תיאור מיקום ודרישות ראשוניות
- גיוס ואנשי צוות;
- תכנון ארגוני וחלל;
- ניהול ביצועים ושיפור מערכות;
- פיתוח אירגון;
- תעסוקה ועמידה בדאגות רגולטוריות;
- אוריינטציה של עובדים, פיתוח והכשרה;
- פיתוח מדיניות ותיעוד ;
- יחסי עובד;
- הנחיית הועדה הכלל - ארגונית ;
- עובד החברה ותקשורת קהילתית;
- פיצוי והטבות;
- בטיחות העובד, רווחה, בריאות, בריאות;
- צדקה; ו
- שירותי ייעוץ וייעוץ.
(הערה: בהתאם לצורכי הארגון שלך, מנהל משאבי אנוש נוהג לעתים קרובות לנהל, כולל קבלת פנים, ואף עשוי להיות אחראי על אבטחת המתקן ותחזוקתו בנוסף לתכנון החלל).
מנהל משאבי אנוש מקורו ומוביל את משאבי אנוש ויעדים אשר יספקו לתרבות עובדים מוכוונת ביצועים, המדגישה העצמה , איכות, פרודוקטיביות וסטנדרטים, השגת יעדים, גיוס עובדים ופיתוחם.
מנהל משאבי אנוש מרכז את יישום השירותים, המדיניות והתוכניות באמצעות צוות משאבי אנוש; מדווחת למנכ "ל ומכהנת בצוות הניהול; ומסייע ומייעץ למנהלי החברה בנושאי משאבי אנוש.
מטרות עיקריות:
- בטיחות כוח העבודה.
- פיתוח כוח עבודה מעולה .
- פיתוח מחלקת משאבי אנוש .
- פיתוח תרבות חברה מוכוונת עובדים המדגישה איכות, שיפור מתמיד וביצועים גבוהים.
- התפתחות מתמשכת אישית.
פיתוח מחלקת משאבי אנוש
- מפקח על יישום משאבי אנוש באמצעות צוות משאבי אנוש. מוניטורים ניהוליים לתקנים ונהלים שנקבעו. מזהה הזדמנויות לשיפור ולפתור כל פערים.
- מפקח ומנהל את עבודת הדיווח של צוות משאבי אנוש. מעודד את הפיתוח השוטף של צוות משאבי אנוש.
- מפתחת ומפקחת על תקציב שנתי הכולל שירותי משאבי אנוש, הכרה בעובדים, תמיכה בצוותי ספורט, נתינת חברה פילנתרופית וניהול.
- בוחרת ומפקחת על יועצי משאבי אנוש, עורכי דין ומומחי הכשרה, ומתאמת את השימוש ברוקחי ביטוח, מובילי ביטוח, מנהלי פנסיה ומקורות חיצוניים אחרים.
- מקיים מחקר מתמשך של כל מדיניות משאבי אנוש, תוכניות ונהגים כדי לשמור על ניהול הודיע על התפתחויות חדשות.
- מוביל את הפיתוח של מטרות המחלקה, מטרות ומערכות .
- קובע מדידות מחלקות התומכות בהשגת המטרות האסטרטגיות של החברה .
- מנחה את ההכנה והתחזוקה של דוחות אלה, כפי שנדרש כדי לבצע את תפקידי המחלקה. מכין דוחות תקופתיים לניהול, לפי הצורך או המבוקש, כדי לעקוב אחר הישג המטרה האסטרטגית.
- מפתחת ומנהלת תוכניות, נהלים וקווים מנחים שיסייעו ליישר את כוח העבודה עם המטרות האסטרטגיות של החברה.
- משתתף בהנהלת צוותי מנהלים, ניהול וחברה, ומפגשים פגישות וסמינרים נוספים.
- עם המנכ"ל וסמנכ"ל הכספים, מתכננת מדי שנה את התרומה הפילנתרופית והצדקה של החברה.
משאבי אנוש מערכות מידע HRIS
- מנהלת את הפיתוח והתחזוקה של מקטעי משאבי אנוש הן באינטרנט, בעיקר בגיוס, בתרבות ובחברה; ואתרי אינטראנט.
- Utilizes Great Plains התוכנה לטובת החברה.
אימון ופיתוח
- מגדיר את כל תוכניות ההכשרה של משאבי אנוש ומקצה את הסמכות / האחריות של משאבי אנוש ומנהלים בתוכניות אלה. מספק חינוך וחומרים הדרושים למנהלים ולעובדים, כולל סדנאות, מדריכים, ספרי עובדים ודוחות מתוקננים.
- מוביל את יישום מערכת ניהול ביצועים הכוללת תוכניות פיתוח ביצועים (PDPs) ותוכניות לפיתוח עובדים.
- מקים מערך הדרכה פנימי של העובד המטפל בצרכי ההכשרה של החברה, כולל הערכת הצרכים של ההכשרה, הכיוון העובדתי החדש או המשולב, פיתוח הניהול, ההכשרה ההדדית של הייצור, מדידת השפעת ההכשרה והעברת ההדרכה .
