מנהלים אפקטיביים להתמקד תהליכים וסביבה כדי לנוע מהר יותר

יש לך שליטה קטנה על מהירות העובדים שלך ליצור רעיונות חדשים או לפתור בעיות. אתה יכול לעודד או לפקד אנשים לעבוד מהר יותר, עם זאת, כאשר אתה מתמודד עם משימות מעבר מעבר מכני או פיזי - אלה הכרוכים עבודה ידע - המיקוד צריך להיות על יישום תהליכים וטיפוח סביבה המאפשרת קבוצה מהירה יותר הפרט לְמִידָה.

בעוד שאתם עשויים לחוש מחויבים לעודד או אפילו לדרוש מאנשים לנוע מהר יותר, הגישות המוסריות או גישת הפיקוד הם פחות יעילים מאשר לבנות סביבה שבה אנשים עושים את העבודה הטובה ביותר שלהם בקצב האופטימלי שלהם.

לטוב ולרע, אנחנו כל חוטית כדי לעבד מידע וליצור פלט בדרך שלנו על התנאים שלנו ולוחות זמנים. מנהלים אפקטיביים מבינים את המציאות הזו ומתאימים את סגנונם בהתאם לקידום הביצועים הגבוהים של הקבוצה ושל הקבוצה.

אַזהָרָה! הכונן למהירות מגביר לעתים קרובות גישות לא מתפקדות

העולם המהיר שלנו מציב פרמיה על מהירות . אנו שואפים בארגונים שלנו להגיב במהירות על חששות הלקוחות ולעבור מהר יותר מאשר המתחרים שלנו. קצב השינוי בטכנולוגיה דורש תגובה מקבילה מצד הארגונים שלנו, או שאנו מסתכנים בהתישנות מהירה.

למרבה הצער, מנהלים רבים מדי שואפים להגיב על דרישות אלה כאילו הם היו הגדרת הקצב על צוות חתירה הקוראת לכולם לחתור מהר יותר בבת אחת. אמנם זה עשוי לפעול עד נקודה על צוות החתירה, זה בעיקר לא יעיל במקום העבודה.

שקול שתי מקצועות שונים מאוד: פיתוח תוכנה ומכירות.

אתה יכול לנסות לחייב את מפתחי התוכנה שלך כדי קוד מהר או לגרוע נציגי המכירות שלך כדי לסגור עסקאות מהר יותר. עם זאת, פקודות אלה מתעלמות הן את הגבולות הטבעיים ליצירתיות והן את המציאות של המקצועות המתאימים.

כתיבת תוכנה היא פעילות יצירתית קפדנית שבה לכל פקודה יש ​​השלכות ולעתים קרובות, השלכות בלתי צפויות על פקודות אחרות או תגובות.

פיתוח תוכנה דומה במקרים רבים בו זמנית ליצירת ופתרון פאזל. הקריאה ליצור מהר יותר גם ליפול על אוזניים ערלות סביר הדירוג ולהאט את קהל היעד.

במצב המכירה, סגירת העסקה מחייבת השתתפות של מספר רב של צדדים, כולל הרוכש, לעתים קרובות עורכי דין ורשויות פיננסיות של הרוכש. Cajoling הנציגים שלך לתוך עסקאות הסגירה מהר יותר הוא דומה לשאול את מפתח התוכנה כדי ליצור מהר יותר.

תפקידים אחרים של עבודה-ידע חולקים את המגבלות הטבעיות והמקצועיות הללו. במקום לנסות לממן ביצועים מהירים יותר, מנהלים חכמים לפתור את הצורך לאתגר מהירות על ידי התמקדות במקום על תהליך ושיפורים סביבתיים .

תהליך ושינויים סביבתיים יעזרו לאנשים לנוע מהר יותר

בשנים האחרונות, מושגים כולל סטארט-אפ מהיר או רזה וגישות פרויקט זריז הפכו את עולמות היזמות והחדשנות המאפשרים השקות עסקיות חדשות ופעילויות פיתוח מוצרים חדשים כדי להתקדם מהר יותר. הן סטארט-אפ רזה והן שיטות זריז מסתמכות על תהליכים יעילים המדגישים יצירה מהירה, איטרטיבית, בדיקה ועידון של רעיונות. חסידי גישות אלה לאמץ "להיכשל מהר יותר להצליח במוקדם" המנטרה.

