אתה יכול לפתח ולהשתמש תיאורים עבודה של עובד על ההטבה שלך
תיאור התפקיד של העובדים בבירור לזהות ולפרט את האחריות של עבודה מסוימת.
הם כוללים גם מידע על תנאי העבודה, הכלים, הציוד המשמש, הידע והכישורים הדרושים, וכן מערכות יחסים עם תפקידים אחרים, כולל מנהל מי הוא הבוס.
פותח ביעילות, תיאורים עבודה עובד הם כלי תקשורת כי הם משמעותיים להצלחה של הארגון שלך. לעומת זאת, תיאורי מקומות עבודה ירודים בכתב, לעומת זאת, מוסיפים לבלבול במקום העבודה, פוגעים בתקשורת, גורמים לאנשים להרגיש שהם לא יודעים מה צפוי מהם .
עדיין לא בטוח לגבי הערך של תיאורים עבודה עובד? אם אתה משתמש בהם כמו חיים, מסמכים נשימה המתעדכנים באופן שוטף כדי לשקף את המשרות המשתנות של כל עובד, הם יכולים להיות יותר של תוכנית עבודה מאשר מסמך מאובק כי הוא לעתים קרובות לא רלוונטי.
שקול חמש עצות אלה על תיאורים עבודה.
חיובי על תיאורים עבודה
תיאורים של משרות שכיר מספקים הזדמנות לתקשר בבירור את כיוון החברה שלך והם מספרים לעובד היכן הוא או היא נכנסים לתמונה הגדולה.
בין אם אתה עסק קטן או ארגון גדול, מרובת אתרים, כתוב היטב תיאורים עבודה עובד יעזור לך ליישר את כיוון העובדים עם הכיוון של המנהיגות הבכירה שלך .
המערך של האנשים שאתה מעסיק עם המטרות שלך, חזון , כישוף המשימה הצלחה עבור הארגון שלך. כמנהיג, אתה מבטיח את תפקוד בין כל התפקידים השונים ואת התפקידים הדרושים כדי לעשות את העבודה עבור הלקוח.
תיאורים של משרות שכיר מציבים ציפיות ברורות לגבי מה שאתה מצפה מאנשים.
לדברי פרדיננד Fournies ב למה לא עובדים לעשות מה הם אמורים לעשות ומה לעשות על זה? זה המקום הראשון לחפש אם אנשים לא עושים מה שאתה רוצה שהם יעשו.
הוא אומר שאתה צריך לוודא שהם מבינים בבירור את הציפיות שלך. הבנה זו מתחילה בתיאור תפקיד העובד.
תיאור התפקיד של העובד מסייע לך לכסות את כל הבסיסים המשפטיים שלך.
לדוגמה, עבור תאימות עם האמריקאים עם מוגבלות Act (ADA) , אתה רוצה לוודא כי התיאור של דרישות פיזיות של העבודה הוא מדויק.
בין אם אתה גיוס עובדים חדשים או פרסום משרות עבור מועמדים פנימיים , עובד תיאורים עבודה לספר למועמד בדיוק מה שאתה רוצה לבחור את האדם.
הם מספקים תיאור ברור של מה אתה מצפה העובד שנבחר לעשות. נקה תיאורי עבודה של עובדים יכולים לעזור לך לבחור את המועמדים המועדפים שלך ולטפל בבעיות ובשאלות של אותם אנשים שלא נבחרו. ניתוח עבודה הוא גם שימושי.
כתוב היטב עובד תיאורים עבודה לסייע לארגון העובדים, מי חייב לעבוד עם אדם שכרו, להבין את גבולות האחריות של האדם.
אנשים שהיו מעורבים בתהליך ההעסקה נוטים יותר לתמוך בהצלחת העובד החדש או בקידום עמית לעבודה . פיתוח תיאורי משרות של עובדים הוא דרך קלה לערב אנשים בהצלחת הארגון שלך.
עם זאת, עבור ארגון יעיל, תיאורים עבודה עובד יכול להאט אותך אם אתה לא זהיר. תיאורים של משרות שכיר יכולים לחנוק את הצלחתך ולהכניס אנשים לקופסאות התרשימים הארגוניות שביקשת מהם לפרוץ במשך שנים.
המטרה? תיאורים עבודה של עובדים המספקים את ההשפעה החיובית הנדונה בחלק הראשון של מאמר זה, ללא השליליות הפוטנציאליות האלה. אתה יכול ליצור את האיזון המאפשר תיאורים עבודה של העובד כדי ליידע, לתקשר, וליישר ביצועים מבלי לפגוע במהירות שלך, גמישות, תנועה קדימה .
