החזר שכר עבור שימוש ברכב משלך
החזר שכר עבור שימוש ברכב משלך ישתנה במקצת על ידי המעסיק והמגזר, אך רוב הארגונים לפצות עובדים על כ תקן קילומטראז הדולר שנקבע על ידי מס הכנסה או רכב בבעלות פרטית החזר שיעור.
התעריף נקבע מדי שנה על ידי המינהל לשירותים ציבוריים (GSA), המבוסס על מחקר שנערך על ידי חברת ייעוץ עצמאית לגבי עלויות שוטפות לניצול רכב.
עבור שנת 2018, שיעור ה - IRS נקבע ב - 54.5 סנט למיליארדים, מ - 53.5 סנט ל - 2017 ומ- 54 סנט ל - 2016 ו 57.5 - סנט בשנת 2015. שיעור קבוע זה, המשלב את עלות הביטוח, הרישום, הגז, שמן ותחזוקה. עבור מי נוהג הרבה לעבודה, זה יכול לגרום ניכוי משמעותי למדי.
רוב המעסיקים יהיה לפצות על שיעור מס הכנסה או GSA שכן הם יכולים לנכות עד סכום זה כהוצאה כאשר הם קובץ ההכנסה ממס החברות שלהם, אם כי יש נוסחאות מס מורכבות אחרות המעסיקים יכולים להשתמש. כאשר עובדים מוסמכים קשה למצוא במהלך הרחבות כלכליות, המעסיקים נוטים יותר לספק שיעורי תחרותי של החזר.
שירות מס הכנסה דורש תשלומים החזר להיות בנפרד בנפרד משכר ללא מסים נלקח.
רוב המעסיקים, אם כן, תהליך תשלומי הוצאות באמצעות חשבונות מערכת payable לשמור אותם נפרדים משכר כדי לשמור על עמידה עם חוקי ה- IRS.
אם המעסיק שלך הוא reimbursing בשעה או ליד GSA או IRS הדולר, אז אתה יכול להרגיש סמוך ובטוח כי אתה מקבל עסקה הוגנת. אם אתה מקבל פחות שיעור ה- IRS, אז ייתכן שתוכל לנכות חלק מההוצאות על מס הכנסה אישית שלך.
- החזר הוצאות הממשלה
עובדי הממשלה תמיד יוחזרו בשיעור GSA בדיוק אם השימוש ברכב פרטי מאושר או כאשר אין רכב ממשלתי זמין.
הוצאות רכב החזר הוצאות
יהיה עליך לספק יומן קילומטראז, גז קבלות, ותיעוד של כל קבלת היתר מותר אחרים הקשורים למכונית שלך. ללא רשומות מפורטות, דוח ההוצאות שלך עשוי להידחות. או גרוע מכך, המעסיק שלך עלול לנקוט פעולה משמעתית אם הוא חושב הטענה שלך עשוי להיות מזויף. מעסיקים רבים דורשים לשמור תיעוד בו זמנית, בדיוק כמו למס הכנסה. אל תנסה להעריך את הקילומטראז 'שלך מכיוון שהדבר עלול להפר את המדיניות של המעסיק שלך.
שמירה על עט ונייר במכונית שלך היא שיטה אחת, אם כי מייגע אחד; בחירה טובה יותר היא מעקב אחר קילומטראז היישום באופן אוטומטי מסלולים הנסיעות שלך ביומן בו זמנית שאתה יכול להדפיס או להוריד. זוהי דרך יעילה לעקוב אחר קילומטראז ', התחלה וסיום נקודות ואת המטרה העסקית עבור הכונן לכלול עם דוח ההוצאות שלך.
השלכות מס
החזרי קילומטראז 'נחשבים תשלומים ללא מע"מ על ידי המעסיקים כל עוד הם מתועדים ולא יעלה על ההוצאות בפועל.
עם זאת, המעסיק שלך לא יכול לשלם ישירות עבור עלויות התפעול כמו תיקונים או תחזוקה עבור המכונית שלך ללא השלכות מס. הוצאות אחרות כמו אגרה הקשורים ישירות לתחבורה העסקית ניתן להחזר ללא מסים בתנאי שיש לך קבלות.
מעסיקים מסוימים מספקים קצבה חודשית עבור הוצאות רכב. אם העובדים נדרשים למסור רישומי הוצאות, הם יחוייבו במס רק עבור כל סכום שיתקבל מעבר להוצאות שנרשמו. אם המעסיקים אינם דורשים תיעוד, אז את הקצבה עשויה להיות כפופה מיסוי.
החל בשנת המס של 2018, עם יישום חוק קיצוץ המכס משרות, העובדים לא יוכלו עוד לנכות הוצאות רכב unreimbursed. בשנת 2017 ובשנים קודמות היו הוצאות אלה ניתנות לניכוי במידה שהן היו גבוהות מ 2% - מההכנסה הגולמית המתואמת.
אז עובדים אשר ינהגו בהרחבה כחלק מביצוע תפקידם האחריות, צריך להעריך בזהירות את מדיניות החזר החברה כפי שהם סוקרים הצעות עבודה. אם המעסיק אינו בדרך כלל להחזיר את הוצאות המכונית, אז אתה יכול להציע כדי להפחית את שכר תמורת החזר מאז החזר יהיה מוגן מפני מיסוי אם הוצאות מתועדים כראוי. לחלופין, אתה יכול לשאת ולתת על משכורת גבוהה יותר כדי להסביר את נטל המס הנוסף על פי חוק המס החדש.
התייעץ עם המעסיק שלך או רו"ח מס על עצה על איך התקנות חלות על המצב שלך.
קרא עוד: הדרך הטובה ביותר להחזיר את העובדים עבור הוצאות קילומטראז '