מכתב פרס משמש יותר מאשר מטרה אחת זיהוי העובד
כאשר המנהל מציג את הפרס באופן מילולי, ולאחר מכן מחזק מדוע העובד מקבל אותו במכתב, הפרס הוא רב עוצמה . בהתאם לעובד שלו או רמת הנוחות שלה עם הכרה ציבורית, הכרה ציבורית היא גם חזקה.
ארגונים המחזיקים טקסים תקופתיים או ארוחות צהריים כדי להציג פרסים גם ביעילות להגדיל את ההשפעה של הפרס.
אות הפרס המשמעותי ממלא מספר מטרות.
- מכתב הפרס מודיע על הפרס ומתאר את הפרטים של כמות / סוג ואפשרויות הקבלה או פרטים.
- המנהל משתמש במכתב הפרס כהזדמנות לחזק את ההתנהגויות שהעניקו לעובד את הפרס.
- מכתב הפרס מפריד בין ביצועי הנמען, כך שלפרס יש משמעות לעובד המקבל אותו.
- מכתב הפרס תודה על הנמען על תרומתו או שלה שהביא את הפרס.
- מכתב הפרס מעניק הכרה אישית ומיוחדת לנמען מהמנהל ברמה העליונה שמציג את הודעת הפרס.
מכתב הפרס מגיע ראש המחלקה של הנמען או מנהל ברמה גבוהה יותר, כך העובד מבין כי הפרס הוא עניין גדול.
הפרס מוצג בדרך כלל באופן המאפשר לעובדים אחרים לדעת כי עמיתם קיבל את הפרס ומדוע. פרסום זה מספק לארגון הזדמנות להוכיח כי ההכרה זמינה עבור תורמים חיוביים. זה משפר את המורל של העובדים ומבטיח לעובדים כי עבודה טובה הוא שם לב ותגמל.
אם בצע את ההנחיות הבאות עבור מכתב פרס עובד , תוכלו להגדיל את תחושת ההישג של העובד. העובד ישמור את אות הפרס שבו הוא או היא שומרת mementos יקר.
מה זה מכתב פרס?
מכתב הפרס מזהה את העובד על תרומה חיובית בעבודה. יש לציין בפירוט מדוע העובד מקבל את ההכרה ואת השפעת התרומה על החברה.
המכתב צריך להודות לעובד ולפרט כל מתנה, פרס כספי או תעודה שהעובד מקבל כמקבל הפרס. זה צריך לתאר כל פונקציה או טקס כי יתקיים לכבוד הפרס ולספק פרטים נוכחות.
לבסוף, מכתב הפרס חתום על ידי מנהל העובד, לפחות, או נשיא או מנכ"ל . אם אתה הולך טרחה של מתן פרסים, לזהות אותם עבור העסקה הגדולה שהם עבור מקבלי העובדים שלך.
הפוך פרסים, הכרה, ואת הכרת טובה תכונה קבועה של מקום העבודה שלך כדי לזהות ולשמור על העובדים הטובים ביותר שלך.
את האותיות הבאות מדגם לספק דוגמה שאתה יכול להשתמש כתבנית בעת כתיבת אותיות הפרס שלך.
דוגמה מכתב עובד מכתב
תַאֲרִיך
סנדרה היקרה,
מכתב זה הוא ההודעה שלך כי אתה הוענק בונוס ספוט $ 1,000 עבור התרומות שלך לחיפוש האחרון שלנו עבור עובד חדש בחשבונאות. מנהל החשבונאות אמר כי טיפלת בראיון כמו סיוע מקצועי מתקדם HR.
אהבנו לשמוע את זה כמו שזה בפעם הראשונה שהשתתפו בתהליך בחירת עובדים . אנחנו גם חיוביים שזה לא יהיה האחרון שלך בהתחשב במקצועיות שבה השתתפת בבחירה. טרי Costanza אמר כי התחשבות שאלות הראיון שלך עזר לכל המשתתפים להכיר את המועמד טוב מאוד.
היא גם אמרה כי אתה טיפל להקל על המפגשים באופן מקצועי למרות העובדה כי רבים המראיינים יש כותרות עבודה שמניחים אותם שניים או שלושה דרגות בארגון מעל לרמה של העבודה שלך.
היא אמרה שאתה נחרץ בנחישותך לשמור על התחקיר על המסלול - אפילו על המנהלים הבכירים.
כוח נוסף שהפגנת היה לסדר ביסודיות את קורות החיים. כאשר טרי קיבל אותם לבדיקה, אתה באמת בחרה רק את המועמדים המתאימים ביותר. זה הציל אותה הרבה זמן ביקורת שבו היא מעריכה.
אתה יכול לצפות לקבל את הפרס שלך על מחלקת משאבי אנוש / חשבונאות ביום שני בפגישה הרגילה שלנו. העובדים האחרים יקבלו לשמוע על התרומה החיובית שלך לצוות בחירת החשבונות. לא נשתף את סכום הפרס שלך עם עמיתים לעבודה שלך, אך נזכיר כי זהו פרס משמעותי כי הם גם זכאים לקבל.
שוב, תודה רבה על התרומה שלך ולהפוך את מחלקת משאבי אנוש להיראות טוב בעיני העובדים שאנו משרתים.
בברכה,
מרי ג'ונסטון
מנהל משאבי אנוש