כיצד מחלקות משאבי אנוש יכול לעשות יותר על ידי ביצוע פחות בתוך הבית
לדוגמה, הפונקציה HR כמו פיתוח כישרון הוא קריטי עבור החברה לזהות ולטפח את מנהיגי העתיד שלה.
עם זאת, שכר היא משימה יותר מונע תהליך זה יכול להיות outsourced ביעילות, ובכך לשחרר את הזמן HR עבור הצרכים קריטיים משאבי אנוש של החברה.
זה עניין של זיהוי אילו משימות HR צריך להתמקד כדי ביעילות רבה יותר לקדם את המשימה של החברה והאצלת השאר ספקי שירות אחראי.
מיקור החוץ של משאבי אנוש מואץ בעשור האחרון וימשיך לעשות זאת. מיקור חוץ מאפשר לחברות לפרוק עבודה שאינה חלק מעסקי הליבה שלהם וגם חוסכת כסף, אמרה. בעוד כמה חברות יכולות להפקיד את הצרכים HR שלהם לחברה אחת בחוץ, זה נפוץ יותר לפרוס פונקציות למגוון של ספקים חיצוניים.
אז איך אתה מחליט מה למיקור חוץ ומה לשמור בתוך הבית?
שלב ראשון: זיהוי יוזמות HR מרכזיות
ראשית, חשוב עבור HR להרפות את הרעיון שזה יכול להיות כל הדברים לכל האנשים. הגדר את התפקיד האסטרטגי של HR בחברה שלך.
לחזור על יסודות ולכתוב כמה טוב הישן מיושן משימות אחריות HR.
התמקד כיצד HR כוננים את המשימה הכוללת של החברה . להחליט מה משימות HR מיוחדים לחברה שלך חשוב לתרבות .
שלב שני: שקול אילו פונקציות ניתן outsourced
כל התפקידים HR כרגע מנהלת כי נופלים מחוץ למקום מתוק זיהית צריך להיחשב מיקור חוץ.
ישנן חברות מיקור חוץ טוב שיכול לטפל ביעילות פעילויות כמו מגורים, צוות זמני , בדיקות רקע , והקרנת סמים . בעוד תהליכים אלה חשובים מאוד לתפעול של החברה, הם לא כונן את המשימה האסטרטגית של הארגון.
גם פונקציה קריטית כמו ציות לתקנות צריך להיחשב מיקור חוץ. ציות HR דורש תשומת לב מתמדת להישאר מעודכן על התקנות האחרונות והחלטות משפטיות. רוב מחלקות משאבי אנוש אין להם כזה סוג של מומחיות על הצוות.
מיקור חוץ למומחה יכול לספק ביטוח נוסף כנגד העונשים הכספיים ופרסום רע הנובע מ gaffes תאימות כמו כישלון כראוי סיווג קבלנים עצמאיים , למשל.
שלב שלישי: יצירת צוות של מומחים פנימיים וחיצוניים
חברה אשר enlists מומחים חיצוניים כדי להשלים על צוות כישרון היא לטפח חזק צוות של אנשי מקצוע HR. בעידן זה של ניהול רזה, רוב מחלקות משאבי אנוש הם לא יוכלו להיות מומחה על צוות לנהל כל בעיה HR.
שלב רביעי: מצא שותף מהימן או שותפים
מודאג כי תוכל להתפשר על איכות אם אתה למיקור חוץ מסוימים פונקציות HR? אתה יכול לשמור על שליטה של פונקציות HR חשוב ולעזור HR להיות שחקן יעיל ויעיל יותר, אבל אתה צריך למצוא שותפים מהימנים.
לעשות את שיעורי הבית שלך.
השווה את היתרונות, את העלויות הכרוכות, ואת הגישות של חברות שונות. ביצוע בדיקות רקע כדי להבטיח את המוניטין של המשרד מיקור חוץ מוצק. להיות בטוח המשרד הוא מוכר על ידי Better Business Bureau, ולדבר עם חברות אחרות אשר השתמשו המשרד. קרא את כל ההצעות בקפידה. ודא שאתה מבין את הערך תקבל בעסק עם ספק מסוים.
