המנהלים הבכירים מבינים את חשיבותם של אירועים אלה, והם מבינים כי הפקת מפגש גדול דורשת תכנון ומכוון.
מאמר זה מציע עשר עצות שיעזרו לך לנצל את הזמן הזה שיתוף פעולה יקר עם הצוות שלך. להלן טיפים כיצד לחזק את הפגישות הצוות שלך.
יש גישה חיובית על פגישות
זהו הדבר החשוב ביותר שמנהל יכול לעשות כמנהיג כדי לשפר את פגישות הצוות. אני המום כמה מנהלים גאים להכריז על סלידתם מפגישות. כדי להשיג תוצאות משמעותיות, לפתור בעיות, לקבל החלטות, להודיע, לעורר, לשתף פעולה, להניע, מנהלים צריכים לעבוד עם אנשים.
זה אומר לפעמים מקבל את האנשים האלה יחד בחדר או בשיחת ועידה לדבר איתם. ניהול לא על ישיבה במשרד עם סגירת הדלת הודעות דוא"ל. כמנהיג, לנסות להסתכל על הפגישות כמו ביטוי של מנהיגות . זה הזמן להראות מנהיגות, לא משהו לפחד כמו טיול לרופא השיניים.
זכור, אתה הבעלים של הפגישה
אין להאציל את תכנון סדר היום לעוזר מינהלי או לחבר צוות אחר.
כמנהיג, זאת הפגישה שלך . זה התפקיד שלך לתכנן ולהפעיל את הפגישה. כדי לשים את עצמך במצב הרוח הנכון, לשאול ולענות על השאלה הבאה: "אחרי הפגישה הזאת, מה אני רוצה שאנשים למדו, הושגו או לפתור?"
הכן תמיד סדר יום
כל מאמר שתקרא אי פעם על פגישות עבודה יעיל כולל ייעוץ על הכנת סדר היום .
עם זאת, אנחנו עדיין להופיע עד פגישות שבהן אין סדר היום ניתן למצוא. פעולת התכנון של סדר היום מסייעת לך להתמקד ולזהות את הנושאים העדיפים לפגישה.
בקש קלט על סדר היום
למרות שמדובר באחריות העיקרית של המנהל לפתח את סדר היום, חברי הצוות יכולים להיות מוזמנים לתרום פריטים בסדר יום. שלח קריאה לרעיונות מספר ימים לפני הפגישה.
לתבל את זה!
לשים מגוון קטן בפורמט. הנה כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי לתבל את פגישות הצוות שלך:
- הזמן דוברים אורחים
- חוגגים משהו
- לנהל "שולחן עגול" - יש חברי צוות לקחת תורה ללמד זה את זה משהו
- צפה בשיחת טד הרלוונטית לסדר היום של הפגישה
- הפעל פעילות של בניית צוותים
- שנה מיקומים (שקול לקחת את הפגישה מחוץ לאתר)
- להביא קצת כיף או אוכל מעניין
- יש "פריט יחיד סדר היום" הפגישה
- לבקש עדכונים ברקים עגול
- לערב את צוות סיעור מוחות
- החלפת כיסאות; להחליף כל דבר כדי לשבור את המונוטוניות
אפשר קצת "שטח לבן" ליצירתיות ספונטנית ומעורבות
לא לדחוס כל כך הרבה פריטים לסדר היום שאתה המאבק כדי להשלים את זה. במקום זאת, להשאיר קצת מקום בסוף לדיון ספונטני. אם הפגישה מסתיימת מוקדם, אז תן לכולם ללכת מוקדם.
אנשים מעריכים את הזמן שנמצא.
השתמש צוות פגישות כדי לשתף פעולה
במקום פשוט לשתף מידע, נסה לפתור בעיה או לעבוד עם הקבוצה על מנת להגיע להחלטה. כן, זה מאתגר יכול להיות מבולגן, אבל זה המקום שבו אנחנו מקבלים את הערך הגבוה ביותר מפגישות.
להאיר
להיות מנהיג של הפגישה היא לא על flaunting הסמכות או התעללות כוח. מזיין מישהו על היותו מאוחר מול הצוות הוא דוגמה עושה את זה. יש חוש הומור וענווה.
מעקב
עקוב אחר פריטים פעולה וודא שאנשים עושים מה שהם אומרים שהם הולכים לעשות. זה מתסכל להופיע בפגישה הבאה ולגלות חצי הצוות לא טרח לעשות מה שהם מחויבים בפגישה האחרונה. מעקב לפני הפגישה להחזיק אנשים דין וחשבון על התחייבויותיהם.
להיות מנהיג מודל תפקיד
פגישות צוות הם לא הזמן לתת את המשמר למטה לבעוט בחזרה עם הצוות שלך. החזק את עצמך ואת הצוות שלך על הסטנדרטים הגבוהים ביותר של התנהגות, כלומר אין בדיחות מחוץ צבע, לבחור על חברי צוות, ציניות, סרקזם, או להכות מחלקות אחרות או ניהול. תחשוב על מנהיג סוג שאתה רוצה להיות ידוע, ולאחר מכן להופיע עד כל מפגש להיות מנהיג.
בשורה התחתונה
הזדמנות לפגוש ולעבוד עם הצוות שלך הוא דבר נורא לבזבז. זה הכרחי כי אתה לפתח את המשמעת לתכנן ולהוביל פגישות שאנשים ערך ודוחפים יוזמות קדימה.
עודכן על ידי Art Petty