מנהל משאבי אנוש אחריות כוללת
מנהל משאבי אנוש מנחה ומנהל את ההיקף הכולל של שירותי משאבי אנוש, מדיניות ותוכניות לחברה בתוך חברה קטנה עד בינונית, או חלק מתפקידי משאבי אנוש בחברה גדולה. התחומים העיקריים בהם מנהל משאבי אנוש יכולים לכלול:
- גיוס ואנשי צוות;
- תכנון מחלקתי ארגוני;
- ניהול ביצועים ושיפור מערכות;
- פיתוח אירגון;
- תעסוקה ועמידה בדאגות רגולטוריות ביחס לעובדים;
- שכירת עובדים , פיתוח, הערכת צרכים והכשרה;
- פיתוח מדיניות ותיעוד ;
- יחסי עובד;
- הנחיית הועדה הכלל - ארגונית ;
- עובד החברה ותקשורת קהילתית;
- פיצוי והטבות;
- בטיחות העובד, רווחה, בריאות, בריאות;
- צדקה ; ו
- שירותי ייעוץ וייעוץ.
מנהל משאבי אנוש מקורו ומוביל את משאבי אנוש ומטרות שיספקו לעובדים; בעלת ביצועים גבוהים, המדגישה העצמה, איכות, פרודוקטיביות ותקנים; השגת יעדים, וגיוס ופיתוח מתמשך של כוח אדם מעולה.
מנהל משאבי אנוש אחראי על פיתוח תהליכים וערכים התומכים בהשגת היעדים העסקיים של הארגון.
מנהל משאבי אנוש מרכז את יישום השירותים, המדיניות והתוכניות הקשורים לאנשים, באמצעות צוות משאבי אנוש; דיווחים למנכ ל "; ומסייע ומייעץ למנהלי החברה בנושאי משאבי אנוש.
מטרות עיקריות של מנהל משאבי אנוש:
- בריאות ובטיחות של כוח העבודה.
- פיתוח כוח עבודה מעולה.
- פיתוח מחלקת משאבי אנוש.
- פיתוח תרבות חברה מוכוונת עובדים המדגישה שיפור איכותי, שיפור מתמיד, שימור עובדים ופיתוח מפתח וביצועים גבוהים.
- התפתחות מתמשכת אישית.
אחריות מנהל משאבי אנוש
בהתאם לארגון, מנהל משאבי אנוש יכול או לא יכול להיות אחראי על יחסי הקהילה, תרומה פילנתרופית, צוות הספורט של הקהילה ואת האירוע חסות, תכנון החלל , סקירה הטבות, וניהול.
בהתאם לצורכי הארגון, אחריות זו יכולה להתבצע על ידי מחלקת הכספים, מחלקת המתקנים, השיווק ויחסי הציבור ו / או הממשל.
לא משנה איזו מחלקה נושאת באחריות המנהיגות לתפקיד, מנהל משאבי אנוש מעורב באופן הדוק בהחלטות, ביישום ובבדיקה.
לפיכך, אחריותו של מנהל משאבי אנוש עשויה לכלול את הדברים הבאים.
פיתוח מחלקת משאבי אנוש
- מפקח על יישום משאבי אנוש באמצעות צוות משאבי אנוש. מזהה הזדמנויות לשיפור ופתרון בעיות.
- מפקח ומנהל את עבודת הדיווח של צוות משאבי אנוש. מעודד את הפיתוח השוטף של צוות משאבי אנוש.
- מפתחת ומפקחת על תקציב שנתי הכולל שירותי משאבי אנוש, הכרה בעובדים, צוותי ספורט ותמיכה באירועים קהילתיים, תרומה פילנתרופית של החברה וממשל הטבות.
- בוחרת ומפקחת על יועצי משאבי אנוש, עורכי דין ומומחי הכשרה, ומתאמת את השימוש ברוקחי ביטוח, מובילי ביטוח, מנהלי פנסיה ומקורות חיצוניים אחרים.
- מקיים מחקר מתמשך של כל מדיניות משאבי אנוש, תוכניות ונהגים כדי לשמור על ניהול הודיע על התפתחויות חדשות.
- מוביל את הפיתוח של מטרות המחלקה , מטרות ומערכות. מספק מנהיגות לתכנון אסטרטגי של משאבי אנוש .
- קובע מדידות מחלקות משאבי אנוש התומכות בהשגת המטרות האסטרטגיות של החברה .
