תפקידים לחברי צוות בגיוס עובדים
בחירת ושמירה על צוות גדול הוא המפתח להצלחה עסקית. אנשים מוכשרים הממשיכים לפתח מיומנויות ולהגדיל את ערכם לארגון וללקוחות שלכם הם המשאב החשוב ביותר שלכם. הנה איך לבחור ולשמור על האנשים האלה וליצור סביבה שבה הם ממשיכים לשגשג.
המרכיבים העיקריים של כל תוכנית לשיפור איכות העובדים שאתם מעסיקים כוללים שיפור איכות העובדים החדשים , זיהוי ושמירה על עובדים מעולים ופיתוח עובדים (במיוחד בעלי פוטנציאל צמיחה גבוה).
גישה לפיתוח ביצועים לספק ציפיות עבודה משוב יסייע בתהליך זה.
במקביל, אתה צריך להעיף מבט על צוות underperforming. שאל אם כל אדם הוא בעבודה הלא נכונה. לקבוע אם סיפקת דרישות ספציפיות וברורות אז האדם יודע מה אתה מצפה ממנו. ודא שיש לך סיפק משוב נגד מטרות ויעדים אז האדם יודע שהוא לא עומד בציפיות.
החלט אם תוכנית לשיפור הביצועים תסייע לאדם לתרום להצלחת הארגון שלך. אם אתה עושה את החלק שלך כדי ליצור סביבה שבה אדם יכול להצליח - והאדם לא מצליח - תן לאדם ללכת . הארגון שלך יהיה טוב יותר בהעדרו ואת הפרט תהיה הזדמנות לאתר עבודה שבה הוא יכול לבצע.
כיצד לשפר את איכות העבודה שלך
איך היית רוצה להגדיל את מאגר המועמדים שלך לבחירה, להוסיף ערך לתהליך הראיון שלך, להגביר את נאמנות העובדים, לבנות יחסי עמיתים תומכים ולשפר את שיעורי השימור בו זמנית?
על ידי יישום אסטרטגיה גיוס צוות, תוכלו להשיג את כל זה ועוד. ישנם ארבעה שלבים בתהליך גיוס הצוות:
- הגדרת צרכי כוח אדם,
- מציאת מועמדים איכותיים ומפתים להיענות לצרכים אלה,
- ראיונות ובחירת המועמדים הטובים ביותר
- מכוונת עובדים חדשים שנבחרו לעסק.
השיטה היעילה ביותר לגיוס צוות תכלול עובדים בכל ארבעת השלבים של התהליך.
- עובדים שוטפים בגיוס עובדים
אמנם יש מספר עצום של שיטות לערב עובדים בתהליך הגיוס , מאמר זה מדגיש את שלוש אסטרטגיות הנפוצים ביותר: העובד כסוכן, עובד בתור מעריך תורם, וכן עובד כנותן חסות או מורה .
שכיר כסוכן בגיוס עובדים
הקמת תוכנית תמריצים צנועה תעודד יחסי ציבור חיוביים ותשפר את תפיסת העובדים ביחסיהם לחברה. עובד קיים מוסיף ערך למסע גיוס עובדים מכמה סיבות.
- כיוון שלעובדים יש הבנה תפעולית של התפקידים והאחריות השונים של העסק, סביר יותר שהם יציגו מועמדים המתאימים לדרישות התפקיד.
- הגדלת בחירת המועמדים תפחית את ההסתמכות על שירותי הסוכנות החיצונית ותחסוך זמן וכסף.
- העובדים ירגישו מוערכים כאשר מועמד מומלץ אישית.
- יחסי ציבור חיוביים יתבטאו באופן טבעי כאשר העובדים יודעים שהם יכולים להפיק תועלת משיכת אחרים לעסק.
- ההשתתפות תטפח רוח תרומה לתמונה הגדולה.
בדרך כלל, לעובד מוצע תמריץ כספי צנוע בהשוואה לדמי סוכנות חיצוניים. מחצית מהסכום משולמת לאחר חתימת החוזה, והיתרה ניתנת עם סיום מוצלח של תקופת מבחן (עידוד תמיכת עמיתים גם לאחר ביצוע ההצעה הראשונה).
עובד כמסייע בהערכת עובדים
הזמנת עובדים לתהליך הראיון כתורמים מעריצים מעצימה את תפיסות העובדים של הערך ומציעה תובנות מלפנים לגבי התאמת המועמדים והתאמה במבנה צוות קיים.
בעוד שהעובדים רשאים להשתתף באופן פעיל במהלך הראיון, ההערות שלהם לאחר הראיון למנהלים עשויות להיות מועילות מאוד בהערכת המרואיינים הראשונים. שיטה זו של הכללה יש מגוון רחב של הטבות.