הרווחים במהירות ממהלך השינויים משתנה המדגישים קצר sprints של יצירתיות ומאמץ ולאחר מכן הפסקה כדי למדוד משוב ולקבוע את הצעדים הבאים מציעים את הפוטנציאל של צוותים וחברות לנוע מהר יותר. הם לחסל את חוסר היעילות ואת עמימות סביב פעילויות יצירת טופס ארוך כגון פיתוח תוכנה מפל, שבו סדרה של שלבים רצופים ארוך להאט את תהליך הלמידה.

7 תהליך ושינויים סביבתיים כדי לסייע לצוות שלך לעבור מהר יותר:

1. עודד חברי צוות להתנסות עם חלקים קטנים של רעיונות גדולים. נסה "chunking" רעיונות פרויקטים גדולים כדי לאפשר לאנשים ללמוד יותר על המציאות של פתרון הבעיה. בהתבסס על סדרה של ניסויים קטנים יותר, צוות או אדם יהיה יותר הודיע ​​ומסוגל להתמודד עם היוזמה הגדולה.

1. צמצם את המיקוד ואת ההיקף של הקהל שלך. בעוד שהרעיון שלך עשוי להתייחס לשוק פנימי או חיצוני מסיבי, זכור את הביטוי "יש עושר בנישות". צמצם את מספר הקהלים שאתה שואף לשרת ולמקד ליצירת פתרון או הצעה עבור קבוצה גלויה ומוגדרת היטב. צור הצעה מוצלחת או תכנית עבור קהל אחד ולאחר מכן הרחב את טווח ההגעה שלך על סמך התובנות שהושגו עד כה.
2. עודד צוותים להתמקד בעבודה שהם רואים בפנסים הקדמיים שלהם . המטאפורה של הפנסים הקדמיים של המכונית בלילות ברורה לכל הצוות. התמקדו בעבודה שכל אחד יכול לראות בשבועות הקרובים. בעוד שהתמונה הגדולה נמצאת שם ולא לגמרי בלתי נראית, המאמצים וההתמקדות של הקבוצה חייבים להיות בבירור בעבודת הטווח הקרוב שתיווצר, שתאפשר לה לעבור לשלב הבא.
3. דגש על תמיכה בצוות שלך על ידי הסרת מחסומים. אחד התפקידים החשובים ביותר של המנהל הוא לנקות את הדרך של מכשולים נוטים להאט אנשים וצוותים על המסעות שלהם. אם הבעיה הממשמשת ובאה מתמקדת במשאבי אנוש, כספים או ציוד, תפקידך הוא להבטיח שהם נמצאים במקום ונגישים בזמן הנכון.
4. המאמנים צוותים, לא לשדל אותם. שים לב לצוותים ולעובדים שלך ולזהות התנהגויות שצריך לחזק או לבטל כדי לשפר את הביצועים. השתמש משוב חיובי ובונה בנדיבות ותמיד לשמש מאמן לקידום ביצועים ולא מנהל בדרישה ציות.
5. הרצאות קבועות ומדויקות בזמן הלימודים, בהן תוכל לבנות ידע קבוצתי כולל על התובנות שנרכשו מעבודה על היוזמה. דגש על "מה עבד" לעומת נפוץ יותר, "מה לא עובד" כאמצעי לעודד יצירתיות.
6. לחגוג הצלחות ולאמץ כישלונות . הטון שאתה מטפח לשיעורים, שנלמד באמצעות כשלים והאנרגיה שאתה יוצר להצלחות, יתמוך בסביבה נקייה מפחד ויתמקד בשאיפה להצלחה.

בשורה התחתונה:

העיתוי הוא מהותו של עולם השינוי שלנו. לאמץ את התנהגויות של מנהל ביצועים גבוהים ולהתמקד המאפשר יעיל יותר ללא מתח ביצועים ויצירתיות ומהירות יעברו.