- מנהלת את הכנתם ותחזוקתם של דיווחים כאמור לצורך ביצוע תפקידי המחלקה. מכין דוחות תקופתיים לניהול, לפי הצורך או המבוקש, כדי לעקוב אחר הישג המטרה האסטרטגית.
- מפתחת ומנהלת תוכניות, נהלים וקווים מנחים שיסייעו ליישר את כוח העבודה עם המטרות האסטרטגיות של החברה.
- משתתף בהנהלת צוותי מנהלים, ניהול וחברה, ומפגשים פגישות וסמינרים נוספים.
- עם המנכ"ל , סמנכ"ל הכספים, וקשרי הקהילה, מתכננת החברה תרומה פילנתרופית צדקה.
מערכות מידע בתחום משאבי אנוש ( HRIS )
- מנהלת את הפיתוח והתחזוקה של חלקי משאבי אנוש הן באתר האינטרנט של החברה, במיוחד גיוס, תרבות ומידע החברה; ואת האינטראנט עובד, wikis, עלונים, וכן הלאה.
- מנצל את מערכת ה - HRIS לחיסול משימות ניהוליות, להעצמת העובדים ולעמידה בצרכים האחרים של הארגון.
אימון ופיתוח
- מרכז את כל תוכניות ההכשרה של משאבי אנוש ומקצה את הסמכות / האחריות של משאבי אנוש ומנהלים בתוכניות אלה. מספק חינוך וחומרים הדרושים למנהלים ולעובדים, כולל סדנאות, מדריכים, ספרי עובדים ודוחות מתוקננים.
- מוביל את יישום מערכת ניהול ביצועים הכוללת תוכניות פיתוח ביצועים (PDPs) ותוכניות לפיתוח עובדים .
- מקים מערך הדרכה פנימי של העובד, המטפל בצרכי ההכשרה של החברה, כולל הערכת צרכים, הדרכה או הכשרה, פיתוח מנהלים , הכשרת עובדים, מדידה של השפעת ההכשרה והעברת הדרכה.
- מסייעת למנהלים בבחירה ובהכנות של תוכניות הדרכה חיצוניות ויועצים.
- מסייעת בפיתוח ובקרה על ההוצאות של תקציב ההכשרה הארגונית. מחזיקה רשומות אימון העובדים.
תעסוקה
- מקימה ומובילה את הסטנדרטים לגיוס עובדים ו נהלים הדרושים כדי לגייס לשכור כוח אדם מעולה .
- ניהול ראיונות ומועמדים לתפקידים בכירים; משמש כחלק מקבוצת הראיון לגמר העמדות.
- כיסאות כל ועדות עובדים או פגישות.
יחסי עובד
- מגבש וממליץ על מדיניות משאבי אנוש ויעדים לחברה בכל נושא הקשור ליחסי עובדים וזכויות עובדים.
- שותפים עם ההנהלה כדי לתקשר מדיניות משאבי אנוש, נהלים, תוכניות, וחוקים.
- קובע וממליץ על נוהלי יחסי עובד הנחוצים ליצירת יחסי עובד-מעביד חיוביים וקידום רמה גבוהה של מוראל עובדים ומוטיבציה. מבצעת סקרים תקופתיים למדידת שביעות רצון העובדים ומעורבות העובדים .
- מאמן ומנהלת את המנהלים בתחום התקשורת, המשוב , ההכרה ותחומי האינטראקציה שלהם עם העובדים המדווחים אליהם. מקפיד על כך שהמנהלים ידעו כיצד בהצלחה, מבחינה אתית, בכנות ותקשורת משפטית עם העובדים.
- ביצוע חקירות כאשר תלונות או חששות עובדים מועלים.
- מפקחת ומייעצת למנהלים ומפקחים במערכת המשמעת המתקדמת של החברה. מפקחת על יישום תהליך שיפור ביצועים עם עובדים שאינם מבצעים.
- ביקורות, מדריכים, ומאשר המלצות ניהול עבור סיום העבודה .
- מוביל את יישום תוכניות בטיחות ובריאות החברה. מפקחת על מעקב אחר נתונים של OSHA.
- ביקורות ערעורים עובדים באמצעות הליך תלונה החברה.
פיצוי
- קובע את מבנה השכר ומבנה השכר של החברה , משלמים את הפוליסות ומפקח על המערכות המשתנות בחברה, כולל בונוסים ועליות.
