פחות חיובי, הם ירו על ביצועים ירודים או נוכחות עניים או ניסיון פיטורים בגלל ההאטה העסקית. בכל מקרה, אתה צריך סיום העבודה רשימת הסימון כדי לעזור לתהליך היציאה לעובד ללכת בצורה חלקה.
הנה דוגמה מדגם סיום העסקה.
רשימת סיום העסקה
שם העובד:
תַאֲרִיך:
להודיע משאבי אנוש
_____ הודע HR: ברגע שאתה מודע ו / או מקבל מכתב מעובד שמודיע לך על כוונת העובד לסיים את העבודה, הודע למשרד משאבי אנוש שלך.
_____ הודעה רשמית: אם עובד מספר לך על כוונתו לעזוב את העסקתך, בקש מהם לכתוב מכתב התפטרות המציין כי הם עוזבים את תאריך הסיום. (חברות מבקשות הודעה מינימלית של שבועיים, כאשר אפשר ורצוי).
הרשאות / סיום גישה
_____ ציין את מנהל הרשת שלך: ברגע שאתה יודע שעובד עוזב, הודע למנהל הרשת או לאיש צוות מתאים אחר, התאריך והשעה שבהם ניתן לסיים את גישתו של העובד למערכות מחשב וטלפון. בצע סידורים לאופן שבו חשבונות אלה ינותבו כדי לוודא שהארגון שלך לא יאבד את הקשר עם לקוחות ולקוחות. בנוסף, השבת את קוד האזהרה של הבניין, אם רלוונטי.
_____ מבנה עובדים או גישה למקרקעין: בתוקף בתאריך הסיום, בין אם מיידי במצב ירי, או במועד סיום מוסכם, עליך לסיים את גישת הבניין של העובד. בהתאם לשיטות הגישה שלך, יהיה עליך להשבית את קוד הכניסה של הבניין, להשבית את כרטיס החיתוך של הכניסה או לאסוף את המפתחות של העובד. זה גם האינטרס שלך ואת העובד לשעבר של כי הוא או היא לא יכולים לגשת לכל נכס החברה.
החזרת הרכוש
_____ החזרת נכס החברה: יציאה מעובדים נדרשת להפוך את כל הספרים והחומרים של החברה, המפתחות, תגי הזיהוי, המחשבים, הטלפונים הסלולריים וכל פריט אחר בבעלות החברה.
_____ סיסמאות: על העובדים לספק למפקחים שלהם סיסמאות ומידע אחר בנוגע לגישה לקבצי מחשב ולהודעות טלפוניות. (ייתכן שתרצה לשמור על חשבונות דוא"ל וחשבונות טלפוניים למשך זמן מה ועד לאנשי קשר של לקוחות).
מצב ההטבות
_____ דמי חופשה וזמני מחלה שלא נוצלו: העובדים המסתיימים משולמים עד 30 יום לכל היותר עבור ימי חופשה בלתי מנוצלים. אם העובד השתמש זמן לא צבר עדיין, תשלום לחברה עבור זמן זה הוא מופחת מן המשכורת האחרונה . (אם החברה שלך מייעד מספר מסוים של ימי מחלה והם צברו, אתה גם צריך לשלם לעובד עבור הזמן שנצבר.)
___ מכתב סטטוס הטבה: לאחר סיום העבודה, מקבלים עובדים לשעבר מכתב ממשרד משאבי אנוש, המפרט את מצב ההטבות שלהם עם סיום העסקה. זה כולל ביטוח חיים, כיסוי בריאותי, תוכנית פרישה ותוכניות חשבון הוצאות. (בארצות הברית, ארגונים תואמים את חוק ההסדרים המאוחד של אומניבוס לשנת 1980 (COBRA), ומרחיבים לעובדים הזכאים ולמתלמידים הנרשמים שלהם את הזכות להמשיך את כיסוי תוכנית הבריאות למשך פרק זמן מסוים על חשבונם וב מחיר מלא.)
_____ פרעונות מקדמות: כל מקדמות השכר שלא שולמו יופחתו מהבדיקה הסופית של העובד.
_____ תשלום כסף חייב לעובד: כל הוצאות שלא שולמו למטרות עסקיות של חברה (מופנות לדוח הוצאות), עמלה שלא שולמה ובונוסים ישולמו בשיטת המשכורת הסופית.
סודיות והסכמים שאינם מתחרים
_____ סקירה של הסכם הסודיות או הסכם שאינו מתחרה: יש לבחון כל הסכם סודיות או הסכם שאינו מתחרה שעליו חתם העובד היוצא עם תחילת העבודה, כדי לוודא שהעובד יבין מה צפוי.
גם אם העובד מעולם לא חתם על מסמך כזה, רוב המדריכים עובד יש סעיף או קוד התנהגות סעיף לא על שיתוף מידע סודי של החברה או סודות מסחריים. סקור זאת והזכיר לעובד כי כל הפרה של סודיות זו תטופל.
צא לראיון
_____ ראיון יציאה סודי: יציאה מעובדים מוזמנים להשתתף בראיון יציאה סודי עם מחלקת משאבי אנוש. ( ראיונות יציאה הם תהליך חשוב שבו ניתן להשתמש כדי לאסוף מידע על סביבת העבודה בארגון שלך, כאשר הודיע כי העובד מסיים תעסוקה, משרד HR שלך יקבע ראיון יציאה.כל המידע שנאסף הוא סודי והוא מדווח מעת לעת לסיכום טופס.
_____ אישור בכתב לבדיקת סימוכין: יציאה מעובדים, המתכננים לחפש עבודה, חייבת לחתום על טופס המעניק לחברה רשות לספק מידע סימוכין כאשר מעסיקים פוטנציאליים מתקשרים.
_____ תן לעובד טופס עדכון כתובת כדי למלא אם הם זזים. במיוחד עבור חברות גדולות, או אלה עם מחזור גבוה, W-2s יחזור כמו לא תוצר אם הכתובת השתנתה. ללא מידע ליצירת קשר חדש, קשה לספק את המידע הדרוש לעובד לשעבר. כגיבוי, ודא כי מידע החירום של העובד הוא עדכני וכי אתה יכול ליצור קשר עם אותו אדם כדי לאתר אותם אם יש לך בעיה לקבל את W2s אליהם.