מבוסס על מספר גורמים. אלה כוללים את עלות ההוצאות הקשורות לנסיעה במקומות שונים, משך הזמן שבו העובד נוסע מהמשרד, ושיעור הפדראלי הנוכחי.
רוב המעסיקים משתמשים בשיעור הפדראלי לכל דייר וארצות הברית General Administration Administration (GSA) הוא הגוף השולט הקובע את שיעורי הפדראלים לכל שנה ב -1 באוקטובר.
GSA קובע מדיניות הנסיעות, כולל תעריפי דיאם (אך רק) עבור עובדים פדרליים בנסיעה רשמית מהתחנה המקומית שלהם, או תחומים של מיקום עבודה, כפי שהוגדרו על ידי הסוכנות שלהם. חברות נוטים להשתמש בשיעור הפדראלי לכל דיאם כי לכל תשלומים דיאם מעל הריבית הפדרלית הם חייבים במס עבור עובדים על צורות W-2 שלהם. למידע נוסף על המורכבות של כל דיאמס ומיסוי, ראה שיעורי per diem בארה"ב עסקים חוק מסים.
באופן מובנה, שיעורי המעסיקים נקבעים בדרך כלל בסכומים שונים עבור מיקומים שונים ומשתנים בהתאם לרמת הוצאות הנסיעה של העובד.
עובדים הנוסעים בלאס וגאס, NV, למשל, מקבלים כשליש מההחזר על כל עובד, כי עובד הנוסע לניו יורק יקבל על בסיס הוצאות מקומיות (בשיעורים הפדרליים).
היתרונות של שיעור דיאם לכל
העובדים חוסכים את הזמן שהם היו להשקיע אחרת כדי לעקוב אחר הוצאות, חיסכון קבלות, ומילוי דוחות הוצאות כשהם חוזרים למשרד. העובדים רשאים לשמור את הכסף שהם לא מבלים בעת נסיעה אשר יכול לעודד חסכון ולא להרתיע עודף.
המעסיק היתרונות כי הם לא צריכים להשקיע זמן הצוות לבדוק הוצאות, בדיקת סכום הכסף שהוצא, ואת הזמן של העובד בילה למלא את הניירת. בעיקרו של דבר, המעסיק אומר כי הם תקצבו את כמות הכסף שהם מוכנים להשקיע על נסיעות העובד העובד הודיע לפני שהם התהוו ההוצאות.
תהליך ההנפקה יכול להביא לחיסכון ניכר במעסיק לעומת עסקים שמשלמים הוצאות עובדים בפועל. וכמובן, זה לא חכם ואנטי עובד לצפות לעובדים לכסות את ההוצאות שלהם כאשר הם נוסעים על עיסוקים עסקיים לגיטימיים.
תעסוקה לפי דיאם
בחלק מן העיסוקים והתעשיות, ניתן להתייחס גם לתעסוקה זמנית קצרת מועד. לוח זמנים יומי זה מורכב בדרך כלל מספר ימים של עבודה עבור כל עובד ביקש למלא עבור חולה או חופשה העובד. שתי דוגמאות הן מורים חלופיים ועובדי בריאות המשולמים על ידי היום.