- מוביל מחקר שוק תחרותי להקים שיטות תשלום לשלם להקות המסייעים לגייס ולשמור על צוות מעולה.
- מפקחת על כל שיטות התשלום ומערכות האפקטיביות והמחיר.
- השתתפות השתתפות בסקר משכורת אחד לפחות בשנה. עוקב אחר שיטות העבודה המומלצות בפיצוי והטבות באמצעות מחקר ומידע עדכני על מוצרים זמינים.
יתרונות
- בסיוע סמנכ "ל הכספים, מקבלת הטבות חסכוניות ומשרתות ; עוקב אחר הסביבה הטבות לאופציות וחיסכון בעלויות.
- מוביל את הפיתוח של אוריינטציות תועלת והטבות אחרות הכשרה לעובדים ובני משפחותיהם.
- ממליץ על שינויים בהטבות המוצעות, במיוחד הטבות חדשות המכוונות לשביעות רצון העובדים ושימורם.
חוֹק
- מוביל את החברה תאימות עם כל הקיים ממשלתיים ועבודה דרישות הדיווח המשפטי והממשלתי כולל כל הקשור שוויון הזדמנויות עבודה (EEO), האמריקאים עם מוגבלויות Act (ADA) , משפחה לעזוב את חוק רפואי , עובד פרישה הכנסה הכנסה חוק (ERISA) , מחלקת העבודה , פיצוי עובדים , בטיחות תעסוקתית ובריאות המינהל (OSHA), וכן הלאה. שומר על חשיפה מינימלית של החברה לתביעות.
- מנהלת את הכנת המידע המבוקש או הנדרש לצורך עמידה בחוקים. מאשרת את כל המידע שהוגש. משמש כאיש הקשר העיקרי עם פרקליט התעסוקה של החברה וסוכנויות ממשלתיות חיצוניות.
- מגן על האינטרסים של העובדים והחברה בהתאם למדיניות משאבי אנוש של החברה וחוקים ותקנות ממשלתיים. מזעור הסיכון.
פיתוח אירגון
- עיצובים, בימוי וניהול של תהליך פיתוח ארגוני רחב של החברה, המטפל בנושאים כמו תכנון ירושה , פיתוח כוח אדם מעולה , שימור עובדים מרכזי, עיצוב ארגוני וניהול שינויים .
- מנהלת תקשורת עובדים ומשוב באמצעות דרכים כגון מפגשים של החברה, תוכניות הצעה , סקרי שביעות רצון עובדים , עלונים, קבוצות מיקוד של עובדים, פגישות חד-צדדיות ושימוש אינטרא-נט.
- מנהלת תהליך של תכנון ארגוני, אשר מעריך את מבנה החברה, תכנון העבודה ותחזיות כוח אדם בכל רחבי החברה. מעריכה תוכניות ושינויים בתוכניות. מעביר המלצות להנהלה הבכירה.
- מזהה ומפקח על תרבות הארגון כך שהוא תומך בהשגת מטרות החברה ומקדם שביעות רצון של העובדים .
- משתתף בתהליך של פיתוח ארגוני לתכנון, תקשורת ואינטגרציה של תוצאות התכנון האסטרטגי ברחבי הארגון.
- מנהלת את ועדות החברה הכוללות את ועדות הבריאות, ההדרכה, איכות הסביבה, בטיחות, פעילות וועדות תרבות ותקשורת.
- מנחה את המנכ"ל והמנהל המבצעי להודיע על בעיות משמעותיות אשר מסכנות את ההישג של מטרות החברה, ואת אלה שאינם מטופלים כראוי ברמה ניהול קו.
מנהל משאבי אנוש נוטל על עצמו את האחריות האחרת כפי שמקצה המנכ"ל.
תיאור תפקיד זה תוכנן כדי להצביע על אופי כללי ורמת העבודה שבוצעו על ידי בעלי התפקיד בתפקיד זה של מנהל משאבי אנוש.
הוא אינו מיועד להכיל או להתפרש כמלאי מקיף של כל החובות, האחריות והכישורים הנדרשים מהעובדים שהוקצו לתפקיד.
כדי לבצע את עבודת מנהל משאבי אנוש בהצלחה, על העובד לבצע כל אחריות חיונית באופן משביע רצון. דרישות אלה מייצגות, אך לא הכלכליות, את הידע, המיומנויות והיכולות הנדרשות כדי להוביל בתפקיד של מנהל משאבי אנוש בחברה.
