השתמש שינוי שלבי ניהול כדי להדריך את המאמצים שלך בניהול שינוי
שלב הכוונה מסתיים בבחירת גישה להעברת הארגון באמצעות השינויים הנדרשים, כמו גם האפשרויות באסטרטגיות ובטקטיקות של ניהול השינוי . אסטרטגיות אשר יבצעו את הגישה נקבעים גם.
עד כאן, עשית הרבה התחשבות מתחשב בבעיות הארגון שלך פונה.
זיהית את הצורך לבצע שינויים. וגם, יש לך בחשבון את האפשרויות שיש לך לשינוי.
אם אתה עוקב אחר קורס הפעולה המומלץ עד כה, יש לך גם להעריך את הנכונות ואת הנכונות של העובדים בארגון שלך להמשיך את מהלך הפעולה ואת השינויים הדרושים.
שלב 3: כוונה
בשלב כוונות, סוכני השינוי חייבים לעשות את כל הפעולות הבאות כדי להבטיח הצלחה.
- להעריך את ההשפעה של פתרונות ושיפורים המוצעים על הארגון.
- אם באמצעות יועץ חיצוני, להבטיח כי המטרות של הארגון ואת הצרכים מובנים בבירור מוסכם על חוזה כתוב.
- ודא כי אנשים מתאימים מעורבים כי קלט שלהם נחשב, וכאשר הגיוני, מיושם.
- לערב אנשים רבים ככל האפשר / אפשרי, כך שאתה מפתח buyin ותמיכה על הקצה הקדמי. זה הרבה יותר טוב מאשר לגרור אותם בועטים וצועקים לאחר השינויים הושמו במקום - בעיטות וצועקות הוא לא יפה, תאמין לי. וכן, התנגדות העובד יכול לערער את כל מה שאתה מקווה להשיג.
- שקול אסטרטגיות ושיטות נוספות ליזום / יישום כדי להפחית את התנגדות העובדים לשינוי.
- לבחון את המטרות ואת הכיוון של אנשים קריטיים ויחידות עבודה כדי להעריך את מידת הסכסוך העלול לקום / תוצאה של הפתרונות והאסטרטגיות שנבחרו כדי להשיג זאת.
- חקור את אפשרויות הפיתוח והארגון של הארגון כדי לסייע בשלושת השלבים הבאים של השינוי.
- ליידע את העובדים על תהליך הבחירה, החלופות שנבחנו, מדוע הם נדחו, והרציונל להחלטה על הגישה הנבחרת.
- ודא שהעובדים חשים פיצוי , גמול והכרה עבור הזמן והמאמץ הנוספים שהם השקיעו בתהליך ההערכה. אתה צריך לשים לב לכך בכל שלב של תהליך שינוי.
- ודא כי חברי ההנהלה הבכירים נמצאים על המשמר ותומכים בצורך להשתנות. למעשה, זוהי קבוצה חשובה מאוד שיש לך בצד שלך כפי שאתה ליישם כל השינויים בארגון שלך.
אם הם לא תומכים בשינויים, הם יערערו ואף עלולים לחבל במאמציך להעביר את השינויים הנדרשים קדימה. יש להם השפעה רבה מדי על יותר מדי אנשים אם הם לא על צוות השינוי שלך.
כפי שציינו מנהלים רבים שינו את השינוי, הטעות הגדולה ביותר שלהם הייתה לאפשר לחברי הצוות הבכיר לערער את מאמצי השינוי שלהם זמן רב מדי לפני שירו בהם . אם הם לא יגיעו במהירות, הם לא. תאמין לי על זה. - החלט איזה מבין הפתרונות המוצעים יטפל בצורה הטובה ביותר בבעיות שזיהית.
- ליצור ולשתף בחזון רחב וממריץ של המדינה העתידית כדי ליצור תמיכה נרחבת לשינוי.
- להחליט היכן ומתי להתחיל. לקבוע אם אתה תהיה יותר מוצלח החל ביחידת עבודה יחידה או מחלקה כדי להפעיל טייס או אם אתה תהיה טוב יותר לצלול הזכות לערב את הארגון כולו.
ראה את השלבים שלי בניהול שינויים .