חמישה מפגשים העובדים שלך תודה על הריגת או תיקון

האיזון של מאמר זה מציע כמה סוגים נוספים של הפגישה כי להפיץ מתח סכסוכים. כמנהל או מנהיג אחראי על משיכת אנשים כדי לתקשר, לשתף וליצור רעיונות, אתה מוגש היטב על ידי ביטול סוגי פגישה אלה מן השגרה שלך.

1. 8:00 בבוקר יום שני בבוקר צוות פגישות

הבעיה עם הפגישה הזאת היא שאף אחד לא מוכן לזה. אחרי הכל, זה 8:00 בבוקר ביום שני בבוקר - שום דבר לא קרה עדיין וכל מה שקרה בשבוע שעבר הוא בעיקר היסטוריה עתיקה.

הבעיה השנייה עם פגישה זו היא כי כל אחד להיות מוכן, הם צריכים לעבוד ביום ראשון בלילה וזה בסדר לפעמים אבל מובטחת כדי להרוויח לך כמה קולות רציניים עבור "אידיוט של השנה" מן העובדים ובני משפחה של עובדים.

הפתרון: אם אתה חייב להפעיל מפגש צוות ביום שני, לדחוף אותו מאוחר יותר בבוקר או מוקדם אחר הצהריים. יתרה מכך, לדחוף אותו עד יום שלישי בבוקר.

2. מפגשי מצב סביב השולחן

אתה מכיר את הפגישה הזאת. זה זה שבו אנשים נעים בחדר שיתוף העדכונים האחרונים שלהם, sagas, פנטזיות וחלומות. שב במקום הלא נכון ואתה בסופו של דבר כמו אדם 22 ^nd להציע עדכון לקבוצה שלפוחית ​​השתן שלהם מתוחים יתר על המידה ואת המוח קהה מן העדכונים מכוונת פוליטית מן הפה של עמיתים בפונקציות רחוקות.

הפתרון: פגוש אם אתה חייב, אבל לקבוע כמה כללים על העדכונים. בקש מאנשים להתמקד בחדשות חשובות שמשפיעות על כולם או לזהות אתגרים הדורשים עזרה מכל הפונקציות.

לעשות כל דבר כדי להגביל את הצעדה הכואבת של עדכונים מיותרים ומשרתים את עצמם כי פגישות ממושכות סביב השולחן.

3. מפגשים חוזרים שאיבדו את מטרתם

כל מפגש חוזר שבו איש אינו יכול לזכור מדוע עדיין מתקיים מפגש זה הוא מועמד לחיסול מיידי.

חוקי העברת הפיזיקה לפגישות ופגישה על לוח הזמנים נוטים להישאר על לוח הזמנים זמן רב לאחר השימוש שלה את השימושיות במקום העבודה. אחד המנהלים החדשים סקר את רשימת הפגישות החוזרת על לוח הזמנים של הצוות שלו וביטל שניים מהם משום שלא הצליח לגלות סיבה לפגישות הללו. הוא קיבל יותר מכמה הערות תודה וכמה הערות מאנשים שתוהים איך הצליח להרוג את הפגישה הזאת שניסו להיפטר ממנה בשנה האחרונה.

הפתרון: סקור את כל הפגישות החוזרות ונשנות שאתה נושא את הצוות שלך או שאתה משתתף בהן, ומבטל אותן מהחיים ומהחייהם של חברי הצוות שלך. אם אתה לא המארח של הפגישה, ליידע את המארח של הכוונה שלך ואת נקודת המבט שלך על השירות של הפגישה. אם אתה המארח / נותן החסות, חברי צוות הסקר לתת להם קול הצבעה. קצת פריסה דרקונית של פגישות חוזרות פותחת זמן יקר עבור פעילויות חשובות אחרות.

4. קבוצת Word-Smithing מפגשים

זה כל מפגש שבו אתה מושך יחד קבוצה של אנשים לעבוד על הניסוח למשהו: חזון, משימה, הצהרת אסטרטגיה, הצהרת היקף בניהול הפרויקט.

הפלט של מפגשים אלה הוא בדרך כלל סדרה של משפטים מורכבים שנבנו משקפים פשרות מצד האדם. אף אחד בחדר לא מסכים עם המוצר הסופי, אבל כולם מהנהנים בראשם בהסכמה ברגע הניסוח נע מעבר מגוחך רק נורא בניסיון לגרום לכאב להיעלם.

המסקנה : לעולם אל תחמיץ נוסח מחוספס של משהו לוועדה. קח דקר על הפריט המדובר עצמך, להקפיץ אותו כמה עמיתים וכאשר אתה מתקרב משהו מתחיל לעבוד בשבילך, בזהירות רבה לבקש קלט מהקבוצה. שאל שאלות הבהרה, לקחת הערות גדולות ולאחר מכן להיעלם מחדש את ההצהרות (s), לחזור על התהליך לפי הצורך.

5. אסטרטגיה תבנית פגישות

אני מסיים במקום שבו התחלתי, עם המפגש האסטרטגי השבור המתואר בפתיחת מאמר זה.

אין תהליך קסום או תבנית או אפילו סדרה פשוטה של ​​צעדים המסייעים בהירות אסטרטגית לצאת. ביצוע ניתוח SWOT (נקודות חוזק, חולשות, הזדמנויות ואיומים) אינו תמיד על הנתיב הקריטי להגיע להערכה מדויקת של התנאים וההזדמנויות. ומספרים ויעדים וצמיחה אינם אסטרטגיות. היזהרו מכל מי שמציע שיש להם תהליך פשוט לנושא מורכב זה.

הפתרון: להשקיע מנחה אסטרטגיה מוכשר ומנוסה או יועץ שמבין איך להדריך, לפעמים להוביל ולפעמים בצע במרדף אחר פיתוח אסטרטגיה יעילה, פעילה. המקצוען הנכון יחזיק את הקבוצה באחריות למציאת תשובות לשאלות הנכונות (הקשות) שיש לענות עליהן בדרך לבהירות אסטרטגית.

בשורה התחתונה

המפגשים הם הזדמנויות יקרות מאוד להתחבר, לתקשר, לבנות מערכות יחסים, לעורר יצירתיות פתרון בעיות. הם גם הזדמנויות בשלה לשימוש יתר ואפילו התעללות. שואפים להיות המנהל שמכבד את הכוח ואת החשיבות של פגישות. השתמש בפורומים אלה מהסיבות הנכונות על ידי אדריכל אותם להתמקד בנושאים מרכזיים, לבקש רעיונות וחשוב, לכבד את הזמן שכולם מכניס את המפגשים. חברי הצוות שלך יעריכו את הגישה החיובית שלך יותר מאי פעם אתה יודע.