ניתן לבצע התאמות סבירות כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע תפקידים חיוניים אלה.
מנהל משאבי אנוש דרישות התפקיד
- ידע וניסיון בדיני עבודה, פיצוי, תכנון ארגוני, גיוס, פיתוח ארגוני, יחסי עובד, בטיחות, מעורבות עובדים ופיתוח עובדים .
- מיומנויות תקשורת טובות יותר ממונעות בכתב.
- בניית יחסים בינאשיים יוצאי דופן ומיומנויות אימון עובדים .
- הפגנת יכולת להוביל ולפתח אנשי צוות משאבי אנוש.
- הוכחה היכולת לשמש משאב ידע צוות הניהול המבצעת המספקת מנהיגות החברה הכללית ואת הכיוון.
- מיומנויות מחשב מצוינות בסביבת Microsoft Windows. חובה לכלול ידע של Excel וכישורים במערכות מידע של משאבי אנוש (HRIS).
- ידע כללי של חוקי תעסוקה שונים ופרקטיקות וניסיון בעבודה עם עורך דין בתחום התעסוקה.
- ניסיון בניהול תוכניות תגמולים ופיצויים ותוכניות ותהליכים אחרים של הכרה והכרה של משאבי אנוש.
- עדות ליכולת לתרגל ולאמן מנהלי ארגון בפועל של רמה גבוהה של סודיות.
- כישורי ניהול ארגוניים מצויינים.
השכלה וניסיון דרושים למנהל משאבי אנוש
- מינימום של תואר ראשון או שווה ערך משאבי אנוש, עסקים, או פיתוח הארגון.
- לפחות שבע שנים של ניסיון מנהיגות פרוגרסיבי בעמדות משאבי אנוש.
- התמחות מיוחדת בדיני עבודה, פיצוי, תכנון ארגוני, פיתוח ארגוני, יחסי עובד, בטיחות, הכשרה ויחסי עבודה מונעת.
- השתייכות פעילה עם רשתות וארגוני משאבי אנוש מתאימים ומעורבות קהילתית מתמשכת, העדיפו.
- בעל זיקה מתמשכת עם מנהיגים בחברות וארגונים מצליחים המתרגלים ניהול משאבי אנוש יעיל.
דרישות פיזיות של מנהל משאבי אנוש
דרישות פיזיות אלה מייצגות את הדרישות הפיזיות הדרושות כדי שהעובד יבצע בהצלחה את התפקידים החיוניים של עבודת מנהל משאבי אנוש. ניתן לבצע לינה סבירה כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע את הפונקציות החיוניות המתוארות בתפקיד מנהל משאבי אנוש.
בעת ביצוע האחריות של מנהל משאבי אנוש, העובד נדרש לדבר ולשמוע. העובד נדרש לעתים קרובות לשבת ולהשתמש בידיו ובאצבעותיו, לטפל או להרגיש. העובד נדרש מדי פעם לעמוד, ללכת, להגיע עם ידיים וידיים, לטפס או לאזן, וכפוף, לכרוע, לכרוע או לזחול.
יכולות החזון הנדרשות לתפקיד זה כוללות ראייה קרובה.
סביבת עבודה עבור מנהל משאבי אנוש
בעת ביצוע האחריות על תפקיד מנהל משאבי אנוש, מאפייני סביבת עבודה אלה הם נציג של הסביבה שמנהל משאבי אנוש ייתקל בהם. התאמות סבירות עשויות לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע את התפקידים החיוניים של עבודת מנהל משאבי אנוש.
בעת ביצוע החובות של עבודה זו, העובד חשוף מדי פעם חלקים מכניים נעים וכלי רכב. רמת הרעש בסביבת העבודה היא בדרך כלל שקטה עד בינונית.
סיכום
תיאור תפקיד זה נועד להעביר מידע חיוני להבנת היקף העמדה של מנהל משאבי אנוש ולא נועד להיות רשימה ממצה של ניסיון, מיומנויות, מאמצים, חובות, אחריות או תנאי עבודה הקשורים לתפקיד.
כתב ויתור: יש לציין כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי , או סיוע מממשל ממשלתי, ממשלתי או ממשלתי בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.
רוצה מידע נוסף על תיאורים עבודה ?