שלב חמישי: חקור פתרון Plug-and-Play
אפשרות מיקור חוץ אחת שעובדת עבור חלק מהחברות היא להתקשר עם ארגון רכש קבוצתי (GPO). A GPO מספק גישה חוזים מוסמכים מראש, עם משא ומתן עם אנשי צוות, ספקי שירות מנוהלים ואחרים. הסדר זה יכול להיות נוח, יעיל וחסכוני one one stop עבור מגוון של שירותי outsourced HR.
חברות להימנע מהזמן והמאמץ הנדרשים למשא ומתן וניהול חוזים מרובים. GPO vets את הספקים הטובים ביותר, ממנף קשרים כדי להבטיח חוזים תחרותיים, ומסייע לחברה לאבטח את המשאבים הדרושים לה.
רוב השוק GPO בארצות הברית מתמקדת רכש הבריאות. GPOs העיקריים בחלל זה עושים רכישות מעל 200 מיליארד דולר בשנה עבור החולים שלהם לקוחות הקשורים בתעשייה.
אין נתונים סטטיסטיים מהימנים על גודל שוק ה - GPO של החברה, שהוא חדש יותר, קטן יותר ומקוטע יותר, ובדרך כלל מתמקד יותר ברכש מאשר במיקור חוץ של משאבי אנוש. על פי מחקר של 2011 על ידי אתר התקשורת רכש ספנד Matters, 15-20 אחוזים של Fortune 1000 חברות כיום באמצעות GPO ו 85 אחוזים של חברות אלה דיווחו חיסכון של 10 אחוזים או יותר.
שלב שש: שקול מיקור חוץ מלא של HR
עבור חברות מסוימות, זה הגיוני לשקול ארגון המעסיק מקצועי (PEO). A PEO משתלט על כל הפונקציות HR של החברה על ידי ממש שכירת העובדים של החברה ולהפוך למעסיק שלהם הרשומה לצורכי מס וביטוח. הנוהג ידוע בשם שיתוף עבודה או תעסוקה משותפת.
באמצעות ה- PEO, עובדים של עסקים קטנים לקבל גישה הטבות לעובדים כגון 401 (k) תוכניות; בריאות, שיניים, חיים וביטוחים אחרים; טיפול תלוי, והטבות אחרות המסופקות בדרך כלל על ידי חברות גדולות. על פי האיגוד הלאומי של ארגוני המעסיקים המקצועיים (NAPEO), כ -250,000 עסקים משתמשים ב- PEO.
למיקור חוץ זה לא
אין פלייבוק עבור מיקור חוץ HR. מה הפונקציות להישאר בבית, אשר outsourced למומחה חיצוני תלוי בסוג של החברה, סדרי העדיפויות האסטרטגיים שלה, ואת התפקיד HR משחק במימוש סדרי עדיפויות אלה .
הנה פונקציות HR כי הם בדרך כלל outsourced.
- גיוס בכמות גדולה
- איוש זמני
- בדיקות רקע והקרנת סמים
- רילוקיישן
- גִלְיוֹן שָׂכָר
- ניהול הטבות
- אימון
- יצירה / עדכון של מדריך למשתמש ומדריכי מדיניות
- תוכנית פיתוח תגמול / יישום
- כתיבה ועדכון של תוכניות פעולה מתקנת
- מתן הכשרה הטרדה מינית
- תאימות עצמאית של הקבלן
יוזמות אלה HR נוטים להישאר בבית
- יחסי עובד
- תכנון פיצוי ואספקה
- פיתוח כישרון
- תכנון אסטרטגיית ההון
- תכנון הירושה
- אסטרטגיית משאבי אנוש
- ניהול ביצועים
- פיתוח אירגון
- גיוס
- ניהול מחלקת משאבי אנוש
מיקור חוץ של כמה, או אפילו כל, פונקציות HR הוא מושג מוכח ו מתורגל נרחב בקרב חברות מכל הגדלים. מיקור חוץ מאפשר לחברה להתמקד בפעילויות משאבי אנוש עם הערך האסטרטגי ביותר תוך חיסכון בכסף, תוך ניצול המומחיות המיוחדת של חברות חיצוניות.