- מסייעת למנהלים בבחירה ובהכנות של תוכניות הדרכה חיצוניות ויועצים.
- מסייעת בפיתוח ובקרה על ההוצאות של תקציב ההכשרה הארגונית.
תעסוקה
- מקימה ומובילה את הסטנדרטים לגיוס עובדים ו נהלים הדרושים כדי לגייס לשכור כוח אדם מעולה .
- ניהול ראיונות ומועמדים ברמה הביצועית; משמש כמראיין עבור המועמדים הסופיים.
- כיסאות כל ועדות עובדים או פגישות.
יחסי עובד
- מגבש וממליץ על מדיניות משאבי אנוש ומטרות החברה ביחס ליחסי עובדים.
- שותפים עם ההנהלה כדי לתקשר מדיניות משאבי אנוש, נהלים, תוכניות וחוקים.
- קובע וממליץ על נוהלי יחסי עובד הנחוצים ליצירת יחסי עובד-מעביד חיוביים וקידום רמה גבוהה של מוראל עובדים ומוטיבציה.
- ביצוע חקירות כאשר תלונות או חששות עובדים מועלים.
- מפקחת ומייעצת למנהלים ומפקחים במערכת המשמעת המתקדמת של החברה. מפקחת על יישום תהליך שיפור ביצועים עם עובדים שאינם מבצעים.
- ביקורות, מדריכים, ומאשר המלצות ניהול עבור סיום העבודה .
- מוביל את יישום תוכניות בטיחות ובריאות החברה. מפקחת על מעקב אחר נתונים של OSHA.
- ביקורות ערעורים עובדים באמצעות הליך תלונה החברה.
פיצוי
- קובע את מבנה השכר ומבנה השכר של החברה, משלמים את הפוליסות ומפקח על המערכות המשתנות בחברה, כולל בונוסים ועליות.
- מוביל מחקר שוק תחרותי להקים שיטות תשלום לשלם להקות המסייעים לגייס ולשמור על צוות מעולה.
- מפקחת על כל שיטות התשלום ומערכות האפקטיביות והמחיר.
- השתתפות השתתפות בסקר משכורת אחד לפחות בשנה.
יתרונות
- בסיוע סמנכ "ל הכספים, מקבל הטבות חסכוניות, הטבות עובדים ; עוקב אחר הסביבה הטבות לאופציות וחיסכון בעלויות.
- מוביל את הפיתוח של אוריינטציות תועלת והטבות אחרות.
- ממליץ על שינויים בהטבות המוצעות, במיוחד הטבות חדשות המכוונות לשביעות רצון העובדים ושימורם.
חוֹק
- מוביל את החברה תאימות עם כל הקיים ממשלתיים ועבודה דרישות הדיווח המשפטי והממשלתי כולל כל הקשור שוויון הזדמנויות עבודה (EEO), האמריקאים עם מוגבלויות Act (ADA) , משפחה לעזוב את חוק רפואי (FMLA), עובד פרישה הכנסה אבטחת חוק (ERISA), מחלקת העבודה, פיצוי עובדים, בטיחות תעסוקתית ובריאות המינהל (OSHA), וכן הלאה. שומר על חשיפה מינימלית של החברה לתביעות.
- מנהלת את הכנת המידע המבוקש או הנדרש לצורך עמידה בחוקים. מאשרת את כל המידע שהוגש. משמש כאיש הקשר העיקרי עם פרקליט התעסוקה של החברה וסוכנויות ממשלתיות חיצוניות.
- מגן על האינטרסים של העובדים והחברה בהתאם למדיניות משאבי אנוש של החברה וחוקים ותקנות ממשלתיים.
פיתוח אירגון
- מעצבת ומנהלת ומנהלת תהליך של פיתוח ארגוני בכל רחבי החברה, המטפל בנושאים כמו תכנון ירושה , פיתוח כוח אדם מעולה, שימור עובדים מרכזי, עיצוב ארגוני וניהול שינויים .
- מנהלת תקשורת עובדים ומשוב באמצעות דרכים כגון מפגשים של החברה, תוכניות הצעה, סקרי שביעות רצון עובדים , עלונים, קבוצות מיקוד של עובדים, פגישות חד-צדדיות ושימוש אינטרא-נט.
- מנהלת תהליך של תכנון ארגוני, המעריך את מבנה החברה, תכנון העבודה ותחזיות כוח האדם בכל רחבי החברה. מעריכה תוכניות ושינויים בתוכניות. מעביר המלצות להנהלה הבכירה.
- מזהה ומפקח על תרבות הארגון, כך שהוא תומך בהשגת מטרות החברה ומקדם את תרבות שביעות הרצון של העובד, כך שהוא תומך בהשגת מטרות החברה ומקדם את שביעות רצון העובדים.
- מוביל תהליך של פיתוח ארגוני המתכנן, מתקשר ומשלב את התוצאות של תכנון אסטרטגי ברחבי הארגון.
- מנהלת את ועדות החברה הכוללות את ועדות הבריאות, ההדרכה, איכות הסביבה, בטיחות, פעילות וועדות תרבות ותקשורת.
