פרופיל עבודה מתאר את מרכיבי המפתח של עבודה
פרופיל העבודה מפותח בצורה הטובה ביותר על ידי צוות של עובדים שמבינים את הצורך של הארגון לעובד שממלא תפקיד זה. זה לעתים קרובות נקודת המוצא לדיון בפגישה התכנון או תהליך התכנון .
פרופיל העבודה מפרט את פרטי תפקידו של עובד. אלה הם מרכיבי המפתח ששכרת את העובד כדי להשיג. בפורמט ישר קדימה, הניתן לפעולה, פרופיל העבודה מציג תמונה של תפקידי מפתח של העובד.
פרופיל העבודה יכלול סקירה כללית של:
- התפקיד של אחריות,
- ניסיון צריך לעשות את העבודה,
- הכישורים הדרושים לביצוע העבודה,
- חינוך ואישורים הנדרשים,
- דרישות פיזיות עבודה וסביבת עבודה,
- מטלה דיווח, ו
- מידע טווח תשלום.
בשימוש נפוץ כמעט להחלפה עם תיאור התפקיד, הן את המונח, ואת התוכן, אני מבדיל פרופיל עבודה מתוך תיאור התפקיד. ההבדל העיקרי הוא רמת הפירוט. פרופיל עבודה מאפשר קו רוחב רב יותר עבור המטרות והציפיות הנוכחיות.
תיאור התפקיד מספק רמה גבוהה של פירוט, כך אי הבנה עם העובד על אחריות העבודה שלו או שלה הוא לא מוטל בספק.
בעוד תיאור התפקיד מגדיר את כל הדרישות של כל תחום אחריות עיקרי, פרופיל העבודה יכול רק להציג את האחריות. לדוגמה, מנהל משאבי אנוש , בפרופיל עבודה, עלול לשאת באחריות להכשרה ופיתוח של עובדים.
בתיאור התפקיד, שישה ושמונה תיאורים עיקריים של אחריות זו עשויים להגדיר את האחריות הכוללת.
פרופיל פרופיל לדוגמה לעומת תיאור תפקיד
באמצעות תיאור תפקיד מנהל משאבי אנוש הנ"ל, הנה השוואה של רכיב אחד בין פרופיל עבודה לבין תיאור התפקיד.
פרופיל עבודה:
אימון ופיתוח
אחראי על פיתוח תוכנית הדרכה ופיתוח פנים, הכוללת אוריינטציה של עובדים חדשים, פיתוח מנהלים, תוכניות פיתוח ביצועים לכל עובד, הערכת צרכים והכשרה, בחירת המערכות והשיטות המתאימות למתן הדרכה, וניהול תקציב ההכשרה התפתחות.
תיאור משרה:
אימון ופיתוח
- מגדיר את כל תוכניות ההכשרה של משאבי אנוש ומקצה את הסמכות / האחריות של משאבי אנוש ומנהלים בתוכניות ההכשרה. מספקת הדרכה וחומרי חיזוק למנהלים ולעובדים הכוללים סדנאות, מדריכים, ספרי עובדים ודוחות מתוקננים.
- מוביל את יישום מערכת ניהול ביצועים הכוללת תוכניות פיתוח ביצועים (PDPs) ותוכניות לפיתוח עובדים.
- מקים מערך הדרכה פנימי של העובד, המזהה ומספק לצרכי ההכשרה של החברה. כלול במערכת האימונים: הערכת צרכים, הכשרה חדשה של עובדים, או השתלבות, פיתוח מנהלים, הדרכה בין-תחומית של ייצור, מדידת ההשפעה על ההכשרה והכשרה של שיטות עבודה מומלצות להעברה .
- מסייעת למנהלים בבחירה ובהכנות של תוכניות הדרכה חיצוניות ויועצים.
- מסייעת בפיתוח ובקרה על ההוצאות של תקציב ההכשרה הארגונית.
כיצד ומתי להשתמש פרופיל עבודה
פרופיל עבודה הוא כלי שימושי. במיוחד בגיוס ובהצבת מודעות , תיאור התפקיד מספק מידע רב מדי. פרופיל העבודה חותך את האלמנטים המשמעותיים כדי לספק תמונה של עבודה. השתמש בפרופיל עבודה בהתאם לצורך כדי לתאר את העבודות שלך. למועמדים פוטנציאליים.
פרופילי עבודה מספקים הסבר טוב על מרכיבי עבודה ועל מה שאתה מחפש בעובד כאשר הם פורסמו עם מקומות העבודה שלך באתר גיוס שלך.
עובדים פוטנציאליים ישים לב לרכיבים ולדרישות של עבודה בפרסום העבודה שלך. פרופיל העבודה מספק להם מספיק מידע כדי לקבוע אם הם מתאימים ומעוניינים בעבודה שלך.
זה חוסך הן את המעסיק ואת זמן המחפש עבודה ואכזבה.
בעת שימוש יעיל, פרופיל העבודה הוא כלי שימושי נוסף בתיבת הכלים HR.