למד על תפקידים ואחריות של מנהיג פגישה

מנהיגים פגישה המפתח מפגש מוצלח שמשיג את מטרותיה

מנהל המפגש הוא העובד האחראי לתכנון, ארגון, ניהול הפרטים, והזמנת המשתתפים לפגישה. הוא או העובד הוא הממונה על ואחראי על ההתקדמות של הפגישה בפועל . הם נוקטים פעולה לפני, במהלך ואחרי הפגישה כדי להבטיח שהפגישה תגיע ליעדיה בהצלחה.

מי מוביל את הפגישה?

מנהיג הפגישה הוא המפתח בהפיכת המפגשים והצוותים להצליח .

העובד המשמש כמנהל הפגישה הוא בעל חשיבות מכרעת. במפגשים מסוימים, המנהיג הוא ראש המחלקה, ראש הצוות או מי שמונה על ידי ההנהלה הבכירה להוביל יוזמה. עובדים אלה נבחרו לתפקיד המנהיגות שלהם בגלל כישוריהם הנתפסים כמנהל או כמנהיג.

פעמים אחרות, עובד עשוי לצאת כמנהיג באופן טבעי. מנהיגים אלה הם עובדים כי עובדים אחרים להסתכל עד וכבוד . בהזדמנויות אחרות, צוות עשוי להחליט לסובב את תפקיד המנהיגות בקרב כל החברים. זה מאפשר לכל חברי הצוות להמשיך ולפתח את כישוריהם כמפגש עם מנהיגים, וביצירת פגישות מוצלחות, באופן כללי.

אחריותו של מנהיג המפגש

להלן האחריות העיקרית של מנהיג פגישה.

• קובע את המטרה, המשימה או המטרה שיש להשיג. זה לעתים קרובות משימה או חלק של תיאור התפקיד של המנהיג.

• מחליט אם פגישה היא השיטה הטובה ביותר להשגת המטרה או המטרה או השגת התוצאה הרצויה. לענות על השאלה, האם יש צורך בפגישה?
• קובע מי צריך לעזור לתכנן את הפגישה.
• עם צוות או כמנהיג, מחליט על סדר היום של הפגישה . (במפגשים מתמשכים, משימה זו מושגת בסוף הפגישה הנוכחית).

• קובע את התאריך, השעה והמיקום בתדירות הגבוהה ביותר באמצעות יומן ארגוני משותף.
• מעביר יחד מפגש מראש עבודה כגון קריאה, מידע פיננסי, היסטוריה, פגישה צוות מפגש דקות , וכן הלאה.
• מזמין משתתפים ומפיץ הקצאות מראש עבודה המאפשר זמן רב ככל האפשר, כך המשתתפים מגיעים מוכנים לפגישה.
• מבטיח כי לפגישה יש מקליט או טיקר דקה לתעד את ההליכים ואת כל ההתחייבויות, פריטים פעולה, או החלטות. מינוי שומר זמן, כאשר יש צורך בהתנהלות מסודרת של פגישה.
• ניתן להשתמש ב- Icebreaker כדי לחמם את המשתתפים וליצור סביבה שבה משתתפי הפגישה יהיו נוחים לתקשר זה עם זה ולהחליף רעיונות ומידע.
• מגיע מוקדם ומוביל את הפגישה על ידי שמירה על זה על המשימה, על המסלול, ולכלול את כל המשתתפים, כך שכל אחד מרגיש כי נוכחותם היה חיוני בפגישה. זה מבטיח את השתתפותם בפגישה הבאה
• תבלינים את הפגישה החברה כך המשתתפים לא מרגישים משעממים ומשועממים. בין אם אתה משתמש ב- Icebreakers, הומור, או דוגמאות כיף, אין פגישה צריכה להסתיים ללא צחוק.
• מוודא כי השלבים הבאים ופריטי הפעולה מוקצים ומטופלים.

• תחקיר את הפגישה ותכנן את סדר היום לפגישה הבאה.
• עקוב אחר המשתתפים בין הפגישות כדי לוודא שפריטי הפעולה נמצאים על המסלול ולהציע סיוע ו / או משאבים אם המתנדב חווה בעיות.

תפקידי מנהיגות נוספים

מנהיג הפגישה לוקח על עצמו את האחריות אבל יש גם תפקידים הקשורים תקשורת , דיווח, ואת הביצועים teammate .

כל חבר בצוות או בפגישה כי הוא חוצה תפקודית יש חובה לשמור על המחלקה או הפונקציה שלו מידע על הפעילות וההתקדמות של הפגישה או צוות מתמשך. כמו כן, יש להם את האחריות לחפש תשומות מקרב עמיתים שאינם בקבוצה או בפגישה. לא כל עובד יכול להשתתף בכל פגישה.

למנהיג יש אחריות נוספת לשמור על מנהלים בכירים המעורבים והודיע ​​באמצעות תקשורת יעילה ומשוב.

בניית הבעלות מעובדים מחוץ לצוות או לפגישה, ובמיוחד למנהיגי הארגון, מבטיחה שהצוות או הפגישה יצליחו לפתח, ליישם ולשלב את הפתרונות או הרעיונות שלו.

אם משתתף בפגישה מבצע באופן לא יעיל בפגישה, על המנהיג מוטלת האחריות לתקן את ההתנהגות באמצעות טכניקות אפקטיביות של מנהיגות פגישות במהלך הפגישה ואימון יעיל מחוץ לפגישה . משתתף בפגישה אשר מונופול על הפגישה עם דעותיו או מבקר חברים אחרים עבור שלהם חייב להיות מתוקן לפני הפרט חבלה ההצלחה של הפגישה.

פעולות אלה נחוצות עד שהמשתתפים בפגישה מגיעים לרמה של נוחות ובגרות שמאפשרת להם לסייע למנהיג על ידי ציוץ בעצמם כאשר אירועים לא יעילים להתפתח וחברים מתפקדים לקטוע את ההתקדמות .

מנהל פגישה יעיל אינו מבטיח כי פרויקט או צוות מבצע בהצלחה, אך הוא או היא תורם מפתח כאשר פרויקטים, מחלקות, פגישות או צוותים להצליח.

מפגש דקות הם תורם יעיל לפגישות מוצלחות כאשר דקות כתובים כראוי ומופצים במועד.