- נותן קול לחברי המחלקות שיעבדו עם העובד החדש.
- מגדילה את תפיסת הערך של העובדים באמצעות הכללה.
- מעודד יחסי עבודה חיוביים בין מנהלים וצוות הדיווח.
- משמש תרגיל אימון מעשי לראיין מיומנויות .
- תומך ברוח של שיתוף פעולה על פני רמות הארגון.
- מספק תובנות מפתח מרכזיות, תפעוליות לגבי יכולתו של המועמד להיענות לדרישות המיקום.
- תומך בעלות והעצמה של פעילות מחלקה.
אין דבר מטריד יותר עבור עובד חדש מאשר להופיע ביום הראשון שלה לעבוד עם מעט ידע מה היא אמורה לעשות, איך היא תתאים, או מי האנשים המרכזיים בצוות שלה. העדר מידע ותמיכה הוא גורם מרכזי ללחץ על עובדים חדשים בכל רמה.
בעוד תהליך אוריינטציה טוב עשוי לעזור להפחית את הלחץ, חסות העובדים (המכונה לעתים "מערכת חבר") ימנע ממנו להתרחש. החסות של העובדים קשורה בדרך כלל עם ארגונים גדולים מאוד.
חיל האוויר האמריקני משתמש בתוכנית חסות כדי לסייע לטירונים חדשים להסתגל הן למיקומם החדש והן לקהילה. אותה גישה יכולה וצריכה לשמש גם לחברות וארגונים פרטיים קטנים ובינוניים. תוכנית חסות יתרונות הן חסות והן עובד חדש בדרכים רבות.
- תפיסות ראשוניות של עובדים חדשים משופרת - מטופלים לפני יום אחד.
- נותן החסות מרגיש מוערך כחבר תורם בארגון.
- החוברת מזכירה מדי פעם את מדיניות החברה, המטרות, המשימה והחזון .
- קשרי עמיתים המבוססים על תמיכת צוותים מטופחים.
- מיומנויות התקשורת של העובדים ממומשות ומשופרות.
- תחושה של קהילה נוצרת ומטופחת.
- עובדים חדשים מבינים את התמונה הגדולה וכיצד הם מתאימים לפני היום הראשון שלהם /
רכיבים בתהליך החסות של העובדים
תוכנית חסות בסיסית כוללת מכתב מנות ומידע שנשלח מהנותן אל כתובת הבית של העובד החדש לפני יום העבודה הראשון. החבילה עשויה לכלול מידע הנוגע ל:
- ההיסטוריה של החברה;
- ביוגרפיות ותפקידים מרכזיים ותרשים ארגוניים ;
- תיאורים מיקום וכיצד הם תומכים מטרות עסקיות;
- מכתבי קבלת פנים ממנהלים רלוונטיים, לרבות הנשיא ;
- הערות ומדיניות ניהולית;
- ההזדמנויות החברתיות המתוארות;
- סיכום הטבות; ו
- אזורי מידע כגון מפות, אתרי אינטרנט, מסעדות, מועדונים, אטרקציות, וכן הלאה.
נותנת החסות מתאימה אישית את החבילה עם מכתב כיסוי המספק מידע ליצירת קשר, תאריכי מפתח וזמנים לעיבוד כוח אדם ואינדוקציה, והערות כלליות.
כיצד לבחור נותני חסות עבור העובד החדש
הספונסרים נבחרים בדרך כלל מקבוצת העמיתים של העובד החדש. לדוגמה, אמן גרפי חדש יוקצה אמן גרפי אחר כנותן חסות.
נותני חסות שונים יש לבחור עבור כל טירון חדש, עד שכולם במחלקה יש סיכוי לתת חסות. זה צריך להיעשות בכל הרמות של הארגון. בעוד שרוב המידע בחבילת החסות הוא משומר, זה צריך להיות מותאם אישית במידה רבה ביותר עבור כל עובד חדש.
המבוא של "החבר", לפני תחילת העבודה החדשה של העובד, יסייע לעובד החדש להרגיש רצוי. נותן החסות מספק מוקד עבור העובד החדש כדי לקבל עזרה ומידע. נותן החסות מספק מערכת התראה מוקדמת לבעיות פוטנציאליות ואיבד הזדמנויות לשלב את העובד החדש ביעילות.
סיכום תפקידים של חברי הצוות בגיוס עובדים
על ידי שילוב שלוש שיטות גיבוש של צוותים אלה, מאמצי השימור יחוזקו בו זמנית באמצעות התפיסות המשופרות של המתגייסים החדשים וההשתתפות הפעילה של העובדים הקיימים. טיפוח התחושה של הקהילה על ידי הכללה יגרום מאמצי גיוס ושימור יעיל יותר.