תיאור משרה כללי כללי של המנהל
יהיה עליך להתאים אישית את תיאור התפקיד של המנהל בהתבסס על המטרות והאחריות של הפונקציה בארגון שלך.
כמה מנהלים יוביל קבוצה של אנשים. אחרים יובילו יחידה תפקודית של העסק שלך. תפקיד , מנהל, משמש עבור פונקציה או עבודה.
ראה, השתמש והתאם אישית את תיאור התפקיד של מנהל לדוגמה עבור הארגון שלך. תיאור התפקיד הבסיסי הזה מכסה את חובות העבודה הבסיסיות ביותר של מנהל.
תיאור מיקום מנהל
המנהל הינו עובד האחראי לתכנון, ליווי ופיקוח על הפעילות והבריאות הפיסקלית של יחידה עסקית, חטיבה, מחלקה או יחידה תפעולית בארגון. המנהל אחראי לפקח ולהוביל את עבודתה של קבוצת אנשים במקרים רבים.
המנהל אחראי גם לתכנון ותחזוקה של מערכות עבודה, נהלים ומדיניות המאפשרים ומעודדים את הביצועים האופטימליים של בני משפחתו ומשאבים אחרים במסגרת יחידה עסקית.
אנשים מובילים בדרך כלל חלק מהתיאור של מה עושה מנהל.
אבל, הוא או היא אחראית גם למנהיגות על קטע של עבודה, תת סעיף של תוצאות הארגון, או תחום פונקציונלי בתוך ארגון עם או בלי צוות הדיווח. אם למנהל אין אנשי צוות דיווח, ניתן לבטל או לצמצם את מגזרי משאבי אנוש של תיאור התפקיד.
תיאור מנהל עבודה לדוגמה
מטרות עיקריות של המנהל
- בריאות ובטיחות של כוח העבודה.
- ביצוע והשגת המשימה ומטרות היחידה העסקית המנוהלת.
- פיתוח כוח עבודה מעולה .
- פיתוח המחלקה.
- פיתוח תרבות חברה מוכוונת עובדים המדגישה שיפור איכותי, שיפור מתמיד, שימור עובדים ופיתוח מפתח וביצועים גבוהים .
- התפתחות מתמשכת אישית.
אחריות ראשית של מנהל
ניהול משאבי אנוש ניהול
- תכנון צוותי רמות.
- עבודה עם צוות משאבי אנוש כדי לגייס, לראיין, לבחור, לשכור, להעסיק מספר מתאים של עובדים.
- לספק פיקוח וכיוונים לעובדים ביחידה התפעולית בהתאם למדיניות ולנהלים של הארגון.
- מאמן, מנטור ופיתוח צוות, כולל פיקוח על העובד החדש onboarding ומספקת תכנון ופיתוח קריירה הזדמנויות.
- להעצים את העובדים לקחת אחריות על עבודתם ומטרותיהם. האצלת אחריות וצפייה באחריות ובמשוב קבוע.
- לטפח רוח של עבודת צוות ואחדות בין חברי המחלקה המאפשרים חילוקי דעות על רעיונות, קונפליקטים ופתרון סכסוכים מהיר, והערכת הגיוון וכן על לכידות, תמיכה ועבודה משותפת כדי לאפשר לכל עובד ולמחלקה להצליח.
- במודע ליצור תרבות במקום העבודה כי הוא עולה בקנה אחד עם הארגון הכולל של אשר מדגיש את המשימה, חזון , עקרונות המנחים , ואת הערכים של הארגון.
- הובלת עובדים באמצעות תהליך ניהול ביצועים ופיתוח המספק מסגרת כוללת ומסגרת לעידוד תרומת העובדים וכוללת הגדרת יעדים, משוב וביצוע תכנון פיתוח.
- להוביל עובדים כדי לענות על הציפיות של הארגון על יעילות, איכות, ואת הישג המטרה.
- לספק משוב יעיל על ביצועים באמצעות הכרה של העובד , תגמולים ופעולה משמעתית , בסיוע משאבי אנוש, במידת הצורך.
- שמירה על לוחות זמנים של עובדים, כולל הקצאות, סיבוב עבודה , אימון, חופשות וזמנים בתשלום, מהבית, כיסוי על היעדרות ותזמון שעות נוספות.
- לשמור על תקשורת שקופה. לתקשר כראוי מידע ארגוני באמצעות מפגשי המחלקה, אחד על אחד פגישות, ואת הדוא"ל המתאים, הודעות מיידיות, תקשורת בינאישית רגילה.
ביצוע ניהול המחלקה
- נהל את האחריות הכוללת, התפעולית והפיננסית הכוללת של המחלקה.
- לתכנן וליישם מערכות המבצע את העבודה ולמלא את המשימה ואת המטרות של המחלקה ביעילות וביעילות.
- לתכנן ולהקצות משאבים לצוות יעיל ולהשיג את העבודה כדי לעמוד ביעילות המחוזית ובמטרות האיכות.
- לתכנן, להעריך ולשפר את היעילות של תהליכים עסקיים ונהלים כדי לשפר את מהירות, איכות, יעילות, פלט.
