לדעת את המטרה ואת הסיבות ליצירת מדריך עובד
איך ספר עובד תורם?
מדריך למשתמש הוא כלי רב ערך עבור המעסיק כאשר הוא מספק מידע מדויק עבור העובדים.
ספר מתחשב, כתוב היטב צריך גם להבטיח כי המעסיק יכול לנהל באופן שעונה על היעדים העסקיים שלה.
המדריך צריך לספק הדרכה מספקת כדי ליצור יחס עקבי והוגן של העובדים עדיין להשאיר מקום למנהלים להפעיל שיקול דעת על פי הנסיבות.
כתוב כראוי, המדריך עובד עשוי למנוע ממך להתמודד עם תביעות משפטיות העובד הקשורות טיפול עקבי או מפלה . מטרה נוספת של מדריך העובד היא להגן על העסק שלך מפני תביעות תעסוקה שנגרמו על ידי השמטות מכוונת או שימוש במילה לקויה, אשר הגביל את היכולת של המדריך לתמוך האינטרסים של המעסיק.
ביקורת משפטית מומלצת
כמו עם כל מסמך שאתה מפיץ לעובדים, אתה צריך את המדריך לעובד נבדק על ידי עורך דין התעסוקה . זה קל מדי כדי ליצור באופן לא מודע חוזים להגביל את היכולת לנהל את מקום העבודה שלך .
זה גם קל לשימוש בשפה כי לא כראוי לספק הגנה עבור המעסיק נגד תביעות.
אתה גם רוצה לנהל את מערכת היחסים שלך עם העובדים שלך מבחינה משפטית, אתית, ועל ידי אינטראקציה בעקביות, כך שאתה לא ליצור פובליציזם נתפס. בנוסף, המטרה של מדריך למשתמש היא לתת לעובדים לדעת מה צפוי, כך שיש להם את ההזדמנות לבצע ביעילות.
קבלת עובדים ותודות
בכל המקרים, אתה רוצה להכין עובד הקבלה מדריך טופס אישור עבור העובדים לחתום על תאריך. קבלה זו צריכה להכיר בכך שהעובד קרא והבין את המדיניות וההנחיות המוצגות במדריך.
יתר על כן, הצהרה זו צריכה לאשש מחדש את הסטטוס של תעסוקה לפי הצורך של העסקת כל עובד. לבסוף, ההצהרה צריכה להכיל כתב ויתור, בדומה לכתב ויתור במדריך למשתמש בפועל, כי העובד מבין כי התוכן הוא פשוט מדיניות והנחיות, לא חוזה או חוזה מרומז עם העובדים.
יש להעביר את קבלות המדריך של העובד בקובץ העובדים של העובד יחד עם מסמכים אחרים הקשורים לעבודה שלו.
תוכן מדריך למשתמש
מחפש רעיונות לגבי התוכן של מדריך עבודה מקיף? הנה רשימה של מדיניות, נהלים, וציפיות התנהגותיות מקצועי למצוא ספרי עובדים רבים. תוכן עניינים זה כולל גם שכר, הטבות, ציפיות ביצועים ועניינים משפטיים.
לדוגמה, קבלה של קבלת המדריך למשתמש
אני מאשר שקיבלתי עותק של מדריך העובדים (שם החברה שלך) מתאריך: (תאריך).
אני מבין שהמדריך של עובד זה מחליף את כל תנאי העבודה הקודמים והכתובים לגבי תנאי העבודה, המדיניות, הנהלים, הליכי הערעור וההטבות.
אני מבין שתנאי העבודה, המדיניות, הנהלים, תהליכי הערעור וההטבות המתוארים במדריך זה הם חסויים ולא ניתן להפיץם בשום אופן ולא לדון עם מי שאינו עובד של (שם החברה שלך).
קראתי והבנתי את תוכנו של מדריך זה ופעל בהתאם למדיניות ונהלים אלה כתנאי להעסקה שלי עם (שם החברה שלך).
קראתי והבנתי את כללי ההתנהגות הצפויה על ידי (שם החברה שלך) ואני מסכים לפעול בהתאם לסטנדרטים של התנהגות כתנאי להעסקה שלי על ידי (שם החברה שלך).
אני מבין שאם יש לי שאלות או דאגות בכל עת על המדריך או על כללי ההתנהגות, אני יתייעץ עם הממונה המיידי שלי, עם מנהל הממונה שלי, עם צוות משאבי אנוש או עם הנשיא לבירור.
אני גם מכיר בכך כי המדריך מכיל הוראה על-פי דרישה, הקובעת:
- או (שם החברה שלך) או אני יכול לסיים את יחסי העבודה שלי בכל עת, עם או בלי סיבה, ועם או ללא הודעה מוקדמת;
- כי מערכת יחסים זו תישאר בתוקף ללא קשר להצהרות או למדיניות כתובות אחרות הכלולות במדריך זה, בכל מסמך אחר (שם החברה שלך) או בכל אמירה מילולית אחרת; ו
- כי אף אחד מלבד הנשיא לא יכול להיכנס כל יחסי עבודה שונים, חוזה, או הסכם. כדי להיות אכיפה, כל כזה מחוץ למערכת יחסים רגילה. חוזה או הסכם חייב להיות בכתב, חתם על ידי הנשיא, נוטריון, וכן בקובץ העובד.
לבסוף, אני מבין כי התוכן של מדריך זה עובד הם פשוט מדיניות והנחיות, לא חוזה או חוזה מרומז עם העובדים. תוכן המדריך למשתמש עשוי להשתנות בכל עת.
אנא קראו את המדריך ואת תקני ההתנהגות של העובד בקפידה כדי להבין תנאי עבודה אלה לפני שתחתמו על מסמך זה.
______________________________________________________________
חתימת עובד
____________________________________________
תַאֲרִיך
_______________________________________________
שם העובד (אנא הדפס)
תיקונים למדגם מדיניות מדריך למשתמש
כאשר אתה רוצה לשנות את המדריך למשתמש שלך, אתה לא צריך להתחיל את תהליך קבלת הודאה שוב עם העובדים שלך. אתה פשוט צריך להשתמש בטופס כי מודה כי הם קיבלו את התיקון.
תיקונים לחוברת:
החברה שומרת לעצמה את הזכות ושיקול הדעת לתקן, למחוק, לסטות או לשנות הטבות, פיצויים ומדיניות לפי שיקול דעתה הבלעדי של החברה. השינויים ייכנסו לתוקף החל ממועד התרחשותם.
חריגים מהתיקונים למדיניות המדריך:
רק לנשיא החברה, במסמך בכתב חתום על ידו, יש סמכות להתקשר בהסכמים כלשהם בניגוד לתנאים של מדריך זה של עובד החברה.
כתב ויתור: לידיעתך, סוזן הית'פילד עושה כל מאמץ כדי להציע ניהול מדויק, הגיוני, מוסרי, משאבי אנוש, מעסיקים ועצות במקום העבודה באתר זה, אך היא אינה עורכת דין, והתוכן באתר אינו מתפרש כחוקי עֵצָה. האתר כולל קהל עולמי וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה, כך שהאתר לא יכול להיות מוחלט על כולם עבור מקום העבודה שלך. כאשר יש ספק, תמיד מחפשים ייעוץ משפטי. המידע באתר ניתן להדרכה בלבד, לעולם לא כייעוץ משפטי.