מה קורה לממשלה שלי עבודה יישום לאחר שאני שולח את זה?
חלק ממערכות יישומי העבודה, כגון USAJobs של ממשלת ארה"ב, כוללות פונקציונליות המובנית במערכת המאפשרת למועמדים לראות כיצד היישומים שלהם מתקדמים בתהליך ההעסקה של הארגון.
זה מפחית את מספר שיחות טלפון דואר אלקטרוני מחלקת משאבי אנוש מקבל כי המועמדים יכולים לחפש מידע קריטי עבור עצמם בתוך דקה או שתיים.
המתואר להלן התהליכים הבסיסיים כי צוות משאבי אנוש בצע שכירת עבור עבודה ממשלתית. תהליכים אלה יכולים לקחת זמן רב כדי להשלים, וארגונים ממשלתיים הם לעתים קרובות יותר מודאג בביצוע תהליכים על פי פרוטוקול מאשר הם עם מקבל אדם במצב פנוי .
1. פרסום סגירה
לאחר שתגיש את הבקשה שלך , עליך להמתין עד להשלמת העבודה . כאשר משרדי הממשלה לפרסם משרות, הם כמעט תמיד יש תאריך היעד. הם עושים זאת כדי שיוכלו לנהל את מספר היישומים שהם מקבלים ולכן הם יכולים להתקדם בתהליך ההעסקה מבלי להוסיף מועמדים נוספים לאורך כל התהליך.
לטובת ההוגנות, מחלקות משאבי אנוש נדבקות למועדי סגירה ואינן מאפשרות למנהלים לשקול יישומים מאוחרים, אלא אם כן כל הבקשות המאוחרות מתקבלות.
אין סיבה הוגנת לקבל יישום מאוחר אחד ולא אחר אם שני המועמדים פונים ליישומים העונים על דרישות המינימום המפורטות על פרסום עבודה.
2. יישומים מסודרים
כאשר מחלקת משאבי אנוש יודעת שיש להם את כל היישומים שהארגון ישקול, הם קוראים כל יישום כדי לוודא שכל מועמד עומד בדרישות המינימום שצוינו בפרסום העבודה.
לדוגמה, אם הפרסום אמר כי לשכור החדש חייב להיות בעל תואר ראשון, מומחה משאבי אנוש יסיר מתמורה כל היישומים שבהם המבקש אינו מציג סיום תואר ראשון. לכן, חשוב עבור המבקשים לוודא שהם בבירור מתאר כיצד הם פוגשים את הידע, מיומנויות, ואת היכולות הנדרשות לתפקיד.
3. רשימת המועמדים הסופיים
לאחר שכל היישומים הוקרנו לדרישות המינימום, מחלקת משאבי אנוש ומנהל הגיוס עובדים יחד כדי ליצור רשימה קצרה של המועמדים הסופיים שהם מעוניינים לראיין. לצורך ההון, ההחלטות מבוססות על המידע הכלול בבקשות.
4. ראיונות מתוזמנים
מחלקת משאבי אנוש או מנהל הגיוס קוראים למועמדים שזכו לראיון. אם המבקש בוחר לסגת מן התהליך, הארגון רשאי להחליט לראיין את המועמד הבא הכי מתאים שלא זכתה לראיון בהתחלה או להמשיך את התהליך עם אחד פחות לגמר. ההחלטה תלויה במידה רבה עד כמה קרוב הבא המועמד המתאים ביותר היה להיות נבחר עבור הקבוצה המקורית של המועמדים הסופיים.
5. בדיקות הרקע הנדרשות והמחאות מתבצעות
בנקודה זו בתהליך, ארגונים רבים עורכים בדיקות רקע ועיון .
זה לא הגיוני לבצע בדיקות אלה על כל המועמדים הן מן העלות והן מבחינת זמן הצוות. לאחר שנבחרו המועמדים הסופיים, ניתן לבצע את ההמחאות על הקבוצה הקטנה. היתרון של ניהול המחאות בשלב זה הוא כך שאין עיכוב נוסף אם המועמד הסופי דוחה את הצעת העבודה. כמה ארגונים לחכות עד שהם מוכנים לבצע הצעת עבודה עד שהם מפעילים את ההמחאות כך שהם אינם כרוכים בעלות של בדיקות בודדות על אנשים שהם לא להעסיק.
6. ראיונות מתנהלים
קבוצות של המועמדים הסופיים מורכבים בדרך כלל משלושה עד חמישה אנשים. מספר המועמדים הסופיים להתראיין וכמה אנשים ינהלו את הראיונות יקבע במידה רבה את משך הזמן שבו ייקח תהליך הראיון . אם קומץ המועמדים הסופיים ירואיינו ויש רק מראיין אחד, זה יכול לקחת רק שבוע לנהל את כל הראיונות.
ככל שגמרנים ומראיינים רבים יותר, כך קשה יותר להתאים את לוחות הזמנים של כל המעורבים.
7. השכר החדש נבחר
לאחר ראיונות שנערכו המראיין או פאנל הראיון מחליט איזה גמר יקבל את הצעת העבודה, כמו גם את סדר הדרגות של המועמדים הסופיים האחרים במקרה הגמר נבחר יורד ההצעה העבודה.
.8 הצעת עבודה מורחבת
הצעת עבודה מורחבת לגמר נבחר. זה נעשה בדרך כלל מילולית, כך המשכורת להתחיל תאריך משא ומתן יכול לקרות במהירות. מכתב המתעד מה מנהל הגיוס נבחר נבחר הסופי נשלחת לגמר נבחר לקבל באופן רשמי.
9. הצעת עבודה מתקבלת
גמר נבחר רשמית מכיר את הצעת העבודה בעל פה או בכתב. הארגון מתחיל את הניירת הדרושה כדי להעסיק את המועמד הסופי שנבחר בתאריך ההתחלה המוסכם.
10. מועמדים לא נבחרו
לאחר שהמוסד והמועמד הסופית הסכימו על תנאי ההעסקה, הארגון מודיע לכל המבקשים האחרים שהתפקיד מתמלא. לא מקבל שום משוב מארגון מרתיעה את המבקשים שלא נבחרו מלהגיש מועמדות למשרות עתידיות. ארגונים שוקלים עלות זו כנגד הזמן שנדרש כדי להודיע לכל מועמד על תוצאות תהליך ההעסקה . חלק מהארגונים בוחרים לעזוב את המועמדים מחכים לתשובה שלא תבוא, אך רובם בוחרים לחזור על כל המועמדים ולהודיע להם שהתהליך נגמר.
ארגונים מסוימים בוחרים להודיע רק למועמדים המתראיינים. רוב הארגונים שעושים בחירה זו אומרים זאת על כל פרסומי העבודה או בדף אינטרנט המכיל מידע על משאבי אנוש עבור מחפשי עבודה.