- קבלת החלטות עסקיות אחראיות כספית, אחראית, מוצדקת וניתנת להגנה בהתאם למדיניות הארגון ולנהליו.
- להקים ולתחזק בקרות רלוונטיות ומערכות משוב על מנת לפקח על הפעולה של המחלקה.
- עיין בנתוני הביצועים הכוללים דוחות וגיליונות כספיים, מכירות ופעילויות, כדי לפקח ולמדוד את הפרודוקטיביות המחלקתית, את הישגי היעדים ואת היעילות הכוללת.
- ניהול הכנה ותחזוקה של דוחות הדרושים כדי לבצע את הפונקציות של המחלקה. מכין דוחות תקופתיים לניהול, לפי הצורך או המבוקש, כדי לעקוב אחר הישג המטרה האסטרטגית.
- לתקשר באופן קבוע עם מנהלים אחרים, הבמאי, סגן נשיא , נשיא, ואנשי קשר ייעודיים אחרים בתוך הארגון.
- לבצע תפקידים אחרים ואחריות, כפי שהוקצה.
רוצה מידע נוסף על תיאורים עבודה ?
- כיצד לפתח תיאור עבודה
- עוזר משאבי אנוש תיאור התפקיד
- משאבי אנוש Generalist תיאור התפקיד
- מנהל משאבי אנוש תיאור התפקיד
- משאבי אנוש מגייס
כדי לבצע את עבודת המנהל בהצלחה, על העובד לבצע כל אחריות חיונית באופן משביע רצון. דרישות אלה מייצגות את הידע, המיומנויות והיכולות הנדרשות כדי להוביל בתפקיד המנהל. ניתן לבצע התאמות סבירות כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע תפקידים חיוניים אלה.
מנהל דרישות התפקיד
- ידע וניסיון בעסקים, בפיקוח ובניהול.
- הכרת התפקידים, הפעולה והמשימה של המחלקה הספציפית.
- מיומנויות תקשורת טובות יותר ממונעות בכתב.
- בניית יחסים בין-אישיים יוצאי דופן ואמון עובדים ומיומנויות פיתוח.
- ניסיון ניהול במקום עבודה מוכווני צוות העדיף.
- הפגנת יכולת להוביל ולפתח מחלקה וחברי סגל המחלקה.
- ידע מוכח של כלכלה בסיסית, תקצוב ועקרונות ונהלים חשבונאיים.
- הוכחה היכולת לשמש משאב ידע צוות הניהול של הארגון המספק מנהיגות וכיוון.
- מיומנויות מחשב מצוינות בסביבת Microsoft Windows. חייב לכלול ידע של Excel ומיומנויות ב- Access.
- ידע כללי של חוקי התעסוקה והמנהגים השונים.
- עדות ליכולת לתרגל רמה גבוהה של סודיות.
- כישורי ניהול ארגוניים מצויינים.
השכלה וניסיון הנדרשים מהמנהל
- מינימום של תואר ראשון או שווה ערך בעסק או בתחום הקשור למחלקה.
- מינימום של שלוש שנים של ניסיון מנהיגות אחראי בעמדות ניהול או פיקוח.
- הכשרה מיוחדת בניהול משאבי אנוש , העדיף.
דרישות פיזיות של מנהל
דרישות פיזיות אלה מייצגות את הדרישות הפיזיות הדרושות כדי שהעובד יוכל לבצע בהצלחה את התפקידים החיוניים של תפקיד המנהל. ניתן לבצע התאמה סבירה כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע את הפונקציות החיוניות המתוארות של תפקיד המנהל.
בעת ביצוע האחריות של תפקיד המנהל, העובד נדרש לדבר ולשמוע. העובד נדרש לעתים קרובות לשבת ולהשתמש בידיו ובאצבעותיו, לטפל או להרגיש.
העובד נדרש מדי פעם לעמוד, ללכת, להגיע עם ידיים וידיים, לטפס או לאזן, וכפוף, לכרוע, לכרוע או לזחול. יכולות החזון הנדרשות לתפקיד זה כוללות ראייה קרובה.
סביבת העבודה של המנהל
בעת ביצוע האחריות של תפקיד המנהל, מאפייני סביבת העבודה האלה מייצגים את הסביבה שבה ייתקל המנהל. ניתן לבצע התאמות סבירות כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלות לבצע את תפקידיו העיקריים של תפקיד המנהל.
בעת ביצוע החובות של עבודה זו, העובד חשוף מדי פעם חלקים מכניים נעים וכלי רכב. רמת הרעש בסביבת העבודה היא בדרך כלל שקטה עד בינונית.
סיכום
תיאור תפקיד זה נועד להעביר מידע חיוני להבנת היקף עמדת המנהל ולא נועד להיות רשימה ממצה של ניסיון, מיומנויות, מאמצים, חובות, אחריות או תנאי עבודה הקשורים לתפקיד. שים לב כי תיאור התפקיד הזה ישתנה בהתאם לארגון ולצרכים שיש לך עבור התרומה של אנשים המחזיקים בתפקיד המנהל.
כתב ויתור: יש לציין כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי , או סיוע מממשל ממשלתי, ממשלתי או ממשלתי בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך.
מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.