טיפים על הפעלת מחלקת משאבי אנוש חדשים מאת שריטה

האם אתה חדש משאבי אנוש? כל אחד מאיתנו התחיל במקום כלשהו. הבדלים בתעסוקה קיימים והנתיב המתאים תלוי אם אתה מתחיל מחלקת משאבי אנוש מאפס או מצטרף למחלקה קיימת כעובד משאבי אנוש של אחד. קיימים הבדלים גם כאשר אתם מצטרפים למחלקה שיש לה אנשי צוות נוספים של HR או אם אתם עובדי משאבי אנוש בלבד. כל מצב מביא את האתגרים המיוחדים שלו.

כל מקצוען משאבי אנוש חדש יצטרך להעריך את צרכיהם של עמיתיהם לעבודה ולזהות את הדרך היעילה ביותר לפריסת הידע והניסיון שלהם כדי לשרת את מטרות הארגון שלהם. זוהי הגישה שתנקוט אם אתה מתחיל מחלקת משאבי אנוש מאפס אם אתה חדש במקצוע או מנוסה. עקומת הלמידה של השני תהיה תלולה פחות אך עדיין מאתגרת.

היו לנו בעבר טיפים מובלט על איך להתחיל HR מקצועי יכול הטוב ביותר להניח את היסודות הקריירה שלך במקצוע HR. טיפים אלה משמשים גם תזכורות עבור אנשי מקצוע מנוסים בכל נקודה בקריירה שלך.

החל מחלקת משאבי אנוש מאפס

הנה הנתיב שאתה צריך לעקוב כדי להצליח בחיפוש שלך לבנות מחלקת משאבי אנוש חדשה. ביום שבו אתה מתחיל את העבודה החדשה שלך, להיפגש עם המנהל שלך כדי לקבל הדרכה שלה על סדרי העדיפויות של הארגון עבור המחלקה החדשה שלהם.

היא צפויה גם ציפיות משלה של עמדתך.

במהלך הראיון , נודע לך מדוע הארגון החליט שהם זקוקים למחלקת משאבי אנוש. אבל, זה היום כדי להבהיר כי אתה משתף תמונה של הציפיות והתוצאות המאמצים שלך צריך לייצר עם הבוס שלך.

אם יש לך מזל, הארגון החדש שלך עשוי להיות בעל מפרט עבודה כתוב או תיאור עבודה כדי להנחות את הצעדים שלך. אבל, בארגונים שאין להם מחלקת משאבי אנוש, onboarding זה נשאר בדרך כלל למנהלים בודדים, שכר, וחשבונאות. אז, תצטרך ליצור משלך onboarding התהליך . (אני ממליץ על תוכנית 60-120 יום כי הבוס שלך עוזר לך ליצור.)

כעובד משאבי אנוש חדש, יש צורך ללמוד במהירות ולהבין את כל התהליכים והמערכות הקיימות בחברה המשפיעה על משאבי אנוש. המערכות הראשונות להבין כיצד הם משולמים והטבות גישה. בקרוב יבואו אליך העובדים עם שאלותיהם.

לאחר כמה ימים של התמקדות onboarding שלך ואת כל המטרות המיידיות של המנהל שלך, אתה רוצה לשבת עם צוות חשבונאי המתאים כדי ללמוד על איך עובדים משולמים. אתה גם צריך ללמוד על היתרונות, על עצמך, כך שתוכל לעזור לעובדים.

תוכלו, בתוך מספר חודשים, או בהתאם לזמן של השנה, צריך לשאול את מחלקת האוצר לכלול אותך בכל דיון על הבחירה של הטבות ופיצויים . זה באופן מסורתי היה תפקיד משותף המשלב צרכי כוח אדם עם מומחיות פיננסית.

זהו צעד קל יותר אם המיקום שלך HR דו"ח למנהל כספים וחשבונאות - שבו עבודות HR רבים מדווחים להתחיל. היא תהיה מוקדש ההצלחה שלך למען המחלקה. אבל, את הצעד חייב להתרחש בכל זאת, אם אתה מדווח במקום אחר.

