5 דרכים להתמודד עם הלחץ בעבודה
לאחר שתבין את מקור הלחץ בעבודה שלך, תוכל להשתמש בחמש הצעות אלו כדי לסייע בניהולו. ניהול מתח יעיל אינו קל ודורש זמן ותרגול. אבל פיתוח מיומנויות ניהול מתח חשוב לבריאות הכללית שלך לרווחתה.
1. הקצאת זמן שליטה ומטרות
הגדרת יעדים מציאותיים ומסגרות זמן להשלמת העבודה. זוכרים את תסמונת אליס בארץ הפלאות מהספר "הרפתקאות אליס בארץ הפלאות" מאת לואיס קרול? אליס צועדת ביער. היא מגיעה למזלג בדרך. לא יודעת לאן ללכת, היא שואלת את החתול Cheshire:
"תגיד לי בבקשה, לאיזה כיוון אני צריכה לנסוע מכאן?
"זה תלוי הרבה על לאן אתה רוצה להגיע, אמר החתול.
"לא איכפת לי איפה, "אמרה אליס.
"אז זה לא משנה, "אמר החתול.
"- כל עוד אני מגיע למקום כלשהו, הוסיפה אליס הסבר.
"אה, אתה בטוח לעשות את זה, אמר החתול, אם אתה רק הולך מספיק זמן."
אם כמה ימים אתה מרגיש שאתה ללא מטרה הולך לאורך כביש ארוך, ואז להגדיר מטרות מציאותיות עבור היום והשנה שלך. מטרות ריאליסטיות יעזרו לכם להרגיש מכוונים ולשלוט. מטרות גם לתת לך קנה מידה נגד אשר ניתן למדוד כל הזמן מחויבות.
תזמון יותר ממה שאתה יכול להתמודד הוא מדגיש גדול. אם אתה מרגיש overburdened עם חלק מהפעילויות שלך, ללמוד לומר, "לא" למד לחסל את כל הפעילויות שאתה לא צריך לעשות בזהירות לשקול כל הזמן מבוסס התחייבויות לך.
השתמש מתכנן אלקטרוניים לתזמן כל מטרה ופעילות אתה צריך להשיג, לא רק פגישות ופגישות.
אם דוח זה ייקח שעתיים לכתוב, לתזמן את השעות בדיוק כפי שתזמן פגישה. אם קריאה ומענה לדוא"ל היומי לוקח שעה ביום, זמן לתזמן עבור זה.
2. לשקול מחדש את כל הפגישות
מפגש יעיל משרת מטרה מהותית - זוהי הזדמנות לחלוק מידע ו / או לפתור בעיה קריטית. המפגשים צריכים לקרות רק כאשר נדרשת אינטראקציה. מפגשים יכולים לעבוד לטובתך, או שהם יכולים להחליש את האפקטיביות שלך בעבודה. אם רוב הזמן שלך הוא בילה השתתפות יעיל, בזבוז זמן פגישות, אתה מגביל את היכולת שלך להשיג מטרות חשובות בעבודה.
ה"וול סטריט ג'ורנל " ציטט מחקר שהעריך שמנהלים אמריקאיים יכולים לחסוך 80% מהזמן שהם מבזבזים כרגע בפגישות אם הם עושים שני דברים: התחלה וסיום של פגישות בזמן ועקוב אחר סדר יום .
3. אתה לא יכול להיות כל הדברים לכל האנשים שליטה על הזמן שלך
הפוך את הזמן להתחייבויות החשובות ביותר ולקחת קצת זמן כדי להבין מה התחייבויות אלה. הבסיס של ניהול זמן הוא היכולת לשלוט באירועים. מחקר שנעשה לפני כמה שנים גילה כי מנצחים הסימפוניה לחיות הארוך ביותר של כל אנשי מקצוע. בהסתכלות על תוחלת חיים זו, החוקרים הגיעו למסקנה כי בשום עיסוק אחר אין לאנשים שליטה מלאה על האירועים הקיימים.
בספרו, זמן כוח , ד"ר צ 'ארלס הובס מציע כי יש חמש קטגוריות של אירועים:
- אירועים שאתה חושב שאתה לא יכול לשלוט, ואתה לא יכול.
- אירועים שאתה חושב שאתה לא יכול לשלוט, אבל אתה יכול.
- אירועים שאתה חושב שאתה יכול לשלוט, אבל אתה לא יכול.
- אירועים שאתה חושב שאתה יכול לשלוט, אבל אתה לא.
- אירועים שאתה חושב שאתה יכול לשלוט, ואתה יכול.
ישנם שני נושאים מרכזיים לגבי שליטה:
- כל אחד מאיתנו הוא באמת בשליטה ואחראי על אירועים יותר ממה שאנחנו בדרך כלל אוהבים להודות.
- כמה דברים הם בלתי נשלט. הניסיון לשלוט על מה שאינו נשלט הוא גורם מפתח ללחץ ולאומללות.
עם הדרישות המתחרות הקיימות עבור הזמן שלך, אתה כנראה מרגיש כאילו רוב היום שלך הוא לא בשליטה שלך. לא מרגיש בשליטה הוא האויב של ניהול זמן וגם גורם מרכזי ללחץ בחיי היומיום שלנו, גם.
4. החלטות הזמן מבוסס על ניתוח
תסתכל על איך אתה מחלק את הזמן שלך. האם אתה מקבל את הדברים הקטנים, לא חשובים הושלם הראשון כי הם קלים והשלמת שלהם גורם לך להרגיש טוב? או, האם אתה למקד את המאמצים שלך על דברים באמת לעשות את ההבדל עבור הארגון שלך ואת החיים שלך? אירועים ופעילויות נופלים לאחת מארבע קטגוריות. אתה צריך להשקיע את רוב הזמן שלך על פריטים נופלים לתוך שתי הקטגוריות האחרונות.
- לא דחוף ולא חשוב
- דחוף אבל לא חשוב
- לא דחוף אבל חשוב
- דחוף וחשוב
5. נהל דחיינות
אם אתה כמו רוב האנשים, אתה להתמהמה בשלוש סיבות:
- אתה לא יודע איך לעשות את המשימה,
- אתה לא אוהב לעשות את המשימה, או
- אתה מרגיש חסר החלטיות לגבי איך לגשת למשימה.
להתמודד עם סחבת על ידי שבירת הפרויקט הגדול לתוך משימות רבות ככל האפשר, לניהול, ככל האפשר. צור רשימה של כל משימה. רשום את המשימות הקטנות על רשימת המשימות שלך. גמל את עצמך עם השלמת. אם אתה דוחה, תגלה כי המשימה נהיה גדול יותר ויותר גדול יותר בלתי הפיך בראש שלך.