- מנחה את המנכ"ל והמנהל המבצעי להודיע על בעיות משמעותיות אשר מסכנות את ההישג של מטרות החברה, ואת אלה שאינם מטופלים כראוי ברמה ניהול קו.
מנהל משאבי אנוש נוטל על עצמו את האחריות האחרת, כפי שקבע המנכ"ל.
כדי לבצע את עבודת מנהל משאבי אנוש בהצלחה, אדם חייב להיות מסוגל לבצע כל אחריות חיונית באופן משביע רצון. דרישות אלה מייצגות, אך לא כולן, את הידע, המיומנות והיכולת הנדרשים להנהיג כמנהל משאבי אנוש בחברה.
התאמות סבירות עשויות לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע את התפקידים החיוניים.
דרישות מנהל משאבי אנוש
- ידע וניסיון רב בדיני עבודה , פיצוי, תכנון ארגוני, פיתוח ארגוני, יחסי עובד, בטיחות, הדרכה ופיתוח.
- מעל מיומנויות תקשורת בכתב ובעל פה.
- מיומנויות בינאישיות ומיומנות מצוינות.
- הפגנת יכולת להוביל ולפתח אנשי צוות משאבי אנוש.
- הפגנת יכולת לשמש כמשתתף מוצלח בצוות ההנהלה המספק מנהיגות וכיוון של החברה .
- הוכחה היכולת לתקשר ביעילות עם מועצת המנהלים של החברה.
- מיומנויות מחשב מצוינות בסביבת Microsoft Windows. חייב לכלול Excel ומיומנויות בניהול מסד נתונים ושמירת רשומות.
- ידע כללי של חוקי התעסוקה השונים.
- ניסיון בניהול תוכניות הטבות ופיצויים ותוכניות אחרות בתחום משאבי אנוש.
- עדות לתרגול של רמה גבוהה של סודיות.
- מיומנויות ארגוניות מצוינות.
חינוך וניסיון
- בעל תואר ראשון או שווה ערך בתחום משאבי אנוש, עסקים, פיתוח ארגוני.
- עשר שנים פלוס ניסיון מנהיגות פרוגרסיבי בעמדות משאבי אנוש.
- התמחות מיוחדת בדיני עבודה, פיצוי, תכנון ארגוני, פיתוח ארגוני, יחסי עובד, בטיחות, הכשרה ויחסי עבודה מונעת.
- השתייכות פעילה עם רשתות וארגוני משאבי אנוש מתאימים ומעורבות קהילתית מתמשכת העדיפו.
- בעל זיקה מתמשכת עם מנהיגים בחברות וארגונים מצליחים המתרגלים ניהול משאבי אנוש יעיל.
דרישות פיזיות
דרישות פיזיות אלה מייצגות את הדרישות הפיזיות הדרושות כדי שהעובד יבצע בהצלחה את התפקידים החיוניים של תפקיד מנהל משאבי אנוש. ניתן לבצע לינה סבירה כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלות לבצע את הפונקציות החיוניות המתוארות של תפקיד מנהל משאבי אנוש.
בעת ביצוע האחריות של מנהל משאבי אנוש, העובד נדרש לדבר ולשמוע. העובד נדרש לעתים קרובות לשבת ולהשתמש בידיים ובאצבעות, לטפל או להרגיש.
העובד נדרש מדי פעם לעמוד, ללכת, להגיע עם ידיים וידיים, לטפס או לאזן, וכפוף, לכרוע, לכרוע או לזחול. יכולות החזון הנדרשות בעבודה זו כוללות ראייה קרובה.
סביבת עבודה
תוך כדי מילוי תפקידו של מנהל משאבי אנוש, מאפיינים אלה של סביבת העבודה מייצגים את הסביבה שמנהל משאבי אנוש ייתקל בה. ניתן לבצע התאמות סבירות על מנת לאפשר לאנשים עם מוגבלות לבצע את תפקידיו החיוניים של תפקיד מנהל משאבי אנוש.
בעת ביצוע החובות של עבודה זו, העובד חשוף מדי פעם חלקים מכניים נעים וכלי רכב. רמת הרעש בסביבת העבודה היא בדרך כלל שקטה עד בינונית.
סיכום
תיאור תפקיד זה נועד להעביר מידע חיוני להבנת היקף עמדת מנהל משאבי אנוש ולא נועד להיות רשימה מקיפה של מיומנויות, מאמצים, חובות, אחריות או תנאי עבודה הקשורים לתפקיד.
כתב ויתור:
לידיעתך, אני עושה כל מאמץ כדי להציע לך היגיון, ייעוץ מוסרי באתר זה, אבל אני לא עורך דין. המאמרים, המשאבים, דגימות המדיניות ותיאורי העבודה לדוגמה אינם מתפרסמים כעצה משפטית.
באתר יש קהל עולמי וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה; אין אפשרות שאני יכול להישאר בהצלחה ידע או עדכני על כולם. זהו תיאור עבודה לדוגמה. כאשר יש ספק, תמיד מחפשים ייעוץ משפטי.