לא היית יוצא למסע בלי תוכנית. (אפילו בעלי ואני, בנסיעת כביש אחת בלתי נשכחת, ישבו במכונית שבמרכז השביל ושאלו אחד את השני אם אנחנו צריכים לנסוע צפונה או דרומה ולהחליט דרומה.
זאת היתה תוכנית. ימין?)
בארגונים, יש לך מספר רב של בעלי עניין - כולל העובדים - כך שאתה צריך את הבעלות שלהם ותמיכה עבור כל מאמץ לשנות לעבוד. איך אתה הולך על תהליך של החדרת ויישום השינויים הדרושים הוא קריטי.
צעדים מומלצים כדי לשנות ביעילות
- להעריך את הנכונות של הארגון שלך להשתתף בשינוי . אתה יכול לדבר עם חתכים של עובדים כדי לברר על התמיכה שלהם את השינויים שאתה מציע. ראיון מנהלי מפתח אחרים וצוות כדי לקבוע את כמות המאמץ תצטרך להשקיע כדי לקבל תמיכה.
באפשרותך להשתמש בכלים חוקיים ואמינים הזמינים כדי לסייע לך להעריך את מוכנות העובד לשינוי. ניתן גם לקבל מידע איכותי מיועצים פנימיים או חיצוניים המתמחים בפיתוח ארגוני.
יש להם את התשובות לשאלות כאלה.- כמה אמון קיים כרגע בארגון שלך? האם זה מספיק אמון?
- האם יש לך היסטוריה של תקשורת פתוחה ותמיכה לעובדים לשינוי מאמצים?
- האם אנשים מרגישים חיוביים לגבי סביבת העבודה שלהם? האם עובד התרבות שלך ידידותי?
- האם אתם חולקים מידע פיננסי? האם התקשורת שקופה?
- האם חוויתם הרבה שינויים וניהלתם בהצלחה, כך שהעובדים שלכם מוכנים לשנות, ולא לשנות את עייפותם?
לגורמים אלה יש השפעה עצומה על השאלה האם אנשים יקבלו את השינוי וישתפלו בו. אם אתה יכול לבנות סביבת עבודה חיובית ותומכת ותרבות לפני ביצוע שינויים, יש לך יתרון גדול על שינוי יישום עובד בהצלחה. - להפוך את החזון שינוי לתוכנית הכוללת ואת ציר הזמן , ומתכננים להתאמן סליחה כאשר ציר הזמן נתקל מחסומים. בקש קלט לתוכנית מאנשים שבבעלותם או עובדים על התהליכים המשתנים. אחרת, תוכל להגדיר את הארגון שלך להתנגדות לא רצויה מיותרת .
- אסוף מידע וקבע דרכים לתקשר את הסיבות לשינויים . אלה עשויים לכלול את הסביבה הכלכלית המשתנה, שינוי הסביבה התחרותית, צרכי הלקוח וציפיות, יכולות הספק, תקנות הממשלה, נתונים דמוגרפיים של האוכלוסייה, שיקולים כספיים, זמינות משאבים, ואת כיוון החברה.
- להעריך כל השפעה פוטנציאלית על תהליכי הארגון, המערכות, הלקוחות והצוות. להעריך את הסיכונים יש שיפור מסוים או תוכנית הפחתת שפותח עבור כל סיכון.
- לתכנן את התקשורת של השינוי. אנשים צריכים להבין את ההקשר, את הסיבות לשינוי, את התוכנית ואת הציפיות הברורות של הארגון לתפקידים החדשים שלהם ואת האחריות. שום דבר לא מתקשר לציפיות טוב יותר ממדידות משופרת ותגמולים והכרה.
- קבע את ה- WIIFM (מה יש לי) של השינוי עבור כל אדם בארגון שלך. עבוד על האופן שבו השינוי ישפיע על כל עובד באופן ישיר, וכיצד להפוך את השינוי מתאים לצרכיו, כמו גם לאלו של הארגון.
- כמה מהמשיבים לסקר לפני מספר שנים מצאו כי פיתוח ושיתוף של הבסיס התיאורטי לשינויים היה יעיל בעזרה לאנשים להבין את הצורך בשינוי.
- להיות כנים וראויים לאמון. התייחסו לאנשים באותה מידה שאתם מצפים מהם.
ניהול יעיל של שינוי יכול לעזור לך ליישם בהצלחה את כל השינויים הדרושים לשגשוג ולרווחתך בעתיד.
מידע נוסף על ניהול שינויים