עם זאת, לפעמים זה מאתגר עבור המנכ"לים ומנהלים בכירים אחרים כדי להכיר את העובדים שלהם, וחשוב להקשיב הרעיונות שלהם ואת החששות.
מאמר זה מציע הצעות לחיזוק התקשורת הבכירה ומנהלה באמצעות ארוחת צהריים פשוטה, יקר וללמוד תוכנית.
פורמט פשוט אך יעיל עבור אינטראקציה בין מנהלים ועובדים:
תוכנית Outreach ההנהלה לא חייב להיות מסובך או יקר. פורמט פשוט זה מסייע למנהלים בכירים לתעדף ולהבין זמן פנים עם עובדים, וחשוב מכך, זה נותן לעובדים הזדמנות לשאול שאלות ולהציע רעיונות בסביבה נוחה.
- לעובדים יש הזדמנות להעלות שאלות לגבי תוצאותיה של חברה, אסטרטגיות והכוונה כוללת.
- למנהלים יש הזדמנות למדוד את הבנת העובדים ולקנות אותם לאסטרטגיות ולתוכניות.
- שתי הקבוצות לקבל את ההזדמנות הקשר ב רמה מעבר לברכה המסדרון המסורתי.
המנכ "ל והמנהלים משאירים את הישיבות הללו מודעות ומוכרות טוב יותר את החששות והאתגרים של עובדיהם.
עובדים בדרך כלל מעריכים את המאמץ ואת ההזדמנות לשמוע ולשאול שאלות בסביבה אינטימית יותר מאשר הפגישות המשותפות הרבה יותר גדול העירייה.
אוריינטציה לעובדים חדשים עם מנהלים:
חברת תוכנה אחת שפגשתי הקים מפגש צהריים חודשי שבו נפגשו המנהלים והעובדים החדשים והיו שותפים לרקע משותף והתוודעו זה לזה.
זה היה נחמד, עלות נמוכה שיטה לשבור את הקרח עם עובדים חדשים ולעזור להם להרגיש בנוח עם העוסקים ניהול המשרד.
עם התקדמות הזמן, התוכנית הורחבה לכלול את כל העובדים. ככל שהחברה גדלה, כל אחד מהם לקח על עצמו את האחריות לפגישה עם מספר קבוע של עובדים, כדי להבטיח שלכל אדם תהיה הזדמנות להצטרף לארוחת צהריים אחת לשנה.
דוגמה שהדגישה את חשיבות האירוע הזה היתה כאשר עובד חדש הביט באדם הסמוך אליה ושאל: "מה אתה עושה כאן". האיש ענה, "אני מנכ"ל, ואני מעוניין במה שאתה חושב שאני צריך לעשות." היה להם צחוק גדול וחילופי רעיונות טובים.
הקמת מנכ"ל ותכנית צהריים:
הלוגיסטיקה של ארוחת צהריים עם תוכנית מנכ"ל תלויים בגודל, במיקום ובתרבות של החברה. להלן דוגמאות לתוכניות לדוגמה. אלמנטים מהדוגמאות הללו ניתן לסדר מחדש כדי ליצור תוכנית "צהריים עם המנכ"ל" המתאימה לחברה שלך.
- חברה קטנה או תוכנית קטנה: פעם בחודש, מנכ"ל או קבוצה קטנה של מנהלים לבחור כמה אנשים להזמין לארוחת צהריים. אם החברה קטנה מאוד, על המנכ"ל או המנהל המתאם להזמין את העובד ישירות. אם החברה היא קצת יותר גדולה, המנהלים עשויים לבקש המלצות מדו"חות ישירים שלהם.
- חברה בינונית או תוכנית: כל מחלקה מינה מישהו לאכול צהריים עם המנהלים. מנהל המחלקה יכול לבחור נציג או לבקש מתנדבים. מחלקות מסוימות יכולות לאפשר לעובדים בקבוצה לבחור את האדם. חלקם עשויים להצביע על מי למנות. אם לחברה יש קפטריה או חדר ארוחת צהריים, זה יכול להיות רעיון טוב לתת לכל העובדים לראות את הפגישה מתבצעת. אחרי הכל, תוכנית טובה תבטיח כי כולם מקבלים את ההזדמנות שלהם בשלב כלשהו בזמן.
- חברה גדולה או תוכנית: מועמדויות מועברות על ידי המחלקות השונות. קבוצה קטנה או 3 או 4 נבחרה על בסיס או לתגמל ביצועים מעולים או על ידי סיבוב. אנשים אלה הולכים לחדר ישיבות או חדר ישיבות לארוחת צהריים מוגשת ואת ההזדמנות שלהם לדיאלוג עם ניהול.
גורמי ההצלחה הקריטיים בביצוע ארוחת צהריים עם תוכנית העבודה מנהלים:
זה קל עבור תוכניות כמו זו לסטות למשהו פחות חיובי. הנה כמה גורמי הצלחה חשובים להביא תוכניות אלה לחיות ולשמור אותם בעלי ערך עבור כל הצדדים:
- מחויבות היא מחויבות. אם המנהלים מגלגלים את הרעיון הזה לארוחת צהריים חודשית ואינם ממשיכים לחיות עד למחויבות זו, אזי התוכנית תזכה למוניטין גרוע ותאבד מהר את האינטרס של העובדים.
- המנהלים חייבים לבוא לשולחן מוכן לחלוק מידע על אסטרטגיות המשרד ותוכניות מפתח.
- העובדים חייבים לבוא לאירועים ולהתקדם במהירות מעבר לאי-הנוחות שלהם על ההתמודדות עם המנהיגים הבכירים של החברה ולהתחיל לשאול שאלות מאתגרות.
- אם המנהלים להתחייב לנקוט פעולה או מעקב על פריט, ובכן, מחויבות היא מחויבות.
- על המנהלים לשקול לפרסם את שאלות המפתח שהועלו על ידי העובדים בארוחת הצהריים, לארגון הרחב יותר ... יחד עם התשובות המתאימות.
השורה התחתונה לעת עתה:
ארוחת צהריים לעולם אינה הנושא עם המפגשים האלה. הערך מגיע מהסיכוי של כל הצדדים להיפגש זה עם זה, להעלות נושאים, להציע רעיונות ולהתחיל לזייף מערכות יחסים חדשות. זהו אחד עלות נמוכה, דרך מגע גבוהה כדי לחזק את המוראל ולשפר את מעורבות העובדים.
-
עודכן על ידי Art Petty