חמש דוגמאות של האוקיינוס רותח בפעולה
- כהכנה לביקור של חבר דירקטוריון בכיר של היצרנית העולמית, המנהל הכללי הכין את צוותו להכין זרם אינסופי של דיווחים וניתוח על העסק כדי להציג בפני הכבוד. במשך שבועות, המנהלים הבכירים תפסו את זמנם בהכנת מצגת לאחר ההצגה. כאשר סיים, ערימת הדיווחים היה כמעט מטר גובה. לאחר ההתייחסות וההערכה, הבכיר הביט בכל הדיווחים ואמר: "אלה תירוצים ואני לא רוצה לראות אותם, עכשיו אני רוצה לשאול אותך כמה שאלות על העסק שלך". במקרה זה הרתיח המנהל את הים.
- בחברה רב לאומית אחרת, חלק נכבד של כל שנה הוקדש לכוונון התוכנית הפיננסית לשלוש שנים. בעוד פיתוח ראייה ארוכת טווח על עסק יש כמה יתרונות, את הערך של ניסיון לחזות את החודש על ידי עלויות חודש והכנסות רחוק אל העתיד עם כל רמה של אמון בעולם מאופיין שינוי ואי וודאות היא תרגיל ב רותח את האוקיינוס .
- במהלך פעילות תכנון אסטרטגי עם צוות ניהול של חברת טכנולוגיה, המשתתפים בילו ימים בניסיון להעריך את האסטרטגיות של כל מתחרה בשוק. ככל שחלפו הימים, המתחרים שהם ניתחו היו, ללא ספק, חסרי משמעות או כה מרוחקים ממה שהחברה הקטנה הזאת עסקה בכך שהתרגיל הוכיח בסופו של דבר שהוא אחד מהים רותח.
"בוב מנסה להרתיח את האוקיינוס עם מחקר שביעות הרצון של הלקוחות שלנו, והוא חושב שהוא יכול לזהות את שלוש תלונות שביעות הרצון של לקוחותינו לגבי כל המוצרים שלנו בשנה האחרונה, ולהציג מצגת הכוללת את הפתרונות המוצעים שלנו תוך יומיים".
"חבייר, לא מרתיחים את האוקיינוס, תהליך ההערכה הנוכחי שלנו הוא משמעותי מבחינה סטטיסטית, אנחנו לא יכולים לבדוק כל פריט שיוצא מהקו הייצור, זה יהיה מערכת פגומה".
דיונים ואוקיינוס רותחים
קלישאות עסקיות רבות מוחלות על מגוון מצבים, "להרתיח את האוקיינוס" אינו יוצא מן הכלל.
בנוסף למשמעות העיקרית של לקיחת משימה גדולה מדי או לא מעשי או בלתי מתקבל על הדעת, הביטוי משמש לעתים קרובות בהגדרות קבוצתיות בניסיון לרסן ולמקד דיון מחוץ לשליטה.
"ההצעה שלך כי אנו לפתור את כל הבעיות הללו בבת אחת הוא רותח את האוקיינוס."
"זה נושא חשוב הרבה יותר מהנושא שאנחנו מנסים לפתור, אנחנו רותחים את האוקיינוס ואנחנו צריכים למקד את הרעיונות שלנו על הבעיה המיידית שלפנינו".
פגישה יעילה וניהול דיונים שיטות לעזור למזער את האיום של האוקיינוס רותחים בהגדרות הקבוצה.
- תמיד להציע ולהשיג הסכמה על סדר היום הפגישה ברורה.
- מסגרת בעיות או מצבים בזהירות כדי להבטיח להם גבולות.
- להקל על הדיונים ולהימנע מיד מכל ניסיון להרחיב את היקף הנושא.
- כמו רעיונות אחרים הם העלו כי הם מחוץ לתחום הדיון, לוודא ללכוד אותם על לוח, לוח תרשים או מחשב לעיון בעתיד. כמה מנחים לתאר את זה כמו לשים רעיונות במגרש החנייה (עוד קלישאה העסק).
בשורה התחתונה
השתמש בביטוי, "רתיח את האוקיינוס" בזהירות או בכלל לא. תקשורת אפקטיבית שואפת להציע מילים ותמונות ברורות כדי להפוך את הנקודה שלהם, בעוד הרעיון של האוקיינוס רותח הוא דימוי חזק, המשמעות שלו במקום העבודה הוא לעתים קרובות מעורפל.