למד את סדרי העדיפויות ואת החששות של מחלקות אחרות

נפגשים עם חברי הצוות המבצעת האחרים כדי להבין את סדרי העדיפויות הארגוניים של כל הצוות הבכיר. זה קל יותר עבור ארגונים מסוימים מאחרים. אמנם יש לך צועדים הזמנות מן המנהל המיידי שלך, אתה צריך לדעת את סדרי העדיפויות ואת החששות של המחלקות האחרות. HR הוא המשולב לשרת את כולם.

אם יש לך להעביר את המיקום HR זה ממקום אחר באותו ארגון, אתה כבר מכיר את האנשים האלה. אם אתם חדשים, גם אם מנוסים, זהו צעד משמעותי בהבנת צרכי הארגון וסדרי העדיפויות שלו.

נפגשים עם חתך של המנהלים והעובדים שהמנהלים המליצו לראיין. העובדים האלה יכולים ללמד אותך הרבה - במהירות - על הארגון שהצטרפת אליו. לעולם אל תניח שהשקפתם של המנהלים היא על המטרה. הם רואים את העולם דרך עדשה שונה מאשר עובדים קבועים.

בינתיים, תמצאו כי עובדים אחרים מצאו אותך. הם רוצים לבלות איתך מתוך סקרנות או עם שאלות. כאשר טפסים חדשים של מחלקת משאבי אנוש, דרישה מוגברת והצורך ב- HR יכולים להציף את העובד החדש של משאבי אנוש.

העובדים מחפשים מישהו שאיתו הם יכולים לדבר, לספר ולספר את כל הסודות, הסיפורים והבעיות של הארגון. תקשיב עם טיפול ותלמד על הבעיות של הארגון החדש שלך ואת הצרכים. השתמש הזמן כדי להכיר את עמיתים חדשים שלך ואת השקפותיהם להעמיק את הידע שלך ואת היכולת לתרום.

לשים יחד תוכנית משאבי אנוש לבנות בריתות

להרכיב תוכנית משאבי אנוש. שתף את תוכנית משאבי האנוש שלך עם הבוס שלך כדי לוודא אדם זה תומך מטרות ותוכניות אתה מפתח. היא צריכה להסכים עם ולתמוך בתוכנית לך יש כל תקווה להצליח. בניית ברית טובה והצלחת פוליטיקה חיובית במשרד עושה את המעורבות של הבוס שלך בכל שלב של התוכניות שלך ואת יישום זהיר.

אל תהיה מציאותי המטרות לך להמשיך ב 90-120 הימים הראשונים שלך מחלקת משאבי אנוש חדשים. התחל מוקדם כדי לעזור למנהל שלך להבין מתי אתה מאמין שאתה יכול להשיג צעד מסוים. הפשרות קיימות לא משנה מה סדר העדיפויות שלך. אתה לא יכול לעשות הכל בבת אחת - אם כי זה עלול להרגיש כאילו זה הציפייה.

לכן אני כה דביק להסכמים, לסדרי עדיפויות ולאיסוף מידע. כמו כן עדיף כמה הישגים מוקדמים מאשר להתחיל מספר יוזמות ולא להשלים אף אחד. עדיין יש לך עבודה לעשות. אתה תבלה זמן להשיג את המטרות הראשונות של הארגון ואת התוצרים. אתה תראה עובדים. תוכלו להמשיך את התוכנית onboarding הפרט שלך. תוכלו לקיים אינטראקציה עם המנהיגים הבכירים ומנהלי אשר יספק קלט את המטרות והצרכים של מחלקת משאבי אנוש.

מפת דרכים זו אמורה לעזור לך להתחיל ליצור את הבסיס של מחלקת משאבי אנוש מאפס. אתה יכול להשתמש בו כדי לתכנן את הקורס שלך כפי שאתה מבלה את 90-120 הימים הראשונים בארגון שלך. להיות נחמד לעצמך ולטפל בעצמך בעדינות ו uncritically. זה לוקח זמן ומחויבות לבנות מחלקת משאבי אנוש מהיסוד. אתה תצליח.