השתמש הכנה ותכנון לבנות תמיכה לשינוי
מתרגלי ניהול שינוי מוצלח דיברו על השינוי הטוב ביותר בארגונים שמקילים להעריך באופן מסורתי כל עובד ולכבד את תרומתם הפוטנציאלית .
תיארתם את ניהול השינוי ושינויים קלים יותר בארגונים שיש להם נורמה של תקשורת תכופה, כנה .
אתה יכול לנהל בהצלחה את השינוי בארגון שלך כאשר יש לך מעורב בזהירות את כל העובדים אשר יצטרכו ליישם את השינויים בתכנון השינויים.
אמרת גם ששינוי קל יותר כאשר יש הסכמה רחבה, בארגון, על הצורך להשתנות. כדי לבנות הסכם זה על שינוי וליזום ניהול יעיל של שינויים, בצע את הפעולות הבאות.
בניית תמיכה עבור שינויים ארגוניים הדרושים
לספק מידע רב ככל האפשר , כדי כמו עובדים רבים ככל האפשר, על העסק. שתף מידע פיננסי, משוב לקוחות, תוצאות סקר שביעות רצון העובדים , תחזיות ואתגרים בתעשייה, ונתונים מתהליכים שאתה מודד.
בהנחה שהחלטות על שינוי נדרש נעשות על סמך נתונים רלוונטיים, כוח עבודה מושכל יבין ויסכים עם הצורך בשינוי.
(הם לא יכולים להסכים על איך ו / או מה, אבל אתה קילומטרים קדימה אם יש לך הסכם על הסיבה ואם).
יצירת דחיפות סביב הצורך לשנות. פרויקט, עבור העבודה שלך, מה יקרה אם לא תבצע את השינויים הדרושים. לתקשר מידע זה ביושר ולהשתמש בנתונים בכל פעם שהוא זמין.
יש לך סיבות משכנעות לביצוע השינויים. ימין?
להשקיע זמן נוסף ואנרגיה עבודה עם צוות קו החזית שלך קו מנהלי כדי להבטיח שהם מבינים, יכול לתקשר על, ולתמוך בשינויים. הפעולה שלהם ותקשורת הם קריטיים בעיצוב דפוס של שאר העובדים שלך.
הם גם העובדים שיכולים ליצור את ההתנגדות ביותר , תחילה מן הפעולות שלהם ואת האמונות, ולאחר מכן מן העובדים המדווחים להם. אני לא יכול להדגיש מספיק את הצורך בקבוצה זו כדי לתמוך בתוכניות שלך לשינוי.
לפני כמה שנים, לקוח ואני דיברתי בכנס אזורי של האגודה האמריקאית להכשרה ופיתוח (ASTD). בשאלות שלאחר ההצגה, נשאלנו מה היינו עושים אחרת כאשר אנו מיישמים צוותי עבודה בחברה שלו.
הלקוח שלי השיב כי הטעות הגדולה ביותר שלו היא לא לפטר את המנהלים הבינוניים אשר התנגדו לשינוי מוקדם יותר. הוא נתן להם כמעט 18 חודשים, והחסד הזה ערער את השינוי לזמן מה.
יישר את כל המערכות הארגוניות כדי לתמוך בשינויים הדרושים. אלה כוללים את מערכת ניהול ביצועים , rewards והכרה, גישות משמעת, פיצוי, קידום מכירות , וכן עובדים.
עקביות בכל מערכות משאבי אנוש יתמוך בשינוי מהיר יותר.
יישר את המבנים הלא רשמיים ואת הרשתות בארגון שלך עם השינויים הרצויים. אם אתה יכול להתחבר לרשת תקשורת רשמית פוליטית, תוכלו להגדיל את ההתחייבות לשנות.
(לדוגמה, לאכול ארוחת צהריים בחדר האוכל ולדון בשינויים באופן לא פורמלי.להוציא זמן נוסף לתקשר את ההיבטים החיוביים של השינוי לאנשים שאתה מכיר הם "אנשי קשר מרכזיים" בארגון שלך).
עזרה לעובדים להרגיש כאילו הם מעורבים בתהליך ניהול השינוי, כי הוא גדול יותר מאשר את עצמם על ידי נקיטת פעולות אלה כדי לערב ביעילות עובדים בניהול השינוי.