תיאורי עבודה מספקים כיוון ברור והגנה משפטית
הם אומרים לעובד איפה העבודה שלהם מתאים בתוך המחלקה הכללית ואת החברה הכוללת. הם עוזרים לעובדים ממחלקות אחרות, אשר חייבים לעבוד עם אדם שכרו, להבין את גבולות האחריות של האדם.
לבסוף, תיאורי עבודה הם חלק אינטגראלי של תהליך תכנון פיתוח ביצועים .
המטרה שלך היא שכירת למצוא את brightest, המוסמכת ביותר, גמישה, אמין, multifaceted עובדים אתה יכול למצוא. תיאור התפקיד, אם לא נראה כמו ז 'קט ישר, מסייע גיוס מוצלח שלך בכמה דרכים. תיאור התפקיד:
- גורמת למנהל התפקיד ולכל עובד אחר שכבר מבצע את העבודה להסכים על תחומי האחריות וההיקף של התפקיד,
- עוזר משאבי אנוש לדעת את הידע, הכישורים, החינוך, הניסיון, והיכולות שאתה מחפש בעובד החדש שלך, כך תוכנית גיוס יעיל מנוסחת,
- מודיע למועמדים על החובות והאחריות של העמדה שעליה הם חלים,
- מודיע לעובדים המסייעים לתהליך הראיון על השאלות שיש לשאול את המועמדים ואת מה שאתם מחפשים אצל העובד החדש
- עשוי להגן עליך באופן חוקי כאשר אתה יכול להוכיח מדוע המועמד נבחר לתפקיד היה המועמד המתאים ביותר מבחינה תרבותית שלך .
צעדים בפיתוח תיאורי עבודה
השתמש בצעדים אלה כדי לפתח את תיאורי העבודה שלך.
- לאסוף את האנשים המתאימים למשימה. המנהל שעליו ידווח התפקיד יוביל להוביל את תיאור התפקיד, אך עובדים אחרים שמבצעים עבודות דומות יכולים לתרום להתפתחותו. בנוסף, אם המיקום החדש יהיה להקל על העובדים הנוכחי של עומס העבודה, הם צריכים להיות חלק בדיון. עמדה ראשונה? המנהל או בעל החברה יכולים לפתח את תיאור התפקיד שלו.
- בצע ניתוח עבודה . אתה צריך נתונים רבים ככל האפשר כדי לפתח תיאור התפקיד. ניתוח העבודה עשוי לכלול:
- את האחריות של העובדים הנוכחי,
- אינטרנט מחקר ותיאורים עבודה לדוגמה באינטרנט או לא מקוון הדגשת עבודות דומות,
- ניתוח של חובות עבודה, משימות, ואחריות כי צריך להיות מושלם על ידי העובד ממלא את התפקיד,
- מחקר ושיתוף עם חברות אחרות שיש להן משרות דומות
- לבטא את התוצאות החשובות ביותר או התרומות הנדרשות מן המיקום.
ככל שאתה יכול לאסוף מידע, קל יותר את המשימה בפועל של פיתוח תיאור התפקיד יהיה.
- כתוב את תיאור התפקיד. החברה שלך עשויה להיות בפורמט של תיאורים עבודה כדי לבדוק עם משאבי אנוש . לעתים קרובות, עם זאת, כל HR מצפה היא רשימה של האחריות והם מעדיפים לפתח את הפורמט הסופי בקנה אחד עם תיאורים עבודה אחרים ברחבי החברה.
אלה הם המרכיבים הרגילים של תיאור התפקיד:
- תיאור המיקום הכולל עם תחומי האחריות הכלליים המפורטים,
- פונקציות חיוניות של התפקיד המתואר עם כמה דוגמאות של כל אחד,
- ידע נדרש, מיומנויות ויכולות,
- חינוך חובה וניסיון,
- תיאור של דרישות פיזיות, ו
- תיאור סביבת העבודה.
החברה שלך ואת התהליך עשוי להשתנות, אבל רכיבים אלה נותנים לעובד ברור כיוון.
- בדוק את תיאור התפקיד מעת לעת כדי לוודא שהוא משקף במדויק את מה שעובד עושה ואת הציפיות שלך מהתוצאות של העובד.
- השתמש בתיאור התפקיד כבסיס לתוכנית פיתוח העובד (PDP) תיאור התפקיד של העובד הוא חלק בלתי נפרד מתכנית הפיתוח הרבעוני של העובד .
תיאור עבודה יעיל קובע בסיס, כך העובד יכול להבין בבירור את מה שהם צריכים לפתח באופן אישי, ולתרום לארגון שלך. לפתח תיאורים עבודה לספק עובדים עם מצפן וכיוון ברור.