היעדר בלתי מתוכנן
היעדרות לא מתוכננת מתרחשת כאשר העובד אינו נוכח בעבודה במהלך תקופת עבודה מתוזמנת.
ההיעדרות מתבקשת בדרך כלל כאשר התדירות והרציונאל שלהם נובעים מההנחיות שנקבעו במדיניות הנוכחות של הארגון. היעדרות מפוצה זו עשויה להיות תלויה בפעולות מסוימות הנדרשות על ידי עובד, כגון בקשת אישור להעדרויות מתוזמנות מראש, או קריאה לדווח על היעדרות בלתי מתוכננת בתוך לוחות זמנים וציפיות של הארגון.
ארגונים מסוימים גם דורשים הערה של הרופא כאשר עובד באופן בלתי צפוי מחמיץ עבודה. עבור הפרטיות הרפואית, כל הפתק צריך לומר הוא שהרופא ראה את העובד. הערות של הרופא יכול לגרום הוצאות מיותרות עבור עובד שהוא חולה מדי לבוא לעבודה אבל לא חולה מספיק כדי לבקר רופא.
יותר מדי היעדרות מתוכננת עלולה לגרום לסיום ההעסקה של העובד .
זה נשלט בדרך כלל על ידי מדיניות נוכחות של הארגון.
מהו היעדרות מתוזמנת?
הזמן המתוכנן מהעבודה המתרחשת כאשר העובד אינו נוכח בעבודה במהלך תקופת עבודה מתוזמנת בדרך כלל הוא גם היעדרות. אבל היעדרות מתוזמנת מקובלת יותר מהיעדרות בלתי מתוכננת שהמעסיקים אינם יכולים להתכונן אליה.
היעדרות מתבודדת מתוכננת מראש לאירועים כגון חופשה , פגישות רפואיות, שירות צבאי, פעילויות משפחתיות, ניתוחים, חבר מושבעים , הלוויות ועוד כי עובדים אינם יכולים לתזמן מחוץ לשעות העבודה הרגילות.
ההיעדרות מתבקשת בדרך כלל כאשר התדירות והרציונאל שלהם נובעים מההנחיות שנקבעו במדיניות הנוכחות של הארגון.
היעדרות מפוצה זו עשויה להיות תלויה בפעולות מסוימות של העובד, כגון בקשת אישור להעדרויות מתוזמנות מראש, או קריאה לדווח על היעדרות בלתי מתוכננת בתוך צירי הזמן והציפיות של הארגון.
מדיניות היעדרות
מדיניות היעדרות מספקת הדרכה בתוך הארגון על איך לנהל את מצב העובדים אשר נעדרים כרונית מהעבודה. היעדרות מתבטאת בדרך כלל באמצעים משמעתיים נוקשים יותר, העלולים להביא לסיום התעסוקה של הפרט. בדרך כלל זה כפוף למדיניות הנוכחות של הארגון.
ראה מדיניות היעדרות מדגם .
האתגר של המעסיק
נוכחות העובדים מהווה אתגר למעסיקים, במיוחד בתעשיות ובהגדרות עבודה, שבהן הלקוח הפונה לאדם חיוני.
היעדרות יכולה לסגור את קווי הייצור אם העובדים המתוכננים לעבוד אינם מצליחים להגיע לתחנת העבודה שלהם.
טיפול בחולה הוא הכביד על הגדרות שבו סיעוד ושירותים אחרים המטופל נדרשים. בחנויות, לקוחות נאלצים להמתין אם העובדים לא מגיעים לעבודה.
בגלל ההשפעה של היעדרות הם משמעותיים, המעסיקים כבר חיפשו דרכים לעודד עובדים לבוא לעבודה. שיטות נע בין מדיניות נוכחות תקלות למערכות נקודת קפדנית כי יש סיום העבודה כמו צעד משמעתי הסופי.
לגישה הענישה יש תומכים שבדרך כלל נמצאים במסגרות עבודה שבהן נוכחות העובדים חיונית. מעסיקים אחרים תומכים במדיניות נוכחות קפדנית, אך גם מעניקים תגמולים כאשר עובדים משתתפים כגון בונוסים ומתנות. אני מעדיף גישה שילוב בסביבה עבודה הדורש נוכחות העובדים.
כן, השלכות משמעת חייב להתקיים כאשר עובדים להחמיץ כמות מסוימת של עבודה, אבל הכרה ותגמולים להמתיק את העסקה עבור עובדים שמגיעים לעבודה.
כתב ויתור:
סוזן הית'פילד עושה כל מאמץ כדי להציע ניהול מדויק של משאבי אנוש, מעסיקים ועובדי עבודה מקצועיים, בעלי משמעות משותפת, הן באתר האינטרנט והן מקושרים אליו מאתר זה, אך היא אינה עורכת דין, והתוכן באתר סמכותי, אינה מובטחת לדיוק ולחוקיות, ואינה מתפרשת כעצה משפטית.
האתר כולל קהל עולמי וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה, כך שהאתר לא יכול להיות מוחלט על כולם עבור מקום העבודה שלך. כאשר יש ספק, תמיד לחפש ייעוץ משפטי או סיוע ממדינה, פדרלי, או משאבים ממשלתיים בינלאומיים, כדי לוודא את הפרשנות המשפטית והחלטות נכונים. המידע באתר זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע בלבד.