כאשר אתם מפתחים תיאורי משרות של עובדים, הכירו בכך שהם מרכיב אחד במערכת ניהול ביצועים יעילה . שקול אזהרות אלה על תיאורים של עובדים.
פוטנציאל שלילי של תיאורי משרות
תיאורי משרות שכיר יש גם downside שלהם.
להשתמש ברעיונות אלה כדי לזהות את ההיבטים השליליים של תיאורים של משרות שכיר - ולהפוך אותם לחיוביים.
תיאורים של משרות שכיר מתוארכים ברגע שאתה כותב אותם בסביבת עבודה מהירה, המשתנה, מונעת על ידי הלקוח.
עליך להשלים את תיאורי העבודה של העובדים עם מטרות משא ומתן באופן שוטף והזדמנויות התפתחותיות , לכל הפחות, רבעונית, רצוי מדי חודש. זה דורש את העובד להיפגש עם הבוס או את הצוות כדי לקבוע את הסט הבא של מטרות ספציפיות, למדידה.
מפגש זה חייב להיות גם מציאותי. אם העובד מקבל מטרות חדשות והוא עדיין אחראי לכל משימה המפורטת על תיאור התפקיד המקורי של העובד, זה לא הוגן.
במיוחד, אם המטרות ואת ההישגים עבודה קשורות משכורת או בונוס, אתה חייב להסתכל על איפה העובד הוא משקיע את זמנו. אם תיאור התפקיד של העובד מספק תמונה שגויה, שנה את תיאור התפקיד של העובד.
הפוך תיאור עובדים מסוימים יש מספיק גמישות ולכן אנשים יכולים "לעבוד מחוץ לקופסה."
וכן, לא, לא להשוות "חובות אחרות כפי שהוקצו על ידי המנהל," עם חשיבה יצירתית . תיאורים של משרות שכיר חייבים להיות גמישים, כך שהעובדים יהיו נוחים לאימונים הדדיים, לעזור לחבר צוות אחר לבצע משימה, ולהיות בטוחים שהם יכולים לקבל החלטות מתאימות כדי לשרת את הלקוחות שלהם.
אתה רוצה אנשים נוחים לקחת סיכונים סבירים מתיחה את הגבולות שלהם. אתה לא רוצה לעודד אנשים לחשוב "זה לא התפקיד שלי".
תיאורי משרות שכירים גרועים יכולים לשמש ראיות לעיוות שגוי או לשגוי בתביעה לסיום פסולה .
לדברי ד"ר ג 'ון סאליבן, מומחה ארצית ידועה HR, יש סיבות רבות להפסיק לעשות תיאורים עבודה העובד. אלה כוללים את העובדה כי רובם מעורפלים, unmasurable, בטרם עת, ולא בשימוש.
לקבלת האפקטיביות, עליך לבדוק באופן קבוע ולהשתמש בתיאורי עבודה של העובדים כחלק מעבודתך היומיומית.
בנוסף לעדכון המטרות והמטרות הרגילות שהוצעו לעיל, תיאורים של משרות שכיר הם חלק בלתי נפרד ממערכת ניהול הביצועים וההערכה . הם משמשים כדי לקבוע עליות שכר וזכאות בונוס.
הם התייחסות עבודה לקביעת איך עובד מבלה את זמנה בעבודה. הם מספקים מוקד למדידה עבור אנרגיה ותשומת לב. אם לא, ד"ר סאליבן צודק. מנע תיאורים של עובדים.
תיאורים של משרות שכיר הנמצאים בשימוש במגירה, או גרוע מכך, מוגשים במשרד משאבי אנוש, הם בזבוז זמן; הם חייבים להיות חלק בלתי נפרד בתהליך ההעסקה שלך.
קח את הפעולות שנדונו בחלק הראשון של מאמר זה, ולהפוך את העובד תיאורים עבודה חלק אינטגרלי של שכירת תהליך הבחירה שלך .
השתמש תיאורים עבודה העובד כדי להשיג בעלות העובד ותמיכה המיקום ולעקוב אחר הפרמטרים של הכישורים והיכולות שאתה מחפש עבור המיקום. ב שכירה, כתוב היטב עובד תיאורי עבודה יכול לעזור לך לקבל החלטות שכירת טוב. ושכר הצוות הנכון הוא קריטי להצלחה בעתיד שלך.