הפניה תבניות עבור משתמשי Microsoft
Microsoft Word מאחסן את מכתבי ההעסקה התעסוקתיים בקטע תבניות של Microsoft Word.
באפשרותך לגשת אליהן באופן מקוון, ובאמצעות תוכנית Microsoft Word במחשב.
קרא להלן מידע על אופן הגישה למכתבים אלה וכיצד להשתמש בתבנית כדי ליצור מכתב מותאם אישית משלך.
כיצד להשתמש בתבניות מכתב
תבנית מסייעת לך לעצב את המכתב שלך . לדוגמה, הוא מראה לך היכן לכלול את כתובת הנמען, כיצד למקם את פסקאות המכתב שלך, וכיצד לחתום בסוף המכתב. זה גם מראה לך מה גופן וגופן גודל אתה צריך להשתמש במכתב שלך.
תבניות גם להראות לך אילו אלמנטים אתה צריך לכלול את המכתב, כגון סוג של מידע שאתה צריך לכלול על האדם שאתה כותב את הפניה.
תבנית שימושית מאוד כנקודת התחלה עבור המכתב שלך. עם זאת, אתה תמיד צריך להתאים אישית אישית את המכתב שלך . כאשר אתה משתמש בתבנית, הקלד את הטקסט שנכלל, והחלף אותו במידע שלך.
לדוגמה, הקפד להקליד את שם המדגם בשמך ובפרטי הקשר שלך.
ניתן גם לבצע כמה שינויים בפורמט תבנית, כפי שאתה רואה לנכון. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשנות את גודל הגופן או את הסגנון. לחלופין, אם התבנית כוללת ארבע פסקאות גוף, אבל אתה רק רוצה לכלול שלושה, אתה יכול להסיר אחד.
אתה גם רוצה להתאים אישית את התוכן של המכתב שלך. בעוד שהתבנית עשויה לתת לך כמה רעיונות לשפה שבה תשתמש, אתה רוצה לוודא שמכתב הייחוס שלך מתמקד באדם שאליו אתה כותב את המכתב.
כיצד לגשת תבניות מכתב מהמחשב שלך
עיין בהוראות שלב אחר שלב לפתיחת תבניות מ- Microsoft Word במחשב שלך.
1. פתח את Microsoft Word ולאחר מכן לחץ על:
קוֹבֶץ
חדש מתבנית
2. לחץ על:
תבניות מקוונות (זה יראה לך אוסף גדול יותר ממה שיש לך במחשב)
3. לחץ על:
אותיות
לאחר מכן, בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש. פעולה זו תפתח מסמך Microsoft Word, ותוכל להתחיל להתאים אישית את התבנית. לאחר מכן תוכל לשמור אותו במחשב שלך תחת שם קובץ כגון "מכתב הפניה עבור שם משפחה Lastname."
שים לב כי אפשרות נוספת היא לחפש אות מסוימת באמצעות סרגל "חיפוש" בפינה הימנית העליונה של התיבה "חדש מתבנית". אתה יכול להקליד ביטוי כגון "מכתב הפניה" או "הפניה בקשה" כדי לראות אילו תבניות זמינות בקטגוריה זו.
כיצד לגשת תבניות מכתב מקוון
באפשרותך גם לעבור אל Microsoft Online כדי לגשת למגוון תבניות. תוכל למצוא תבניות של מכתבי המלצה בקטע "מכתבים", או שתוכל לחפש סוג מסוים של תבנית בסרגל "תבניות של תבניות חיפוש" בפינה השמאלית העליונה של הדף.
עיין בתבניות מכתבי ההתייחסות השונים ולאחר מכן לחץ על כותרת המכתב כדי להציג תצוגה מקדימה של מדגם מכתבי ההתייחסות, ולראות סיכום קצר של התבנית. באפשרותך ללחוץ על הלחצן 'הורד' כדי לפתוח את המסמך ב- Microsoft Word במחשב. לאחר מכן תוכל לערוך את התבנית כך שיתאימה לצרכים שלך ולשמור אותה במחשב שלך.
במקום להוריד אותו, תוכל גם ללחוץ על "ערוך בדפדפן" כדי לערוך את המסמך ב- Word Online (תוכנית העריכה המקוונת של Microsoft). באפשרותך לשמור את המסמך ב- OneDrive (הכונן המקוון של Microsoft) או להוריד עותק למחשב שלך.
שים לב שבדרך כלל יש לך חשבון Microsoft כדי לגשת לתבניות המקוונות האלה. כמו כן, יש צורך בחשבון Microsoft כדי לערוך תבנית ב- Word Online או להוריד עותק ל- OneDrive. אם אין לך חשבון, אתה יכול בקלות ליצור אחד באינטרנט.
כאשר תלחץ על תבנית מקוונת, תתבקש להיכנס או ליצור חשבון.
כמו כן יש לזכור כי לא כל התבניות לעבוד עם כל הגירסאות של Word, כדי לבדוק לפני שאתה מוריד. לא תהיה הודעה ליד לחצן ההורדה מייעץ אם יש הגבלות. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להעלות את הגירסה החדשה ביותר של Word כדי לגשת לתבנית מסוימת.
השתמש בתבנית כדי ליצור מכתב מותאם אישית
לאחר שהורדת או פתחת קובץ תבנית, הקלד את הטקסט שבקובץ כדי ליצור מכתב ייחוס מותאם אישית. עיין כאן לקבלת עצות כיצד להתאים אישית מכתב התייחסות.
עוד תבניות חינם של מיקרוסופט
Microsoft מציעה תבניות מכתבים למסמכי חיפוש עבודה מעבר להפניות בלבד.
תבניות אותיות של Microsoft זמינות להורדה בחינם עבור משתמשי Microsoft Word , או זמינות בתוכנת Word, כדי ליצור מגוון של אותיות. יש מכתבים מכתב מכתבים לכסות, מכתבי התפטרות, מכתבי התייחסות, מכתבי תודה, מכתבים ראיון, ועוד מגוון של מכתבים עסקיים אחרים.
תבניות מכתבי המלצה אחרים
יש תבניות אחרות באינטרנט, כי אתה יכול להשתמש כדי לכתוב מכתב התייחסות שלך. הנה תבנית מכתב התייחסות מפורטת המציגה את הפורמט של מכתב התייחסות טיפוסי.
עוד על הפניות: כיצד לעצב מכתב הפניה | דוגמאות מכתבי המלצה