סטיב רייט
אי אפשר "לנהל" את הזמן. יש 24 שעות ביממה, 60 דקות בשעה, ו 60 שניות בדקה. אתה לא יכול להאט אותו או להאיץ אותו.
אנו יכולים לשלוט במקום שבו אנו מבלים את זמננו ולנקוט בפעולות לצמצום או לחיסול הזמן. ניהול הזמן הוא באמת על ניהול עצמנו.
הנה עשר דרכים נצחיות להשתלט על היום שלך ולהפסיק לבזבז זמן:
קבע יעדים ממועדפים
ללא מטרות , אנו מגמה לרדוף אחרי כל מה שנראה דחוף ביותר או בוהה לנו בפנים. אנחנו מקבלים מוסחת על ידי חפצים מבריקים. קבע את סדר העדיפויות שלך על ידי הגדרת מטרות שנתיות, חודשיות, שבועיות ויומיות. דרג כל אחת מהמטרות הבאות באמצעות האפשרויות הבאות:
חשיבות: (A = גבוה, B = בינוני, C = נמוך)
דחיפות: (1 = גבוה, 2 = בינוני, 3 = נמוך)
תמיד לעבוד על המטרות דחוף וחשוב ביותר ומשימות (A1) הראשון.
בצע את הכלל 80/20
"כלל 80/20" , הידוע גם בשם עקרון פארטו, אומר כי 80 אחוזים מהתוצאות שלך מגיעים רק 20 אחוז מהפעולות שלך. זוהי דרך לתעדף את הזמן שלך נגד המטרות החשובות ביותר שלך. האם אתה מתמקד ב -20% מהפעילויות שמייצרות אחוז מהתוצאות?
למד להגיד לא
לפעמים, בקשות של אחרים עשוי להיות חשוב להם, אבל סותרים עם המטרות החשובות ביותר שלנו. גם אם זה משהו שאנחנו רוצים לעשות, אבל פשוט אין לי זמן, זה יכול להיות מאוד קשה להגיד לא.
אמנם זה נהדר להיות שחקן צוות, חשוב גם לדעת מתי ואיך להיות תקיף, ולתת לאדם לדעת שאתה לא יכול להתמודד עם הבקשה שלהם כרגע. משא ומתן על מועד אחרון המסייע להם להשיג את המטרות שלהם מבלי להקריב משלך.
להתגבר על סחבת. השתמש במערכת "4D":
- מחק אותו . מהן ההשלכות של לא לעשות את המשימה בכלל? חשבו על כלל 80/20; אולי זה לא צריך להיעשות מלכתחילה.
- האציל . אם המשימה חשובה, שאל את עצמך אם זה באמת משהו שאתה אחראי לעשות מלכתחילה. האם ניתן לתת את המשימה למישהו אחר? ראה " 10 דברים מנהל לעולם לא צריך להאציל ."
- לעשות את זה עכשיו . דחיית משימה חשובה שצריכה להיעשות רק יוצרת תחושות של חרדה ומתח. עשה את זה מוקדם ככל האפשר.
- דחה: אם המשימה היא אחת שלא ניתן להשלים במהירות היא לא פריט עדיפות גבוהה, פשוט לדחות את זה.
לאכול את הצפרדע
מתוך הספר של בריאן טרייסי: " אם הדבר הראשון שאתה עושה כל בוקר הוא לאכול צפרדע חיה, אתה יכול לעבור את היום עם שביעות הרצון של הידיעה שזה כנראה הדבר הגרוע ביותר שיקרה לך כל היום. "
הצפרדע שלך היא המשימה כי תהיה ההשפעה הגדולה ביותר על השגת המטרות שלך, ואת המשימה כי אתה הסיכוי הטוב ביותר להתמהמה מתחיל.
מפגשים
פגישות רצות הן זמן wasters, מוכפל במספר אנשים בפגישה. ראה " כיצד להוביל מפגש צוות ".
צנצנת זכוכית: סלעים, חלוקי נחל, חול ומים
להתמודד עם "סלעים" הראשון. אם תמשיכו להתמודד עם הדברים הקטנים (חול, חלוקי נחל ומים), ולא את הפריטים האסטרטגיים החשובים (הסלעים), אז הצנצנת שלכם תתמלא במהירות ללא מקום לסלעים.
לחסל זמן אלקטרוניים ווסטרס
מה לוקח את הזמן שלך את העבודה שלך? פייסבוק? טוויטר? בדיקת דוא"ל? הודעות רציף עם חברים ובני משפחה? תפסיק לבדוק אותם לעתים כה קרובות. קבע פעמים ומגבלות, ו לגמול את עצמך של הסחות דעת אלה.
תתארגן
על מנת לנהל ביעילות את הזמן שלך להיות פרודוקטיבי כל יום, אתה צריך ליצור את הסביבה הנכונה. התחל על ידי ביטול העומס, הגדרת מערכת תיוק יעיל, ניצול כלי ניהול זרימת עבודה כדי לעזור לך ליצור סביבה פרודוקטיבית.
שמור על הבריאות שלך
לילה טוב של שינה, אכילה בריאה, וכן תרגיל ייתן לך את האנרגיה, להתמקד, ואת כושר נדרש כדי להפיק את המרב של היום שלך.