אימות תעסוקה ומדיניות לדוגמה

הגדרת אימות התעסוקה

אימות תעסוקה הוא מענה לבירור של מעסיק פוטנציאלי, של רשות ממשלתית או של גוף חיצוני, כגון מוסד ההלוואות, שהעובד הנוכחי או הקודם הועסק או הועסק על ידי הארגון שלך. ברוב המקרים, הארגון המבקש רוצה לאמת:

• תאריכי העסקה,
• מידע שכר , ו
• אם האדם עדיין מועסק על ידי הארגון שלך.

במקרה של בקשות אימות תעסוקה על ידי מעסיקים פוטנציאליים, מידע על הביצועים של העובד ואת rehire פוטנציאליים מתבקשים לעתים קרובות.

זה גם לא יוצא דופן עבור אימות התעסוקה לבקש את ההיסטוריה הספציפית של העובד של אחריות התפקיד, הכותרת, ואת ההיסטוריה שכר, בנוסף הנוכחי / המידע התעסוקתי האחרון.

זה תלוי במעסיק כמה מידע לשחרר, אבל מדיניות אימות תעסוקה, כי הוא נאכף בעקביות, צריך להתקיים. חשוב לתרגל עקביות בעת הטיפול בבקשות לאימות תעסוקה.

המנהלים והעובדים שלך צריכים הכשרה כיצד להגיב לבקשת אימות התעסוקה וכן כיצד להגיב לבקשות ארוכות ומפורטות יותר בנקודה שבה מעסיקים מבצעים בדיקת רקע.

סוכנויות ממשלתיות וגופים אחרים כגון מוסדות ההלוואות לא יבקשו התייחסות מפורטת או רקע בדיקת מידע המעסיקים הפוטנציאליים רוצים להשיג.

מדיניות אימות תעסוקה

כל פניות לאימות תעסוקה של עובדים שוטפים או עובדים לשעבר, מעסיקים פוטנציאליים של עובדים שוטפים או של עובדים לשעבר, שלטונות ממשלתיים או של ארגונים אחרים כגון מוסד פיננסי או מוסד, צריכים להיות מופנים אל משאבי אנוש לקבלת תגובה רשמית של החברה.

בשום מקרה אין עובד אחר המורשה למסור תגובה בכתב או רשמית לאימות תעסוקה עבור החברה. צוות משאבי אנוש שלך מאומן להגיב לבקשות אימות התעסוקה. הם גם ידעו אם אישור חתום לשחרר מידע, מעובדים לשעבר, הוא בתיק.

כל הבקשות לאימות תעסוקה חייבות לכלול את חתימת העובד או העובד לשעבר, המאשרת את שחרור המידע. במקרה של העובדים הנוכחיים, כמחווה, משרד HR יודיע על כך לעובד כאשר יידרש מידע לאימות תעסוקה .

כאשר חתימת ההרשמה קיימת, בדרך כלל, החברה שלך משחררת מידע זה על עובדים קיימים ועובדים לשעבר:

• אם האדם מועסק כיום בחברה שלך,
• תפקידו של העובד או האחרון בתפקידו,
• מועדי ההעסקה בחברה שלך, וכן
• השכר הנוכחי או הסופי ששולם לעובד.

בהתאם לנסיבות הבקשה, וכן קלט מן העבר או העובד הנוכחי, החברה עשויה לשחרר את היסטוריית השכר , היסטוריה כותרת התפקיד , והאם החברה היתה rehire העובד.

חריגים למדיניות זו חייבים להיות מאושרים על ידי נשיא (החברה שלך).

כתב ויתור - שים לב

סוזן הית'פילד עושה כל מאמץ כדי להציע ניהול מדויק של משאבי אנוש, מעסיקים ועובדי עבודה מקצועיים, בעלי משמעות משותפת, הן באתר האינטרנט והן מקושרים אליו מאתר זה, אך היא אינה עורכת דין, והתוכן באתר סמכותי, אינה מובטחת לדיוק ולחוקיות, ואינה מתפרשת כעצה משפטית.

האתר כולל קהל עולמי וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה, כך שהאתר לא יכול להיות מוחלט על כולם עבור מקום העבודה שלך. כאשר יש ספק, תמיד לחפש ייעוץ משפטי או סיוע ממדינה, פדרלי, או משאבים ממשלתיים בינלאומיים, כדי לוודא את הפרשנות המשפטית והחלטות נכונים. המידע באתר זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע בלבד.